Die QM-Software für MVZ und Praxen
Die QM-Software für MVZ und Praxen
Ihr Qualitätsmanagement-System
Seit mehr als 25 Jahren setzen über 1.000 Kunden mit roXtra auf ein Qualitätsmanagementsystem, das im Praxisalltag überzeugt. Ob Einzelpraxis, MVZ oder standortübergreifende Gesundheitsorganisation – schaffen Sie Raum für das, was wirklich zählt: effiziente Abläufe, rechtssichere Dokumentation und verlässliche Qualität in der Patientenversorgung.
Warum roXtra?
Zahlreiche Gesundheitsorganisationen, MVZ und Praxen setzen in ihrem Qualitätsmanagement auf roXtra. Wir kennen Ihre Herausforderungen im Praxisalltag, sind flexibel skalierbar und bilden auch komplexe Standort- und Organisationsstrukturen zuverlässig ab.
Dokumente jederzeit im Griff
Alle QM-Dokumente sind zentral, aktuell und strukturiert verfügbar. Mitarbeitende greifen jederzeit auf freigegebene Versionen und SOPs zu, ohne langes Suchen oder Unsicherheiten. So wird Dokumentenchaos vermieden und der Praxisalltag entlastet.
Spürbar weniger Aufwand im Praxisalltag
Klare Strukturen und intuitive Prozesse reduzieren den Aufwand für Ihr Qualitätsmanagement deutlich. Wiederkehrende Aufgaben werden vereinfacht, Informationen sind schnell verfügbar: Das gibt Ihnen mehr Zeit für die Patientenversorgung.
Einheitliche Abläufe im gesamten Team
Standardisieren Sie Prozesse in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ und sorgen Sie für klare, verbindliche Abläufe. So arbeiten alle Mitarbeitenden nach denselben Standards – unabhängig von Standort, Fachrichtung oder Erfahrung.
Rechtssicher und auditfähig arbeiten
roXtra unterstützt Sie bei der Einhaltung aller relevanten Anforderungen im Gesundheitswesen. Ob G-BA, QEP, MDR oder ISO: Mit sauber dokumentierten Prozessen und klaren Verantwortlichkeiten sind Sie jederzeit optimal auf Audits und Prüfungen vorbereitet.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Alle Änderungen, Freigaben und Zugriffe werden automatisch dokumentiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und schaffen maximale Transparenz – eine wichtige Grundlage für Sicherheit, Haftung und kontinuierliche Verbesserung.
Datenschutz & IT-Sicherheit zuverlässig erfüllt
Ihre sensiblen Daten sind bei uns gut aufgehoben: roXtra ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes. So stellen Sie sicher, dass interne und externe Vorgaben eingehalten werden und Ihre Praxisdaten zuverlässig abgesichert sind.
Modulares QM System: Alle Lösungen in nur einer Plattform
roXtra vereint Dokumentenlenkung, Prozessmanagement, Risiken, Audits und Maßnahmen in einem einzigen Tool – mit gemeinsamer Oberfläche und transparentem Rechtemodell. Dadurch werden Abläufe für alle Nutzer deutlich einfacher, übersichtlicher und effizienter.
KI-Unterstützung mit roXi: Weniger Aufwand, schnelleres Ergebnis
Unsere Plattform ist eine zukunftssichere Lösung, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Die Integration von KI-Funktionen unterstützt Sie, wenn gewünscht, bei der Automatisierung von Prozessen, der intelligenten Dokumentensuche und der Optimierung von Abläufen.
Jetzt Online-Termin vereinbaren
Bevor wir Ihnen viel erzählen, geben wir Ihnen lieber einen direkten Einblick. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online‑Präsentation stellen wir Ihnen roXtra vor – und zeigen, wie wir damit Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.
Jetzt Online-Termin vereinbaren
Bevor wir Ihnen viel erzählen, geben wir Ihnen lieber einen direkten Einblick. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online‑Präsentation stellen wir Ihnen roXtra vor – und zeigen, wie wir damit Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.
Mit diesen roXtra Lösungen haben Sie ihr QM sicher im Griff
Einfache, digitale Dokumentenlenkung
Behalten Sie Ihre QM-Dokumentation im Griff: Mit roXtra steuern Sie Dokumente zentral, sorgen für klare Strukturen und vermeiden veraltete Versionen oder langes Suchen.
Durch Versionierung, geregelte Freigaben und automatische Gültigkeitsprüfungen bleiben alle Inhalte aktuell. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar – für maximale Sicherheit im Alltag und bei Audits. Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Formulare und Checklisten stehen Ihrem gesamten Team – auch standortübergreifend – digital und revisionssicher zur Verfügung. Automatische Erinnerungen unterstützen zusätzlich bei der Einhaltung von Qualitätsanforderungen.
