Die QM-Lösung für
Ihre Klinikgruppe
Dokumente normgerecht lenken
Prozesse einfach automatisieren
Leichte Bedienung & sicherer Zugriff
Ein Auszug der Klinikgruppen, die roXtra bereits erfolgreich nutzen
Kundenstimmen
Wir setzen roXtra einerseits als typisches Dokumentenlenkungssystem ein, um im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems Richt- und Leitlinien zu erstellen und zu durchdringen. Andererseits nutzen wir roXtra auch als Intranet. Damit wird den Mitarbeitern eine „one stop shop“ Informationsbereitstellung geboten, sowohl für Dokumente der beruflichen Abläufe in Krankenhäusern und Lebensräumen, als auch für informellere, aber täglich genutzte Informationen wie Telefonverzeichnis, Speiseplan und vieles mehr.
roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen
Dokumentenlenkung
- konsistente, normgerechte Dokumentation
transparente Workflows
- klare Verantwortlichkeiten
- automatische Revisionierung
lückenlose Nachvollziehbarkeit
Elektronische Formulare
- Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Erstellung individueller Eingabemasken
- Überblick über Vorgänge und Aufgaben
- effiziente Teamarbeit
Vertragsmanagement
Verwaltung von Verträgen
- Erinnerung an Fristen und Aufgaben
Kostenübersicht
- Auswertung und Statistiken
- Offenlegung von Optimierungspotenzialen
roXtra Software in Kliniken
Eine Klinikgruppe orientiert sich an aktuellen wissenschaftlichen, medizinischen, therapeutischen und pflegerischen Standards und strebt stets die Zufriedenheit von Patienten, Partnern und Mitarbeitern an. Um die Qualität ihrer Arbeit auf hohem Niveau zu halten und kontinuierlich zu verbessern, werden die Arbeitsabläufe und das Managementsystem in den Kliniken regelmäßig überprüft und ein übergreifendes Qualitätsmanagement (QM) gepflegt.
Mit roXtra Software bauen Sie eine All-in-One Lösung auf.
Stimmen Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) auf alle Anforderungen ab, die die umfassende Palette von Dienstleistungen der medizinischen Grundversorgung an Ihre Kliniken stellt. Ermöglichen Sie Ihrem Team, den Ärzten, Spezialisten und Krankenschwestern sich darauf zu fokussieren eine qualitativ hochwertige Versorgung in einer bereichernden, einladenden und technikgestützten Umgebung zu bieten.
Unsere Softwarelösungen bringen Ihr QM-System voran.
Unsere Lösungen erfüllen regulatorische Bestimmungen und Normvorgaben (z. B. ISO 9001, ISO 13485, DIN EN 15224, Onkozert, DIN 6870, GMP und KTQ) und bewähren sich zudem dank intuitiver und benutzerfreundlicher Bedienung. 🗎Hier finden Sie eine Übersicht, wie die Kriterien beispielsweise des EU-EMP Leitfadens (Annex 11) und der Richtlinien der Bundesärztekammer (Rili-BÄK) darin umgesetzt sind.
Die Flexibilität von roXtra ermöglicht es, die individuellen Vorstellungen Ihrer Holding (beispielsweise Corporate Design, Aufbewahrungsfristen, Dokumentenvorlagen, spezifischer Freigabe-Workflow, Metadaten und Kennwortrichtlinien) zu verwirklichen. Wir unterstützen Sie gern während der Implementierung, den Nutzer- und Administratorschulungen, der Validierung und des gesamten Systembetriebs.
Mit der roXtra Dokumentenlenkung behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumentation – von der Erstellung bis hin zur Archivierung, lokal sowie standortunabhängig. Egal, ob Sie im Krankenhausbereich, dem Institut, dem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) oder im Büro unterwegs sind, mit roXtra greifen Sie und Ihre Mitarbeiter stets auf die gültige Version Ihrer Dokumente zu.
