Die besten QM-Lösungen für Ihre Praxis
Dokumente normgerecht lenken
Prozesse einfach automatisieren
Leichte Bedienung & sicherer Zugriff
Ein Auszug unserer Kunden, die roXtra bereits vertrauen
Kundenstimmen
„Wir schätzen sehr, dass wir bei der Roxtra GmbH einen persönlichen Ansprechpartner haben.“
roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen
Dokumentenlenkung
- konsistente, normgerechte Dokumentation
transparente Workflows
- klare Verantwortlichkeiten
- automatische Revisionierung
lückenlose Nachvollziehbarkeit
Prozessmanagement
- Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Erstellung individueller Eingabemasken
- Überblick über Vorgänge und Aufgaben
- effiziente Teamarbeit
Vertragsmanagement
Verwaltung von Verträgen
- Erinnerung an Fristen und Aufgaben
Kostenübersicht
- Auswertung und Statistiken
- Offenlegung von Optimierungspotenzialen
roXtra Software im Bereich Praxen
Der Aufbau, die Pflege und die aktive Verwendung eines Systems zum Qualitätsmanagement ist essenziell, insbesondere im Gesundheitswesen. Keine Einrichtung kann ohne Grundsätze nachhaltig arbeiten – dies gilt für kleine und große, für fachübergreifende, überörtliche oder interdisziplinäre Praxen. Vom Hausarzt, dem Zahnarzt, der Radiologie bis hin zum MVZ oder der Gemeinschaftspraxis: Qualitätsmanagement-Systeme spielen eine sehr wichtige Rolle! In allen Bereichen – von der Anmeldung, der Beratung über die diagnostischen und therapeutischen Leistungen bis hin zur Behandlung sowie dem Notfall-, Hygiene- oder Gerätemanagement – werden Instrumente des Qualitätsmanagements angewandt. Das trägt wesentlich zum Erfolg einer Arztpraxis bei und schafft Vertrauen zwischen Ärzten und dem Patienten.
Unsere Softwarelösungen bringen Ihr QM-System voran. Dank der Flexibilität von roXtra können wir Ihnen Lösungen anbieten, die sowohl benutzerfreundlich als auch regelkonform sind. Dabei erfüllt roXtra gängige Normvorgaben wie beispielsweise die ISO 9001 ebenso wie Regularien im GxP-regulierten Umfeld. 🗎Hier finden Sie eine Übersicht, wie in roXtra die Anforderungen von Regularien wie beispielsweise die Richtlinien der Bundesärztekammer (Rili-BÄK) umgesetzt sind. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.
Mit der roXtra Dokumentenlenkung behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumentation – von der Erstellung bis hin zur Archivierung, lokal sowie standortunabhängig. Egal, ob Sie in der Zahnarztpraxis, zum Hausbesuch, bei der Fortbildung, dem Medizinischen Versorgungszentrum oder im Büro unterwegs sind, mit roXtra greifen Ihre Mitarbeiter und Sie stets auf die gültige Version Ihrer Dokumente zu. Erstellen Sie Ihr individuelles QM-Handbuch, integrieren Sie es in Ihren Praxisalltag und gewährleisten Sie stets Patientensicherheit dank regelmäßiger Qualitätsprüfung.
Die Prüfung und Freigabe beispielsweise neuer und überarbeiteter Arbeits- und Verfahrensanweisungen wird strukturiert, nachvollziehbar und transparent. Während der Zertifizierung können Sie Ihrem Auditor schnell und einfach eine Übersicht aller relevanten Dokumente, inklusive wichtiger Metainformationen (z. B. Wiedervorlagedatum, Status und Revision), zusammenstellen.
Ihr Prozessmanagement optimieren und automatisieren Sie mit dem Modul roXtra Prozesse und erwecken somit Ihre Anträge und Formblätter digital „zum Leben“. Vom Urlaubsantrag, über CAPA-Meldungen, der Qualitätssicherung bis hin zum Change-Management und der Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung – Sie können Ihre individuellen Formulare und Vorgänge ganz einfach abbilden.
Zur Veranschaulichung Ihrer Prozesse, beispielsweise in Form von Flussdiagrammen, bieten wir Ihnen mit dem Flowchart-Designer die ideale Alternative zu Visualisierungsprogrammen wie beispielsweise Microsoft Visio. Erstellen Sie übersichtliche Grafiken und veranschaulichen Sie dadurch z. B. Ihr einrichtungsinternes Qualitätsmanagement, ein Konzept zur Hygiene der Arztpraxis oder die Aufgabenverteilung im gesamten Praxisteam.
Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Systembetrieb als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.
- QEP (Qualität und Entwicklung in Praxen) der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) zusammen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV)
- KTQ-Zertifizierung: Kooperation für Transparenz und Qualität im Gesundheitswesen
- Europäische Praxisassessment (EPA)
- DIN EN ISO 9000 und DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen
- DIN EN ISO 13485 Medizinprodukte – Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen für regulatorische Zwecke
- DIN EN 15224 Qualitätsmanagementsysteme – EN ISO 9001:2015 für die Gesundheitsversorgung
- Ansprüche des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA), der Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS), des Deutschen Pflegerat e.V. (DPR) sowie der Initiative Qualitätsmedizin (IQM)
Success Stories
Wir können Ihnen viel erzählen …
… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen. Sie möchten mehr darüber erfahren wie verschiedene Praxen roXtra in Ihr Qualitätsmanagement implementiert haben? Sie haben Fragen zur Gestaltung eines einrichtungsinternen Qualitätsmanagementsystems (QMS) oder den Bestimmungen von QEP, ISO 9001, G-BA und Co.? In unserem Blog informieren wir Sie regelmäßig zu Themen wie die ISO 9001 Zertifizierung, gesetzliche Vorgaben und QM in der vertragsärztlichen Versorgung.
Validierung der QM-Software roXtra: Positive Rückmeldung der Bezirksregierung beim Klinikum Dortmund
Das Klinikum Dortmund ist das größte Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen. Als Haus der Maximalversorgung bietet es mit 1.422 Betten Tag für Tag medizinische Spitzenleistung. Ein zuverlässiges Qualitätsmanagement, das die Anforderungen an die „Gute Arbeitspraxis“ (GxP) erfüllt, [...]
Unser Erfolgsrezept für gutes Qualitätsmanagement ist Offenheit und Transparenz
Auf der Basis der über 140-jährigen Tradition unseres konfessionellen Krankenhauses steht der Mensch im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Selbstbestimmung und die Achtung der Menschenwürde sind dabei unser oberstes Gebot. Um eine ganzheitliche und damit bessere Betreuung bieten zu können, gehen [...]
Strategieentwicklung an der Universitätsmedizin Greifswald (UMG)
Neben der Entwicklung einer strategischen Agenda an einer Universitätsmedizin unter Einbeziehung des EFQM-Modells, wird im Folgenden auch der Einsatz der QM-Software roXtra im Rahmen der Strategieumsetzung beschrieben. Die UMG nutzt roXtra nicht nur zum Dokumentenmanagement, sondern auch als Monitoring-Tool für [...]