- Revisionssichere Versionierung von SOPs und QM-Dokumenten
- Unterstützung zentraler Anforderungen wie ISO 9001 und ISO 15224
- Audit‑Trail und nachvollziehbare Lesebestätigungen
- Klare Zuständigkeiten für Dokumente und Inhalte
- Browserbasiert und mobil auf allen Endgeräten nutzbar
Klare, einheitliche Prozesse im gesamten Praxis- und MVZ-Alltag
Sorgen Sie für klare Strukturen und einheitliche Prozesse in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ. Mit roXtra bilden Sie Ihre Abläufe so ab, wie sie tatsächlich gelebt werden – inklusive klarer Verantwortlichkeiten und transparenter Steuerung.
Prozesse lassen sich einfach erstellen, steuern und bei Bedarf automatisieren. So reduzieren Sie Fehler, vermeiden unnötige Abstimmungen und stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden auch standortübergreifend nach denselben Standards arbeiten.
- Einfache, digitale Abwicklung von Abläufen wie Maßnahmenmanagement, Beschwerdemanagement, Antrags‑ und Genehmigungsprozessen
- Grafische Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
- Integration in ERP/CRM/Office
- Elektronische Formulare & automatisierte Workflows
- Vollständig digitale Prozessketten
Neu: KI-Prozessgenerator
Unsere KI erstellt auf Knopfdruck komplett funktionsfähige BPMN-Prozesse. Beschreiben Sie Ihren Ablauf oder geben Sie ein bestehende Prozessbeschreibung ein und roXi erzeugt logische Workflows inklusive Felder und Rollen.
Risiken, Audits und Maßnahmen erfolgreich managen
Risikomanagement, das Klarheit schafft
Mit einem zentralen Tool können Sie alle relevanten Risiken erfassen, bewerten und Maßnahmen daraus ableiten.
- Frühzeitiges Erkennen von Prozess‑ und Qualitätsrisiken wie organisatorischen Schwachstellen, Medienbrüchen, Dokumentationsmängeln oder Abweichungen in der Aufklärungs- und Einwilligungsdokumentation
- Erfüllung aller relevanten Compliance-, Qualitäts-, IT- und Datenschutzrisiken
- Transparente Bewertung und Priorisierung von Risiken
- Direkte Ableitung von Chancen und Maßnahmen aus dem Risikomanagementsystem
Maßnahmen einfach planen und nachhaltig umsetzen
Ordnen Sie Maßnahmen klar zu, setzen Sie Fristen und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
- Zentrale Erfassung und Steuerung aller Maßnahmen
- Erzeugung von Maßnahmen direkt aus den Modulen Prozesse/Risiken/Audits
- Automatische Wirksamkeitsprüfung, Reports (Excel/Word/PDF) und lückenlose Dokumentation
- Verantwortlichkeiten transparent zuweisen
Das nächste Audit steht an? Kein Problem.
roXtra macht Ihr Auditmanagement übersichtlich und einfach, sodass Sie jederzeit auf Prüfungen vorbereitet sind.
- Auditfähig nach G-BA-Richtlinie, QEP sowie ISO 9001 und ISO 15224
- Zentrale und revisionssichere Audit‑Dokumentation
- Vollständige Audit-Trails
- Direkte Ableitung von Maßnahmen
- Remote und offline durchführbar
Mit diesen roXtra Lösungen haben Sie ihr QM sicher im Griff
Einfache, digitale Dokumentenlenkung
Behalten Sie Ihre QM-Dokumentation im Griff: Mit roXtra steuern Sie Dokumente zentral, sorgen für klare Strukturen und vermeiden veraltete Versionen oder langes Suchen.
Durch Versionierung, geregelte Freigaben und automatische Gültigkeitsprüfungen bleiben alle Inhalte aktuell. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar – für maximale Sicherheit im Alltag und bei Audits. Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Formulare und Checklisten stehen Ihrem gesamten Team – auch standortübergreifend – digital und revisionssicher zur Verfügung. Automatische Erinnerungen unterstützen zusätzlich bei der Einhaltung von Qualitätsanforderungen.
✔️ Revisionssichere Versionierung von SOPs und QM-Dokumenten
✔️ Unterstützung zentraler Anforderungen wie ISO 9001 und ISO 15224
✔️ Audit‑Trail und nachvollziehbare Lesebestätigungen
✔️Klare Zuständigkeiten für Dokumente und Inhalte
✔️ Browserbasiert und mobil auf allen Endgeräten nutzbar
Klare, einheitliche Prozesse im gesamten Praxis- und MVZ-Alltag
Sorgen Sie für klare Strukturen und einheitliche Prozesse in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ. Mit roXtra bilden Sie Ihre Abläufe so ab, wie sie tatsächlich gelebt werden – inklusive klarer Verantwortlichkeiten und transparenter Steuerung.
