Auditmanagement mit roXtra für Ihr QM
Planen und dokumentieren Sie Ihre Audits effektiv und decken Sie Optimierungspotenziale auf, um einen nachhaltigen Erfolg zu sichern.
roXtra Auditmanagement Software
Planen und dokumentieren Sie Ihre Audits effektiv und decken Sie Optimierungspotenziale auf, um einen nachhaltigen Erfolg zu sichern.
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| Internes Audit | Kunden- & Lieferantenaudit | Drittparteien-Audit | Systemaudit | Prozessaudit | Produktaudit |
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Erfolgreiches Auditmanagement für Ihr Unternehmen
Audits effizient planen und vorbereiten.
Mit roXtra Audits können Sie in nur wenigen Klicks ein neues Audit planen. Die intuitive Formularmaske unterstützt Sie dabei, alle für Sie relevanten Auditdaten zu hinterlegen. Dank der individuellen Einstellungsmöglichkeiten lassen sich die verschiedenen Informationen gezielt auf Ihr Unternehmen anpassen.
Während der Erstellung eines neuen Audits haben Sie zudem die Möglichkeit, Fragen aus einem globalen Fragenkatalog zu importieren, eine bereits vorhandene Vorlage eines abgeschlossenen Audits zu verwenden sowie neue Fragen für das Audit zu hinterlegen. Auch bestehende Excel-Listen mit Ihren Auditfragen können bequem in das System importiert werden. Für eine noch effektivere Arbeitsweise dank KI-Integration können nun u. a. Auditfragen automatisch generiert werden.
Nachdem Sie den Fragenkatalog zusammengestellt haben, die Agenda des Audits bestimmt und den Termin festgelegt haben, erinnert Sie roXtra automatisch an die Durchführung des Audits.
Audits bequem vor Ort oder online durchführen.
Nach der Vorbereitung folgt die eigentliche Durchführung des Audits. Dank der Offline-Funktion kann die Beantwortung des Fragenkatalogs auf Ihrem Rechner oder Tablet – auch ohne Internetverbindung – stattfinden. Bei der Durchführung werden die Fragen ohne Zwischenschritte direkt nacheinander beantwortet. Mithilfe einer Tastenkombination (F1) kann die Frage mit einer hinterlegten Standardantwort, wie „zufriedenstellend“, beantwortet werden. So verlieren Sie keine Zeit für die wesentlichen Auditbewertungen.
Die verständliche Darstellungsweise ermöglicht eine direkte Übersicht über den Status und die Bewertung der einzelnen Fragen. Notwendige Maßnahmen zu Abweichungen und Feststellungen während des Audits können direkt in der Auditmaske festgehalten und mit dem kostenlosen Maßnahmenmanagement-Tool von roXtra verknüpft werden. Hierdurch werden alle Schritte zur kontinuierlichen Verbesserung wirksam dokumentiert – ganz ohne Medienbrüche. Zudem können eigene Notizen, eine Zusammenfassung der Feststellungen, die Audit-Teilnehmer sowie notwendige Anlagen hinterlegt und somit als Nachweis dokumentiert werden.
Ergebnisse effizient steuern, Verbesserungspotenziale erkennen und Maßnahmen ableiten.
Bei der Durchführung eines Audits müssen Nichtkonformitäten identifiziert und als Verbesserungspotential erkannt werden. Erstellen Sie hierzu im Auditfenster eine zugehörige Maßnahme. Die verantwortlichen Personen werden über die neue Aufgabe benachrichtigt. Über den gesamten Auditprozess hinweg haben Sie alle erforderlichen Maßnahmen und deren Umsetzungsstatus im Blick. Auch nach dem Abschließen des Audits erinnert roXtra die beteiligten Personen an die Wirksamkeitsprüfung der vereinbarten Maßnahmen. So steht dem nächsten Audittermin nichts im Wege!
Wirksame Audit-Nachbereitung.
Die Erkenntnisse des durchgeführten Audits werden ausgewertet und transparent aufbereitet. Dabei behalten Sie auch den Überblick über den Status der beantworteten Fragen.
Im Schritt „Audit nachbereiten“ können Sie das Auditergebnis festlegen und den zugehörigen Auditbericht hinterlegen. Außerdem lassen sich eine Zusammenfassung mit den relevanten Nichtkonformitäten festhalten, weitere Maßnahmen ableiten, bei Bedarf eigene Notizen oder Empfehlungen aufzeichnen sowie ein Nachfolgeaudit planen.
