Die besten QM-Lösungen
für Ihr Klinikum

roXtra für Kliniken

Ein Krankenhaus ist ein Zentrum der Gesundheitsversorgung: Patienten vertrauen darauf, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und alles danach ausgerichtet ist, sie medizinisch bestmöglich zu versorgen. Um diese Patientenorientierung und -sicherheit zu gewährleisten, muss auch das Qualitätsmanagement absolut verlässlich und auf klinikinterne Abläufe abgestimmt sein.

roXtra unterstützt Sie dabei mit benutzerfreundlichen Lösungen. Die Lenkung Ihrer dokumentierten Informationen wird durch die roXtra Dokumentenlenkung revisionssicher, strukturiert und normgerecht. Betriebsabläufe Ihres Hospitals können Sie ganz einfach mit dem roXtra Prozessdesigner visualisieren. Das Modul Elektronische Formulare ermöglicht die Digitalisierung Ihrer Formblätter und Prozesse und mit roXtra Vertragsmanagement verwalten Sie Ihre Verträge und behalten den Überblick über Fristen und Laufzeiten.

Mit der QM-Software roXtra erhalten Sie die optimale Lösung  für Ihr Klinikum. Wir konfigurieren das System nach Ihren Vorstellungen, wodurch Sie sowohl Ihr Corporate Design als auch regulatorische und technische Anforderungen verwirklichen können. Behalten Sie den Überblick dank Ihrer individuellen Ordnerstruktur oder lassen Sie sich mit nur einem Mausklick die Dokumente nach Normstrukturen (z. B. KTQ, ISO 9001, DIN EN 15224, Onkozert und DIN 6870) anzeigen. roXtra erfüllt darüber hinaus die Anforderungen im GxP-regulierten Umfeld. 🗎Hier finden Sie eine Übersicht, wie die Kriterien beispielsweise des EU-EMP Leitfadens (Annex 11) und der Richtlinien der Bundesärztekammer (Rili-BÄK) umgesetzt sind. Im Fokus steht hierbei eindeutig die Sicherheit von Patienten. Zudem unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, Validierung und während des gesamten Systembetriebs.

Ein Auszug der Kliniken, die bereits roXtra nutzen

Kundenstimmen

Nach den Ergebnissen der Validierung konnte roXtra ohne Einschränkung als valide erklärt und freigegeben werden. Die erstmalige vollständige Validierung dient uns seitdem als Vorlage für die folgenden regelmäßigen Überprüfungen und ermöglicht den Zeitaufwand für diese deutlich zu minimieren.

Stephanie Korzeniewski, QMB des ITLM am Klinikum Dortmund

Die Wahl fiel damals auf das Programm roXtra der Firma Rossmanith, da uns diverse individuelle Anpassungen ein nahezu maßgeschneidertes Dokumentenlenkungssystem ermöglichen. In den Metadaten können wir beispielsweise spezifische Felder für den Gültigkeitsbereich, Geltungsbereich und den krankenhaus-internen Dokumententyp pflegen.

Als sehr praktisch hat sich für uns die Funktion erwiesen, Listen derjenigen Dokumente ausgeben zu lassen, die bislang keiner Norm/Richtlinie zugeordnet sind. Auf diese Weise konnten wir ohne aufwendige Suche sofort die Lücken herausfiltern und die Zuordnungen entsprechend korrigieren.

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation

  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten

  • automatische Revisionierung

  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Elektronische Formulare

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken

  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben

  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben

  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken

  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen


Prozessdesigner

  • Visualisierung von Geschäftsprozessen

  • freie Gestaltbarkeit

  • Verknüpfung von Dokumenten

  • erhöhte Transparenz

  • lückenlos, vernetzte Prozesslandschaft

Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

Validierung der QM-Software roXtra: Positive Rückmeldung der Bezirksregierung beim Klinikum Dortmund

Das Klinikum Dortmund ist das größte Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen. Als Haus der Maximalversorgung bietet es mit 1.422 Betten Tag für Tag medizinische Spitzenleistung. Ein zuverlässiges Qualitätsmanagement, das die Anforderungen an die „Gute Arbeitspraxis“ (GxP) erfüllt, [...]

Unser Erfolgsrezept für gutes Qualitätsmanagement ist Offenheit und Transparenz

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