Prozesse lassen sich einfach erstellen, steuern und bei Bedarf automatisieren. So reduzieren Sie Fehler, vermeiden unnötige Abstimmungen und stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden auch standortübergreifend nach denselben Standards arbeiten.
✔️ Einfache, digitale Abwicklung von Abläufen wie Maßnahmenmanagement, Beschwerdemanagement, Antrags‑ und Genehmigungsprozessen
✔️ Grafische Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
✔️ Integration in ERP/CRM/Office
✔️ Elektronische Formulare & automatisierte Workflows
✔️ Vollständig digitale Prozessketten
Neu: KI-Prozessgenerator
Unsere KI erstellt auf Knopfdruck komplette BPMN-Prozesse. Beschreiben Sie Ihren Ablauf oder geben Sie ein bestehende Prozessbeschreibung ein und roXi erzeugt logische Workflows inklusive Felder und Rollen.
Risiken, Audits und Maßnahmen erfolgreich managen
Risikomanagement, das Klarheit schafft
Mit einem zentralen Tool können Sie alle klinikrelevanten Risiken erfassen, bewerten und Maßnahmen daraus ableiten.
✔️ Frühzeitiges Erkennen von Prozess‑ und Qualitätsrisiken wie organisatorischen Schwachstellen, Medienbrüchen, Dokumentationsmängeln oder Abweichungen in der Aufklärungs- und Einwilligungsdokumentation
✔️ Erfüllung aller relevanten Compliance-, Qualitäts-, IT- und Datenschutzrisiken
✔️ Transparente Bewertung und Priorisierung von Risiken
✔️ Direkte Ableitung von Chancen und Maßnahmen aus dem Risikomanagementsystem
Maßnahmen einfach planen und nachhaltig umsetzen
Ordnen Sie Maßnahmen klar zu, setzen Sie Fristen und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
✔️ Zentrale Erfassung und Steuerung aller Maßnahmen
✔️ Erzeugung von Maßnahmen direkt aus den Modulen Prozesse/Risiken/Audits
✔️ Automatische Wirksamkeitsprüfung, Reports (Excel/Word/PDF) und lückenlose Dokumentation
✔️ Verantwortlichkeiten transparent zuweisen
Das nächste Audit steht an? Kein Problem.
roXtra macht Ihr Auditmanagement übersichtlich und einfach, sodass Sie jederzeit auf Prüfungen vorbereitet sind.
✔️ Auditfähig nach G-BA-Richtlinie, QEP sowie ISO 9001 und ISO 15224
✔️ Zentrale und revisionssichere Audit‑Dokumentation
✔️ Vollständige Audit-Trails
✔️ Direkte Ableitung von Maßnahmen
✔️ Remote und offline durchführbar
Erfahren Sie mehr zu den KI-Möglichkeiten in roXtra
roXtra eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten: Finden Sie dank unseres intelligenten Assistenten roXi im Handumdrehen genau die Informationen, die Sie brauchen. Oder lassen Sie über den KI-Hub und einer API-Schnittstelle Ihre eigenen KI-Systeme einfach und sicher in roXtra integrieren – immer aktuell, immer datenschutzkonform. Unser Team zeigt Ihnen gerne in einem persönlichen Online-Termin, wie Sie Ihr Qualitätsmanagement mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in roXtra auf das nächste Level bringen.
Kundenstimmen und Erfahrungen mit roXtra
Weitere Berichte zu QM im Gesundheitswesen
Ihre wichtigsten Fragen beantwortet
Wie unterstützt eine digitale QM-Software Medizinische Versorgungszentren bei Audits und Zertifizierungen?
Indem sie alle relevanten Dokumente zentral und revisionssicher verwaltet, Auditprozesse strukturiert und die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 erleichtert, unterstützt eine Qualitätsmanagement-Software Medizinische Versorgungszentren bei Audits und Zertifizierungen. Sie ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Maßnahmen und sorgt für Transparenz sowie Effizienz im Auditmanagement.
Wie verbessert eine QM-Software das Qualitätsmanagement in einem MVZ?
Eine QM-Software verbessert das Qualitätsmanagement in Medizinischen Versorgungszentren, indem sie Prozesse automatisiert, Dokumente zentral verwaltet und Audits sowie Zertifizierungen erleichtert. Sie sorgt für transparente Abläufe, reduziert Fehlerquellen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie ISO 9001.
Wie erleichtert eine QM-Software den Praxisalltag in einem MVZ?
Eine QM-Software reduziert den organisatorischen Aufwand deutlich: Dokumente sind sofort auffindbar, Prozesse automatisiert und Informationen für alle Mitarbeitenden einheitlich zugänglich. Das sorgt für transparente Abläufe, reduziert Fehlerquellen und unterstütz bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie ISO 9001 – auch bei mehreren Standorten oder großen Teams. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Patientenversorgung.
