Die besten QM-Lösungen
für Ihre soziale Einrichtung

roXtra für soziale Einrichtungen

Die Begriffe „Qualitätsmanagement“ und „Sozialwesen“ werden selten miteinander in Verbindung gebracht und das obwohl es enorm wichtig, dass eine soziale Einrichtung oder Organisation (z. B. Sozial-, Alten-, Flüchtlings- und Jugendhilfe sowie Beratungsstellen) auf einem funktionierenden Qualitätsmanagement aufbaut. Bestmögliche Sozialarbeit, Fürsorge und Vorsorge können nur erreicht werden, wenn die internen Abläufe funktionieren.

Die Softwarelösungen von roXtra unterstützen Sie beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung Ihres QM-Systems. Verwalten und lenken Sie Ihre Dokumentation mit roXtra Dokumentenlenkung. Dabei haben Sie Ihre Dokumente, von der Erstellung bis hin zur Archivierung, normgerecht unter Kontrolle, vermeiden das „Liegenbleiben“ von Aufgaben und greifen stets, auch standortübergreifend, auf die aktuelle Revision zu. Betriebsabläufe veranschaulichen Sie mit dem roXtra Prozessdesigner, Formblätter und Anträge digitalisieren und automatisieren Sie mit roXtra Elektronische Formulare und dank roXtra Vertragsmanagement haben Sie stets den Überblick über Fristen und Laufzeiten Ihrer Verträge.

Dank der Flexibilität von roXtra realisieren Sie sowohl Normvorgaben wie beispielsweise die der ISO 9001, als auch individuelle Anforderungen (z. B. Benutzerfreundlichkeit, Corporate Design, technische Voraussetzungen). Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorstellungen, unterstützen Sie bei der Implementierung, den Nutzerschulungen und während des gesamten Systembetriebs.

Ein Auszug unserer Kunden

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation

  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten

  • automatische Revisionierung

  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Elektronische Formulare

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken

  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben

  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben

  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken

  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen


Prozessdesigner

  • Visualisierung von Geschäftsprozessen

  • freie Gestaltbarkeit

  • Verknüpfung von Dokumenten

  • erhöhte Transparenz

  • lückenlos, vernetzte Prozesslandschaft

Kundenstimmen und Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

Die neue DIN EN ISO 9001:2015 – Erfahrungen des ASB Hessen zum Normupgrade

Der Arbeiter-Samariter-Bund im Landesverband Hessen erbringt an 34 Standorten in Hessen mit ca. 600 Rettungsdienst-Mitarbeitenden rettungsdienstliche Leistungen. Das Qualitätsmanagementsystem des ASB wurde im April 2016 im Rahmen eines Matrixzertifizierungsverfahrens neu beurteilt. Dabei stand auch das Normupgrade, sprich der Wechsel von [...]

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