Die besten QM-Lösungen für Ihre öffentliche Einrichtung und Verwaltung

Effektive Dokumentenlenkung mit roXtra

In der öffentlichen Verwaltung sind Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Regelkonformität von zentraler Bedeutung. Vorgaben, Richtlinien und Standards – etwa im Rahmen des Qualitätsmanagements – erfordern ein klar strukturiertes und wirksames System.

Mit dem Modul Dokumentenlenkung von roXtra wird die Organisation und Pflege Ihrer QM-Dokumente deutlich erleichtert, beispielsweise für Dienstanweisungen, Arbeitsrichtlinien oder interne Leitfäden. Die roXtra unterstützt Sie als QM-Software für öffentliche Verwaltung dabei, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen übersichtlich zu steuern und gesetzliche sowie interne Anforderungen effizient zu erfüllen. So wird ein nachhaltiges Qualitätsmanagement in der öffentlichen Verwaltung gefördert.

Ihre Vorteile mit roXtra im Bereich Dokumentenlenkung:

• Papierloses Büro: Reduzierung von Medienbrüchen und Papieraufwand durch digitale Dokumentenlenkung
• Individuelle Freigabe-Workflows: Anpassbar an Ihre Prozesse und Normanforderungen.
• Revisionssichere Versionierung: Automatische Speicherung und Archivierung.
• Regelkonforme Dokumentenverwaltung: Für alle Richtlinien, z. B. ISO-Normen oder verwaltungsspezifische Richtlinien.
• Setzen Sie auf eine zukunftssichere Softwarelösung, um Ihre QM-Prozesse im Bereich öffentliche Einrichtungen und Verwaltung effizient, regelkonform und transparent zu gestalten.

Effizientes und digitales Prozessmanagement

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre internen Abläufe mit dem roXtra Modul Prozesse. Durch die intuitive grafische Modellierung nach BPMN 2.0 lassen sich Abläufe, Zuständigkeiten, Eingabefelder und Regeln für unterschiedlichste Formulare und Vorgänge, z.B. für Anträge, Genehmigungsprozesse oder interne Prüfberichte einfach definieren und steuern.

Gestalten Sie Ihre Abläufe digital, effizient und rechtskonform – optimal zugeschnitten auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. Die QM-Software für öffentliche Verwaltung unterstützt Sie dabei, moderne Strukturen zu etablieren und ein nachhaltiges Qualitätsmanagement in der öffentlichen Verwaltung umzusetzen.

Mit dem Flowchart-Designer erstellen Sie im Handumdrehen einfache Modelle wie Flussdiagramme, Organigramme oder Mindmaps und machen Ihre Prozesse für alle Beteiligten leicht verständlich.

Mit dem Flowchart-Designer erstellen Sie im Handumdrehen einfache Modelle wie Flussdiagramme, Organigramme oder Mindmaps und machen Ihre Prozesse für alle Beteiligten leicht verständlich.

Ihre Vorteile mit roXtra Prozesse:

• Transparenz und Übersichtlichkeit: Visualisierung komplexer Abläufe wie Antragsbearbeitung oder interne Prüf- und Freigabeprozesse.
• Kontinuierliche Verbesserung (KVP): Prozesse optimieren und nachhaltig effizient gestalten.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Gestaltung und schnelle Umsetzung Ihrer Anforderungen.

Risikomanagement für öffentliche Einrichtungen und Verwaltung mit roXtra Risiken

Mit roXtra Risiken senken Sie den Aufwand im Risikomanagement und verbessern Ihre Risikoanalysen. Potenzielle Risiken lassen sich zentral erfassen und steuern. Die QM-Software für öffentliche Verwaltung unterstützt dabei gängige Standards wie ISO 31000, ISO 9001 und verwaltungsspezifische Vorgaben – ideal für ein strukturiertes Qualitätsmanagement in der öffentlichen Verwaltung.

Normen wie ISO 31000 fordern ein wirksames Risikomanagement, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Mit roXtra identifizieren und bewerten Sie Risiken wie fehlerhafte Abläufe oder Bearbeitungsfehler und können diese durch gezielte Maßnahmen vermeiden. Die QM-Software für öffentliche Verwaltung unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten – für mehr Sicherheit und ein zuverlässiges Qualitätsmanagement in der öffentlichen Verwaltung.

Ihre Vorteile mit roXtra Risiken:

• Effiziente Risikoerfassung: Schnelle Erfassung und Bewertung von Risiken
• Individuelle Anpassung: Risikokategorien und Bewertungszyklen flexibel definieren
• Klare Kontrolle: Matrizen und Risikoberichte für umfassendes Reporting

Effektives Auditmanagement mit roXtra Audits

Audits sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben im Qualitätsmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Ein strukturiertes Auditmanagement ist ein wesentliches Instrument, um Abläufe zu überprüfen, Abweichungen zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen anzustoßen.

Mit dem Modul roXtra Audits erhöhen Sie die Qualität und Effizienz Ihrer Auditprozesse. Die QM-Software für öffentliche Verwaltung unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung interner Audits sowie bei der Überprüfung von Managementsystemen gemäß ISO 19011.

Ob ISO 9001, ISO 14001 oder andere relevante Standards – mit roXtra Audits erfüllen Sie Normanforderungen sicher. Die Software hilft Ihnen, Optimierungspotenziale aufzudecken, Audits systematisch umzusetzen und alle Schritte nachvollziehbar zu dokumentieren.

Ihre Vorteile mit roXtra Audits:

• Effizienz und Transparenz: Dokumentieren und starten Sie Sofort-, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen direkt im Kontext des Audits.
• Systematische Durchführung: Greifen Sie standortunabhängig – sogar offline – auf Ihren Fragenkatalog zu.
• Optimierte Planung: Behalten Sie den Überblick über vergangene, laufende und geplante Audits.