Die besten QM-Lösungen für
Ihr Unternehmen

  Dokumente normgerecht lenken
  Prozesse einfach automatisieren
  Leichte Bedienung & sicherer Zugriff

Ein Auszug unserer Kunden, die roXtra bereits erfolgreich nutzen

Kundenstimmen

Durch die Benutzerberechtigungen haben wir die Sicherheit, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente hat. Außerdem ist für uns durch roXtra und den im Programm integrierten Workflow garantiert, dass die Mitarbeiter immer mit der aktuellsten Version der Dokumente arbeiten.

Die Kriterien für ein DMS haben wir vorab klar definiert. Wichtige Punkte sind: kinderleichte Anwendbarkeit, eine hohe Transparenz durch Visualisierungsmöglichkeiten, logische Suchfunktionen, ein sicheres Anlagesystem sowie ein umfassendes Workflowmanagement zur Dokumentenlenkung.

roXtra ist das perfekte Arbeitsmittel für Unternehmen, die sich zertifizieren lassen möchten oder bereits zertifiziert sind. Über die Plattform stellen wir Dokumente zentral und in papierloser Form in einer gültigen Fassung zur Verfügung.

Am Telefon sitzt ein Fachmann und kein typischer Verkäufer oder Telefonist aus dem Callcenter. Man bekommt sofort eine qualifizierte Antwort. Oft erfolgt die Umsetzung während des Telefongespräches.

Wir haben nach einem System gesucht, das unsere bisherige Ordnerstruktur ersetzt und uns bei der Umstellung auf die IATF 16949:2016 unterstützt. Nachdem roXtra bereits erfolgreich an anderen Continental Standorten eingesetzt wurde, haben wir uns dazu entschlossen, ebenfalls auf das bewährte System zurückzugreifen.

Automatisierte Prozesse wie das Einfordern von Lesebestätigungen mit anschließendem Eskalaktionsmanagement wurden von den Auditoren sehr geschätzt.

Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion bei Änderungen oder Überarbeitungen an den Dokumenten sind unsere Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand. Die Such- sowie die Favoritenfunktion im roXtra erleichtern dabei das Auffinden von relevanten und häufig genutzten Dokumenten. Das spart uns Zeit, die wir wiederum für die Betreuung unserer Kunden gewinnbringend nutzen können.

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen

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Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation
  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten
  • automatische Revisionierung
  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Prozessmanagement

  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken
  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben
  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben
  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken
  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen

roXtra Software im Bereich Industrie & Dienstleistungen

Die Produkte und Leistungsversprechen von Unternehmen aus dem Bereich Industrie und Dienstleistungen müssen heute nicht nur höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllen – z. B. ISO 9001, IATF 16949 (Automobilindustrie), DIN EN 12507 (Transportwesen), DIN EN 12798 (Beförderung) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Um im globalen Wettbewerb dauerhaft bestehen zu können, müssen auch sämtliche Prozesse rund um die Planung, Produktion, Dienstleistung und Dokumentation den hohen Anforderungen an Effizienz und Leistungsfähigkeit gerecht werden.

roXtra erfüllt höchste Anforderungen und bringt Ihr Qualitätsmanagement nach vorn.
Dienstleistungsunternehmen sowie die Industrie leben vom Verkauf Ihrer Produkte, der Beratung, Handwerksleistung oder dem Support Ihrer Kunden. Im Laufe der Zeit sind die Anforderungen der Auftraggeber im Hinblick auf die Qualität der Erzeugnisse und des Service enorm gestiegen. Die Einhaltung bestimmter Vorgaben und Normen, wie z. B. die QM-Norm DIN EN ISO 9001, müssen im internen Audit und der Zertifizierung zufriedenstellend erfüllt werden. Derartige Regelwerke sind häufig Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit von Unternehmen. Dies spiegelt sich besonders im industriellen Sektor wider: Aufgrund der hohen Just-in-time-Beschaffung (JIT) können Betriebe ihre Kosten in verschiedenen Bereichen im Wertschöpfungsprozess zwar senken, gleichzeitig besteht jedoch immer das Risiko eines Qualitätsverlusts, da keine fortlaufenden Wareneingangskontrollen durchgeführt werden können. Aber auch im Dienstleistungssektor ist die Zertifizierung Basis für eine funktionierende Zulieferpyramide – vom Lieferant bis zum OEM – denn die Qualität für Arbeitsleistungen lässt sich nur vereinzelt messbar nachvollziehen.