Die Prüfung und Freigabe beispielsweise neuer und überarbeiteter Arbeits- und Verfahrensanweisungen wird strukturiert, nachvollziehbar und transparent. Während dem Audit können Sie Ihrem Auditor schnell und einfach eine Übersicht aller relevanten Dokumente, inklusive wichtiger Metainformationen (z. B. Wiedervorlagedatum, Status und Revision) erstellen.
Ihr Prozessmanagement optimieren und automatisieren Sie mit dem Modul Elektronische Formulare und erwecken somit Ihre Anträge und Formblätter digital „zum Leben“. Vom Urlaubsantrag, über CAPA-Meldungen, der Qualitätssicherung bis hin zum Change-Management und der Umsetzung von Maßnahmen, um fortlaufende Verbesserung zu erzielen – Sie können Ihre individuellen Formulare und Vorgänge ganz einfach abbilden und ausführen.
Zur Veranschaulichung Ihrer Prozesse, z. B. in Form von Flussdiagrammen, bieten wir Ihnen mit dem Prozessdesigner die ideale Alternative zu Visualisierungsprogrammen wie beispielsweise Microsoft Visio. Erstellen Sie übersichtliche Grafiken und veranschaulichen Sie dadurch z. B. den Aufbau der High Level Structure (HLS), Ihres EFQM-Modells oder kritische Kontrollpunkte, die in Hinblick auf die Patientensicherheit und die Krankenhaushygiene von der obersten Leitung besonders berücksichtigt werden müssen.
Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Systembetrieb und bei der ständigen Verbesserung als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.
- KTQ-Zertifizierung: Kooperation für Transparenz und Qualität im Gesundheitswesen
- DIN EN ISO 9000 und DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen
- DIN EN ISO 13485 Medizinprodukte Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen für regulatorische Zwecke
- DIN EN 15224 Qualitätsmanagementsysteme – EN ISO 9001:2015 für die Gesundheitsversorgung
- Anforderungen an Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS)
- Ansprüche des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA), des Deutschen Krankenhausgesellschaft e.V. (DKG) sowie des Deutschen Pflegerat e.V. (DPR)
Success Stories
Wir können Ihnen viel erzählen …
… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen. Sie möchten mehr darüber erfahren, wie eine Einrichtung roXtra in Ihr Qualitätsmanagement implementiert hat? Sie haben Fragen zur Gestaltung eines einrichtungsinternen Qualitätsmanagementsystems (QMS), dem Workflow-Management, dem QM-Handbuch oder den Anforderungen von KTQ, der Norm ISO 13485, G-BA und Co.? In unserem Blog informieren wir Sie regelmäßig zu Themen rund um das Qualitätsmanagement, die Umsetzung dessen im Gesundheitswesen sowie zu Anwendungsbeispielen im Klinikum, in der Qualitätssicherung und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
Unser Erfolgsrezept für gutes Qualitätsmanagement ist Offenheit und Transparenz
Auf der Basis der über 140-jährigen Tradition unseres konfessionellen Krankenhauses steht der Mensch im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Selbstbestimmung und die Achtung der Menschenwürde sind dabei unser oberstes Gebot. Um eine ganzheitliche und damit bessere Betreuung bieten zu können, gehen [...]
Strategieentwicklung an der Universitätsmedizin Greifswald (UMG)
Neben der Entwicklung einer strategischen Agenda an einer Universitätsmedizin unter Einbeziehung des EFQM-Modells, wird im Folgenden auch der Einsatz der QM-Software roXtra im Rahmen der Strategieumsetzung beschrieben. Die UMG nutzt roXtra nicht nur zum Dokumentenmanagement, sondern auch als Monitoring-Tool für [...]
Standortübergreifend “von den Besten lernen” – Barmherzige Brüder
Artikel über den Einsatz von roXtra als QM-System und standortübergreifendes Intranet bei den Barmherzigen Brüdern Österreich, erschienen am 01.12.2014 im Online-Bereich des Fachmediums Q1 Magazin: Im Gesundheitswesen ist die Sicherung der Qualität der Gesundheitsleistungen für Patienten eines der wichtigsten Ziele [...]