Die besten QM-Lösungen
für Lebensmittelhersteller

roXtra für Lebensmittelhersteller

Stetig wachsende, überarbeitete und neue regulatorische Anforderungen (z. B. in Bezug auf Rückverfolgbarkeit, Nachhaltigkeit und Hygienevorschriften) stellen eine große Herausforderung für Lebensmittelhersteller dar. Die Bestimmungen der Vielzahl an nationalen und internationalen Standards (ISO 9001, ISO 22000, IFS Food, HACCP, GMP etc.) gewährleistet einerseits die Sicherheit der Nahrungsmittel sowie die Zufriedenheit der Konsumenten, kann andererseits aber nur mit einem reibungslos funktionierenden Qualitätsmanagement (QM) realisiert werden. Beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung Ihres QM-Systems unterstützen Sie die Softwarelösungen von roXtra.

Mit der roXtra Dokumentenlenkung behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumentation – von der Erstellung bis hin zur Archivierung, lokal sowie standortunabhängig. Die Prüfung und Freigabe beispielsweise neuer und überarbeiteter Arbeits- und Verfahrensanweisungen wird einfach, strukturiert, nachvollziehbar und transparent. Ihre Verträge und Vertragsakten organisieren Sie bequem mit roXtra Vertragsmanagement, sodass das Erfassen, Verwalten und Steuern von Laufzeiten, Kosten, Verantwortlichkeiten und Kündigungsfristen zum Kinderspiel wird.

Ihr Prozessmanagement optimieren und automatisieren Sie mit dem Modul Elektronische Formulare, wodurch Ihre Anträge und Formblätter digital „zum Leben“ erweckt werden. Vom Urlaubsantrag, über CAPA-Meldungen bis hin zum Change-Management können Sie Ihre individuellen Vorgänge abbilden. Zur Veranschaulichung Ihrer Prozesse, z. B. in Form von Flussdiagrammen, bietet wir Ihnen mit dem Prozessdesigner die ideale Alternative zu Visualisierungsprogrammen wie beispielsweise Microsoft Visio.

Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorstellungen, unterstützen Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer, der Validierung und während des gesamten Systembetriebs.

Ein Auszug unserer Kunden

Kundenstimmen

roXtra überzeugte uns auf verschiedenen Ebenen: Die Software ist sehr anwenderfreundlich und einfach in der Bedienung und Verwaltung. Darüber hinaus zeichnet sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit im laufenden Betrieb aus. Besonders hervorzuheben ist auch der Kundendienst von Seiten Rossmanith. Ab dem ersten Kontakt war ein hervorragender und zuverlässiger Support gewährleistet.

Wir können uns ein Audit ohne roXtra nicht mehr vorstellen, da die Komplexität der Prüf-, Freigabe- und Verteilprozesse innerhalb der elektronischen Dokumentenlenkung die früheren Möglichkeiten in Papierform bei weitem übersteigen.

roXtra nimmt mir viele Aufgaben ab, die zuvor händisch erledigt werden mussten und damit natürlich auch fehleranfälliger waren als heute. Vor allem die Verknüpfung von zugehörigen Dokumenten, die sich dynamisch aktualisiert, ist eine tolle Funktion.

Ein Vergessen von Verlängerungen, aber auch Stornos ist durch Verwendung der Aufgaben- bzw. Erinnerungsfunktion praktisch ausgeschlossen. Die Prozesssicherheit sowie Datenqualität konnte durch den Einsatz des roXtra Vertragsmanagements erheblich verbessert werden.

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation

  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten

  • automatische Revisionierung

  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Elektronische Formulare

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken

  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben

  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben

  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken

  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen


Prozessdesigner

  • Visualisierung von Geschäftsprozessen

  • freie Gestaltbarkeit

  • Verknüpfung von Dokumenten

  • erhöhte Transparenz

  • lückenlos, vernetzte Prozesslandschaft

Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

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