Sind Arztpraxen zu QM verpflichtet?
Ja, Qualitätsmanagement ist für Arztpraxen und MVZ verpflichtend. Die G-BA-Richtlinie gibt vor, dass alle Einrichtungen ein internes QM betreiben und kontinuierlich weiterentwickeln müssen.
Eine digitale QM-Software hilft dabei, diese Anforderungen effizient umzusetzen und jederzeit nachweisen zu können – außerdem verbessert sie Abläufe und Patientensicherheit.
Wie lassen sich Praxisabläufe standardisieren und vereinheitlichen?
Mit einer QM-Software werden Abläufe nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gesteuert und im Alltag verankert. Prozesse werden klar definiert, Verantwortlichkeiten festgelegt und für alle Mitarbeitenden verbindlich sichtbar gemacht – unabhängig von Standort oder Team.
Durch digitale Workflows und Prozessautomatisierung lassen sich wiederkehrende Aufgaben standardisieren: Freigaben, Prüfungen oder Maßnahmen laufen strukturiert und nachvollziehbar ab. Gleichzeitig werden Mitarbeitende gezielt geführt und erhalten genau die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, vermeiden Fehler durch unterschiedliche Arbeitsweisen und stellen sicher, dass alle nach denselben Standards arbeiten – für eine konstant hohe Qualität in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ.
Wie aufwendig ist die Einführung von roXtra?
Die Einführung von roXtra erfolgt schrittweise und praxisnah. Unternehmen können mit einzelnen Modulen starten und die Lösung nach Bedarf erweitern. roXtra begleitet Sie bei der Einführung und sorgt dafür, dass die Lösung schnell Mehrwert schafft – ohne aufwendige oder risikoreiche IT‑Projekte.
Warum ein Start mit uns so einfach ist:
- Schrittweise Einführung statt jahrelangem QM-Projekt
- Startklar mit praxiserprobten QM‑Vorlagen – ohne monatelange Konzeptphase
- Geführte Einführung & persönlicher Ansprechpartner
- Praxisorientierter Support statt Hotline‑Warteschleifen
- Geringer IT‑Aufwand, keine Programmierung nötig
- Erste nutzbare Ergebnisse bereits früh im Projekt
Wie viel Aufwand verursacht Qualitätsmanagement im Praxisalltag – und wie kann ich ihn reduzieren?
Ohne digitale Unterstützung ist Qualitätsmanagement häufig zeitaufwendig, unübersichtlich und von manuellen Prozessen geprägt. Mit einer passenden Software lassen sich zentrale Aufgaben wie Dokumentation, Freigaben und Erinnerungen vereinfachen oder automatisieren. So wird Qualitätsmanagement strukturiert in den Praxisalltag integriert und aktiv gelebt – bei deutlich geringerem Zeitaufwand und mehr Überblick.
Wie unterstützt eine QM-Software MVZ und Praxen bei Audits und Prüfungen?
Eine digitale QM-Software sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente zentral, aktuell und revisionssicher verwaltet werden. Auditprozesse werden strukturiert abgebildet, sodass Sie jederzeit den Überblick über Anforderungen, Nachweise und offene Punkte behalten. Außerdem ermöglicht sie eine lückenlose Nachverfolgung von Maßnahmen und sorgt für Transparenz in allen Prozessen.
Wie sicher sind meine Daten in einer QM-Software?
roXtra erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und zuverlässig geschützt.
Zugriffsrechte, Protokollierungen und klare Rollenmodelle sorgen dafür, dass sensible Informationen jederzeit abgesichert und nur für berechtigte Personen zugänglich sind.
Was kostet roXtra?
Die Kosten für roXtra richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf – zum Beispiel nach Anzahl der Nutzer, benötigten Modulen und der gewählten Betriebsform (Cloud oder On-Premises). Weiter Informationen dazu finden Sie hier: https://www.roxtra.com/kauf-hosted-miete/
Gerne zeigen wir Ihnen unsere Software in einer kostenlosen Präsentation und besprechen Ihre Anforderungen – vereinbaren Sie einfach hier einen Termin in unserem Kalender (siehe Seitenende). Im Anschluss erstellen wir Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot.
Für welche Unternehmen im medizinischen Bereich ist unsere QM-Software geeignet?
Einzelpraxen
Gemeinschaftspraxen & BAGs
MVZ
Praxisverbünde
Online-Termin vereinbaren
Wir zeigen Ihnen roXtra – kostenlos und unverbindlich
Werfen Sie einen praxisbezogenen Blick auf unser System und
finden Sie heraus, ob roXtra die richtige Software für Ihr Qualitätsmanagement ist.
Sie möchten uns lieber eine Anfrage senden? Dann sind Sie hier richtig.