roXtra Blog
Spannende und wissenswerte Beiträge rund um roXtra sowie zu den Themen Qualitäts- und Prozessmanagement, Audits und Zertifizierung, Validierung und Normen, Dokumentenlenkung, Managementsysteme und vieles mehr.
Beliebte Beiträge
QM Dokumentenlenkung – 5 Schritte zum Erfolg 
Kontext der Organisation Mit dem Kapitel 4 „Kontext der Organisation“ hat die ISO 9001:2015-Norm neue bzw. erweiterte Anforderungen…
Was ist eine SOP? Unter dem Begriff Standard Operating Procedure (SOP oder auch Standardarbeitsanweisung) versteht man ein standardisiertes Vorgehen…
Erfolgreiche Validierungsergebnisse sprechen für sich: roXtra am Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm ist von der medizinischen und der wissenschaftlichen Landkarte der Region und des Landes nicht mehr wegzudenken. Mit 29 Kliniken und 15 Instituten bietet es den Patient*innen eine stationäre und ambulante Krankenversorgung auf höchstem Niveau.
Damit die hohe Qualität der Versorgung nachhaltig gewährleistet werden kann, muss „hinter den Kulissen“ das Qualitäts- und Risikomanagement optimal abgestimmt sein. Große Themenschwerpunkte sind dabei die normgerechte Dokumentenlenkung und das -management von beispielsweise Arbeits- und Verfahrensanweisungen. Hierfür setzt das Universitätsklinikum Ulm auf das System der Roxtra GmbH und validiert dieses umfangreich im eigenen Anwendungsumfeld. Dank der erfolgreichen Validierung kommt die Software roXtra als Gesamtlösung unternehmensübergreifend, auch in stark regulierten Abteilungen wie beispielsweise der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP), zum Einsatz.
Prozess des Monats Oktober – Fortbildungsantrag
Motivierte Mitarbeiter zu finden und zu halten ist auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt eine bekannte Problematik für viele Unternehmen. Innovative Mitarbeiter-Benefits wie diverse Sport- und Freizeitangebote, betriebliche Kinderversorgung und Sabbaticals finden sich zwischenzeitlich in immer mehr Betrieben. Weit oben auf der Liste der beliebtesten Mitarbeiter-Benefits stehen allerdings nach wie vor individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Möglichkeit durch eine Fortbildung sein Wissen zu erweitern und sowohl dem Arbeitgeber als auch der eigenen Arbeitsweise und Persönlichkeitsentwicklung einen Sprung nach vorn zu ermöglichen, reizt viele Arbeitnehmer. Im Prozess des Monats Oktober, dem Fortbildungsantrag, möchten wir Ihnen veranschaulichen, wie Sie die Bearbeitung eines Antrags zur Weiterbildung in unserem Modul roXtra Prozesse abbilden können.
Prozess des Monats September – Onboarding
Mit dem Prozess des Monats September – Onboarding – möchten wir Ihnen einen beispielhaften Ablauf zur strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeiter vorstellen. Dank des automatisierten Prozesses im Modul roXtra Prozesse wird sichergestellt, dass für Ihr neues Teammitglied alle benötigten Ressourcen ab dem ersten Arbeitstag zur Verfügung stehen. Zudem erinnert Sie roXtra daran, regelmäßig Mitarbeitergespräche durchzuführen, sodass Sie eine optimale Einarbeitungsphase mit kontinuierlichem Feedback gewährleisten können.
Zur Veranschaulichung des Ablaufs wird der Prozess nachfolgend exemplarisch durchlaufen.
Service Tasks: Effizientere & automatisierte Prozesse durch clevere Schnittstellen
Klar definierte Prozesse sind der Schlüssel zum Erfolg jedes Unternehmens: Sie schaffen Transparenz über innerbetriebliche Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten und legen somit die Grundlage zur Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards. Gleichzeitig können automatisierte Geschäftsprozesse viele Vorgänge im Unternehmensalltag vereinfachen: Prozesse werden hierbei nicht „nur“ definiert und modelliert, sondern können auch direkt ausgeführt werden. Das spart Zeit und Geld. Unternehmensprozesse sind dabei jedoch keinesfalls isoliert zu betrachten. Erst eine abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit – beispielsweise durch die Verknüpfung und Verlinkung einzelner Abläufe – ermöglichen ein kollaboratives und effizientes Arbeiten. Die Einbindung weiterer Systeme (z.B. CRM, MS Office Dienste, ERP-Software etc.) über API-Schnittstellen ist dabei ein nächster Schritt. In diesem Blog-Beitrag möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie über sogenannte „Service Tasks“ weitere IT-Systeme an das Modul roXtra Prozesse anbinden und somit Ihre Prozesse noch effizienter gestalten können.
Prozess des Monats August – Einkaufsprozess
Mit dem Prozess des Monats August möchten wir Ihnen mögliche Abläufe Ihres Einkaufsprozesses im Modul roXtra Prozesse veranschaulichen. Hierfür schauen wir uns beispielhaft die Bedarfsmeldungen der folgenden drei Mitarbeiter an: (mehr …)
Modellierung von Geschäftsprozessen – Eine Übersicht über deren Herkunft, Ziele, Methoden & Tools
Wer ist in meinem Unternehmen für den Einkauf von Büromaterial zuständig? Wie sieht der Arbeitsvorgang in der Entwicklung aus? Wie ist der Freigabevorgang beim Auslösen von Bestellungen definiert? Und was genau macht eigentlich der QMB? Für eine strukturierte Übersicht über die eigenen Unternehmensprozesse kommen oft sogenannte Prozessmodelle zum Einsatz, die sämtliche komplexe Abläufe grafisch darstellen und beschreiben und dabei erste Potenziale zur Optimierung aufzeigen können. Mit Hilfe der Prozessmodellierung lässt sich demnach eine einheitliche, unternehmensweite Sprache etablieren – eine abstrakte Abbildung von Entscheidungen, Tätigkeiten und Zuständigkeiten innerhalb der unterschiedlichen Geschäfts- und Arbeitsprozesse. In diesem Blog-Beitrag wollen wir die historische Entwicklung sowie die Ziele und Methoden der Prozessmodellierung näher erläutern.
