Die Digitalisierung, der technologische Fortschritt, die Globalisierung sowie die steigenden Anforderungen von Bürgern und Unternehmen stellen öffentlichen Einrichtungen, Ämter, Verbände, Stiftungen und Organisationen vor große Herausforderungen. Sie müssen mit Ihren finanziellen und personellen Ressourcen immer schneller immer bessere Ergebnisse erzielen. Um die Kompetenz, die Effizienz und die Kundenorientierung der Behörden und Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung nachhaltig zu verbessern, ist ein funktionierendes Qualitätsmanagement-System unerlässlich.

Mit roXtra optimieren Sie Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Mit der roXtra Dokumentenlenkung sind Ihre Dokumente dort verfügbar wo sie benötigt werden, lokal und standortunabhängig in all Ihren Einrichtungen. Die Software unterstützt Sie sowohl bei der Verteilung und dem Auffinden als auch der Änderungsüberwachung und der normgerechten Archivierung Ihrer QM-Dokumentation. Mit dem Modul Elektronische Formulare können Sie darüber hinaus Formblätter und Anträge digitalisieren, individuelle Eingabemasken erstellen und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren. Der Prozessdesigner ermöglicht Ihnen ergänzend hierzu die Visualisierung von Prozessen Ihrer Einrichtung beispielsweise in Form von Flowcharts und mit dem Modul Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge, deren Laufzeiten, Kosten sowie Kündigungsfristen.

Dank der Flexibilität von roXtra können wir Ihnen Lösungen anbieten, die sowohl benutzerfreundlich als auch regelkonform sind. Dabei erfüllt roXtra gängige Normvorgaben wie beispielsweise die ISO 9001 und die ISO 10001. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.