Die besten QM-Lösungen
für Ihr Unternehmen

roXtra für Industrie-
und Dienstleistungs-
unternehmen

Die Produkte und Leistungsversprechen von Unternehmen aus dem Bereich Industrie und Dienstleistungen müssen heute nicht nur höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllen – z. B. ISO 9001, IATF 16949 (Automobilindustrie), DIN EN 12507 (Transportwesen), DIN EN 12798 (Beförderung) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Um im globalen Wettbewerb dauerhaft bestehen zu können, müssen auch sämtliche Prozesse rund um die Planung, Produktion, Dienstleistung und Dokumentation den hohen Anforderungen an Effizienz und Leistungsfähigkeit gerecht werden.

roXtra erfüllt höchste Ansprüche und bringt Ihr Qualitätsmanagement nach vorn. Verwalten und lenken Sie Ihre Dokumentation mit roXtra Dokumentenlenkung. Dabei haben Sie Ihre Dokumente, von der Erstellung bis hin zur Archivierung, normgerecht unter Kontrolle, vermeiden das „Liegenbleiben“ von Aufgaben und greifen stets, auch standortübergreifend, auf die aktuelle Revision zu. Mit roXtra wird Ihnen zudem die transparente Darstellung eines umfassenden integrierten Managementsystems (IMS) ermöglicht: verknüpfen und verwalten Sie verschiedene Bereiche wie Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Energiemanagement. Betriebsabläufe veranschaulichen Sie mit dem Prozessdesigner, Formblätter und Anträge digitalisieren und automatisieren Sie mit dem Modul Elektronische Formulare und dank roXtra Vertragsmanagement haben Sie stets den Überblick über Fristen und Laufzeiten Ihrer Verträge.

Dank der Flexibilität von roXtra realisieren Sie sowohl Normvorgaben als auch individuelle Anforderungen (z. B. Benutzerfreundlichkeit, Corporate Design, technische Voraussetzungen). Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorstellungen, unterstützen Sie bei der Implementierung, den Nutzerschulungen und während des gesamten Systembetriebs.

Ein Auszug unserer Kunden

Kundenstimmen

Die Kriterien für ein DMS haben wir vorab klar definiert. Wichtige Punkte sind: kinderleichte Anwendbarkeit, eine hohe Transparenz durch Visualisierungsmöglichkeiten, logische Suchfunktionen, ein sicheres Anlagesystem sowie ein umfassendes Workflowmanagement zur Dokumentenlenkung.

Wir haben nach einem System gesucht, das unsere bisherige Ordnerstruktur ersetzt und uns bei der Umstellung auf die IATF 16949:2016 unterstützt. Nachdem roXtra bereits erfolgreich an anderen Continental Standorten eingesetzt wurde, haben wir uns dazu entschlossen, ebenfalls auf das bewährte System zurückzugreifen.

Am Telefon sitzt ein Fachmann und kein typischer Verkäufer oder Telefonist aus dem Callcenter. Man bekommt sofort eine qualifizierte Antwort. Oft erfolgt die Umsetzung während des Telefongespräches.

Automatisierte Prozesse wie das Einfordern von Lesebestätigungen mit anschließendem Eskalaktionsmanagement wurden von den Auditoren sehr geschätzt.

Durch die Benutzerberechtigungen haben wir die Sicherheit, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente hat. Außerdem ist für uns durch roXtra und den im Programm integrierten Workflow garantiert, dass die Mitarbeiter immer mit der aktuellsten Version der Dokumente arbeiten.

Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion bei Änderungen oder Überarbeitungen an den Dokumenten sind unsere Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand. Die Such- sowie die Favoritenfunktion im roXtra erleichtern dabei das Auffinden von relevanten und häufig genutzten Dokumenten. Das spart uns Zeit, die wir wiederum für die Betreuung unserer Kunden gewinnbringend nutzen können.

roXtra ist das perfekte Arbeitsmittel für Unternehmen, die sich zertifizieren lassen möchten oder bereits zertifiziert sind. Über die Plattform stellen wir Dokumente zentral und in papierloser Form in einer gültigen Fassung zur Verfügung.

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation

  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten

  • automatische Revisionierung

  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Elektronische Formulare

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken

  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben

  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben

  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken

  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen


Prozessdesigner

  • Visualisierung von Geschäftsprozessen

  • freie Gestaltbarkeit

  • Verknüpfung von Dokumenten

  • erhöhte Transparenz

  • lückenlos, vernetzte Prozesslandschaft

Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

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