Übersichtliches Dashboard und automatische Auswertungen.
Im übersichtlichen Dashboard werden alle Audits und deren Status grafisch dargestellt. Dabei können Sie selbst bestimmen, welche Kategorien mit welchem grafischen Filter (Kuchen-, Balken-, Donut-, Gantt-, Radar- oder Säulendiagramm) angezeigt werden sollen. Zudem bietet die praktische Kalenderfunktion einen schnellen Überblick über anstehende Audits. Die ebenfalls im Dashboard befindliche Auditliste verfügt über vielerlei Filtermöglichkeiten. So behalten Sie den Durchblick über alle, für Sie relevanten Daten. Die Auditliste kann als Excel-, Word- oder PDF-Dokument exportiert werden. Somit können Sie den Auditbericht schnell und einfach Ihrem Management oder Ihrem Auditor zur Verfügung stellen.
Vorteile des Auditmanagements mit roXtra
Einfache Erfassung von geplanten Audits
Verknüpfung von Maßnahmen, Prozessen
& Risiken
Intuitive Formularfelder
Übersichtliches Dashboard
Einfache Auswertung vergangener Audits
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
Automatische Wirksamkeitsprüfung
Übersichtliche Auditberichte & Reports
Audits können offline durchgeführt werden
Benutzermanagement mit intuitivem Rollenkonzept
Weitere Informationen zum Modul roXtra Audits
Konformitäten überprüfen – Auditbericht erstellen – Maßnahmen ableiten
Warum roXtra Audits?
Die Software roXtra Audits unterstützt Sie über den gesamten Auditprozess hinweg – von der Planung des Kontrolltermins über die Durchführung mithilfe eines von Ihnen festgelegten Fragenkatalogs bis hin zur Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse. Dadurch können langfristig Optimierungspotenziale aufgedeckt und Maßnahmen ergriffen werden. Egal ob DIN EN ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, DIN EN 15224 etc. oder andere gesetzliche Vorschriften, wie das Lieferkettengesetz: roXtra hilft Ihnen, diese Normen und Regularien zu erfüllen.
Dank der übersichtlichen Bedienoberfläche behalten Sie alle wichtigen Daten zu Ihren Audits direkt im Blick. So können Sie beispielsweise in der Kalenderansicht direkt erkennen, wann das nächste Audit ansteht, oder können durch die grafischen Filter schnell und einfach Erkenntnisse gewinnen und falls nötig entsprechende Schritte einleiten. Die ebenso im Dashboard eingebundene Auditliste können Sie dabei ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen anpassen und gleichzeitig als übersichtliche Word-, PDF- oder Excel-Datei exportieren.
Verknüpfung mit weiteren roXtra Modulen
Das integrierte Managementsystem roXtra hilft Ihnen dank des modularen Aufbaus zugleich, die gewonnenen Audit-Ergebnisse effizient umzusetzen. Gibt es also Verbesserungspotenzial, können Sie unmittelbaren Risiken entgegenwirken, indem Sie entsprechende Maßnahmen ableiten. Zudem können Sie direkt Ihre Unternehmensprozesse nachhaltig optimieren und alle Nachweisdokumente im System verwalten und lenken.
Was ist Auditmanagement?
Ein Audit ist ein Kontrollinstrument, mit dem betriebsinterne Nichtkonformitäten entdeckt und abgestellt werden sollen, bevor sie nach außen hin wirksam werden. Primäres Ziel des Auditmanagements ist daher die kontinuierliche Verbesserung, indem Fehlerursachen gefunden und daraus Verbesserungspotentiale abgeleitet werden.
Es wird unterschieden zwischen internen und externen Audits. Extern durchgeführt werden 2nd Party Audits und 3rd Party Audits, zu denen bei ersterem Lieferanten- und Kundenaudits und bei zweiterem Zertifizierungsaudits einer unabhängigen Organisation gehören. Interne Audits, auch 1st Party Audits genannt, werden von Mitarbeitern der eigenen Firma in Form einer Selbstprüfung realisiert.
Eine besonders große Rolle im Qualitätsmanagement spielen Produktaudits, welche die Übereinstimmung der Anforderungen einzelner Produkte sicherstellen. Aber auch Systemaudits zur Überprüfung der Funktionsfähigkeit des gesamten Managementsystems und Prozessaudits zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit von Prozessen zählen zu den verschiedenen Auditformen.
Erleben Sie roXtra live
Wir zeigen Ihnen roXtra in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation.