roXtra richtet sich an alle Unternehmen, die ihre Prozesse, Dokumente, Risiken und Maßnahmen digital und zentral in einem Tool steuern möchten. Die Lösung eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für größere Organisationen mit mehreren Standorten, Abteilungen oder komplexen Strukturen. Besonders beliebt ist die QM-Software bei Unternehmen mit hohen Qualitäts‑, Compliance‑ oder Audit‑Anforderungen.

Ein Qualitätsmanagementsystem ist gesetzlich meist kein Muss, wirtschaftlich aber oft sinnvoll. Für die meisten Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung gibt es keine generelle Pflicht, ein QMS nachzuweisen – gefordert sind vor allem sichere Produkte und Prozesse, nicht zwingend ein zertifiziertes System. Ausnahmen sind stark regulierte Branchen wie die Medizintechnik, Luftfahrt oder Pharmaindustrie, wo ein QMS vorgeschrieben ist.

In der Praxis kommt aber noch ein wichtiger Punkt dazu: Viele Kunden erwarten ein funktionierendes Qualitätsmanagement, häufig sogar eine Zertifizierung nach ISO 9001, IATF 16949 oder anderen branchenspezifischen Normen. Ohne das werden Aufträge schwierig oder bleiben ganz aus. Wer sein QMS mit passender Software umsetzt, ist deshalb oft klar im Vorteil gegenüber Wettbewerbern.

roXtra funktioniert norm- und branchenübergreifend. Die Software ist nicht auf einzelne Standards begrenzt, sondern unterstützt den Aufbau und Betrieb integrierter Managementsysteme.

Typische Anwendungsbereiche sind unter anderem:

• Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001, IATF 16949, EN 9100)
• Umwelt‑ und Nachhaltigkeitsmanagement (z. B. ISO 14001)
• Risiko‑ und Compliance‑Management (z. B. ISO 31000, ONR 49000/49001, KonTraG, § 91 Abs. 2 AktG)
• Informationssicherheits‑Management (z. B. ISO/IEC 27001)
• Gesetzliche, regulatorische und interne Anforderungen (z. B. branchenspezifische Vorgaben, Kundenvorschriften, interne Richtlinien)

Ihre Zertifizierung ist hier nicht aufgelistet? Dann fragen Sie gerne bei uns an. Wir finden eine Lösung für Sie.

Sie als Kunde entscheiden, ob Sie die QM-Software roXtra als Software-as-a-Service (SaaS) oder bei Ihnen lokal gehostet (On-Premise) nutzen möchten. Die Software an sich wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Infos zu Ihren Nutzungsoptionen finden Sie hier.

Unabhängig davon, für welches Modell Sie sich entscheiden, steht Sicherheit für uns an erster Stelle: Mit regelmäßigen Penetrationstests (Pentests) und Sicherheitsüberprüfungen gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten und wollen höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Für Sie ist das Hosting Ihrer SaaS-Lösung nach C5-Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) relevant? Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren.

Mit roXtra sind Sie jederzeit auditbereit. Audits lassen sich zentral planen, durchführen und dokumentieren. Alle relevanten Nachweise, Dokumente und Maßnahmen sind übersichtlich an einem Ort verfügbar. Auditfeststellungen können direkt erfasst und in konkrete Maßnahmen überführt werden. Das reduziert den Vorbereitungsaufwand und sorgt für mehr Sicherheit im Audit.

Ja, roXtra passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Bestehende Abläufe lassen sich flexibel abbilden und bei Bedarf weiterentwickeln. Prozesse, Rollen und Strukturen können individuell gestaltet werden, sodass roXtra optimal zu Ihrem Unternehmen und Ihren Arbeitsweisen passt.

roXtra lässt sich in bestehende Systemlandschaften integrieren, z. B. in ERP‑, DMS‑ oder Office‑Umgebungen. So fügt sich die Lösung nahtlos in Ihre IT ein und ersetzt keine funktionierenden Systeme, sondern ergänzt sie sinnvoll.

Die Einführung von roXtra erfolgt schrittweise und praxisnah. Unternehmen können mit einzelnen Modulen starten und die Lösung nach Bedarf erweitern. roXtra begleitet Sie bei der Einführung und sorgt dafür, dass die Lösung schnell Mehrwert schafft – ohne aufwendige oder risikoreiche IT‑Projekte.

Warum ein Start mit uns so einfach ist:

• Schrittweise Einführung statt jahrelangem QM-Projekt
• Startklar mit praxiserprobten QM‑Vorlagen – ohne monatelange Konzeptphase
• Geführte Einführung & persönlicher Ansprechpartner
• Praxisorientierter Support statt Hotline‑Warteschleifen
• Geringer IT‑Aufwand, keine Programmierung nötig
• Erste nutzbare Ergebnisse bereits früh im Projekt

Effizientere Produktionsprozesse durch automatisierte Dokumentenlenkung

Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen hatte Schwierigkeiten, aktuelle Arbeits- und Prüfanweisungen zentral zu verwalten. Veraltete Versionen führten zu Produktionsfehlern und erhöhten Ausschuss.
➡ Mit der Einführung einer QM-Software mit Dokumentenlenkung wurden alle Dokumente zentral verwaltet, automatisch versioniert und digital freigegeben.
Ergebnis: weniger Fehler, reduzierte Nacharbeit und reibungslosere Zertifizierungen nach ISO 9001.

Verbesserte Audit- und Maßnahmenverfolgung in der Automobilzulieferung

Ein Automobilzulieferer führte regelmäßig interne und externe Audits durch, doch das Nachverfolgen von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) war zeitaufwendig und fehleranfällig.
➡ Mit der neuen QM-Software für Audit- und Maßnahmenmanagement konnten Maßnahmen digital geplant, Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und automatische Erinnerungen gesetzt werden.
Ergebnis: schnellere Umsetzung von Auditmaßnahmen, weniger Abweichungen und verbesserte Einhaltung von IATF 16949.

Risikomanagement und Compliance in der Chemieproduktion

Ein Unternehmen in der chemischen Industrie musste Risiken frühzeitig erkennen, um Unfälle und Umweltverstöße zu vermeiden. Vor der Einführung einer QM-Software wurden Risiken manuell dokumentiert, was zu verzögerten Reaktionszeiten führte.
➡ Mit einer digitalen Risikomanagement-Lösung wurden Risiken systematisch bewertet, Maßnahmen in Echtzeit umgesetzt und regelmäßige Wirksamkeitsprüfungen integriert.
Ergebnis: weniger sicherheitsrelevante Zwischenfälle, verbesserte Einhaltung von ISO 14001 und höhere Arbeitssicherheit.