Dank der Flexibilität von roXtra realisieren Sie sowohl Normvorgaben für die Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagement-Systems als auch individuelle Anforderungen (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Benutzerfreundlichkeit, Corporate Design, technische Voraussetzungen). Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorstellungen, unterstützen Sie bei der Implementierung, den Nutzerschulungen und während des gesamten Systembetriebs. Verbessern Sie die Qualität Ihrer Dokumentation sowie Produktions- und Leistungsabläufe schnell, gezielt, effizient und kontinuierlich (KVP).

Die Dokumentenlenkung ist ein wichtiger Bestandteil der DIN ISO 9001. Im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement fordert die Norm die Lenkung von Dokumenten in einer festgelegten und normgerecht dokumentierten Vorgehensweise.

Mit roXtra Dokumentenlenkung haben Sie Ihre Dokumente – wie z. B. Arbeitsanweisungen, Betriebsanweisungen, Verfahrensanweisungen und Formulare – von der Erstellung bis hin zur Archivierung normgerecht unter Kontrolle. Somit vermeiden Sie das „Liegenbleiben“ von Aufgaben und greifen stets auf die aktuelle Revision zu.

Mit roXtra wird Ihnen die transparente Darstellung eines umfassenden integrierten Managementsystems (IMS) ermöglicht: Verknüpfen und verwalten Sie verschiedene Bereiche wie Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Energiemanagement.

Der Begriff Lean Production (schlanke Produktion) gewinnt im industriellen Umfeld immer weiter an Bedeutung. Hierbei sollen die Produktionsfaktoren Betriebsmittel, Personal, Werkstoffe, Planung und Organisation wirtschaftlich und zeiteffizient im Zusammenhang mit den Unternehmenstätigkeiten eingesetzt werden. Um diesen Ansatz umzusetzen, muss zwangsläufig eine Prozessanalyse mit anschließender Optimierung vorausgehen.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre internen Abläufe mit dem Modul roXtra Prozesse. Mit der grafischen Modellierung (BPMN 2.0) haben Sie die Möglichkeit, Regeln, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Eingabefelder für unterschiedliche Vorgänge und Formulare abzubilden und zu durchlaufen. Vorgänge im Rahmen der Leistungserstellung sind beispielsweise Planungsprozesse (z. B. bei der Entwicklung eines neuen Produkts), Steuerungsprozesse (z. B. bei einer Leistungserstellung) und Controllingprozesse (z. B. im Bereich der Kostenrechnung).

Mit dem Flowchart-Designer lassen sich im Handumdrehen einfache Modelle – wie z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Mindmaps, etc. – visualisieren. Diese transparente Darstellung Ihrer internen Betriebsabläufe hilft Ihnen dabei, Prozess-Strukturen (z. B. den Aufbau, die Struktur und die Aufgabenverteilung) Ihres Unternehmens verständlich abzubilden, diese zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern (KVP).

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Systembetrieb als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems im Bereich Industrie und Dienstleistungen. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.

    • Umsetzung der Normenreihe DIN EN ISO 9000 – Qualitätsmanagementnorm
    • Darunter auch die DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme
    • IATF 16949, bzw. ISO/TS 16949 (TS3) – Qualitätsmanagement im Automobilsektor
    • DIN EN 12507 – Dienstleistungen im Transportwesen
    • DIN EN 12798 – Qualitätsmanagementsystem für die Beförderung
    • DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsysteme
    • EN 9100 – für die Luft- und Raumfahrt
Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Was sagen Qualitätsmanager oder Mitarbeiter in der Qualitätssicherung zum QM-System roXtra? Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz des Qualitätsmanagementsystems (QMS) in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen.

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