Die besten QM-Lösungen
für Ihre Einrichtung

roXtra für öffentliche
Einrichtungen und
Verwaltung

Die Digitalisierung, der technologische Fortschritt, die Globalisierung sowie die steigenden Anforderungen von Bürgern und Unternehmen stellen öffentlichen Einrichtungen, Ämter, Verbände, Stiftungen und Organisationen vor große Herausforderungen. Sie müssen mit Ihren finanziellen und personellen Ressourcen immer schneller immer bessere Ergebnisse erzielen. Um die Kompetenz, die Effizienz und die Kundenorientierung der Behörden und Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung nachhaltig zu verbessern, ist ein funktionierendes Qualitätsmanagement-System unerlässlich.

Mit roXtra optimieren Sie Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Mit der roXtra Dokumentenlenkung sind Ihre Dokumente dort verfügbar wo sie benötigt werden, lokal und standortunabhängig in all Ihren Einrichtungen. Die Software unterstützt Sie sowohl bei der Verteilung und dem Auffinden als auch der Änderungsüberwachung und der normgerechten Archivierung Ihrer QM-Dokumentation. Mit dem Modul Elektronische Formulare können Sie darüber hinaus Formblätter und Anträge digitalisieren, individuelle Eingabemasken erstellen und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren. Der Prozessdesigner ermöglicht Ihnen ergänzend hierzu die Visualisierung von Prozessen Ihrer Einrichtung beispielsweise in Form von Flowcharts und mit dem Modul Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge, deren Laufzeiten, Kosten sowie Kündigungsfristen.

Dank der Flexibilität von roXtra können wir Ihnen Lösungen anbieten, die sowohl benutzerfreundlich als auch regelkonform sind. Dabei erfüllt roXtra gängige Normvorgaben wie beispielsweise die ISO 9001 und die ISO 10001. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.

Ein Auszug unserer Kunden

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation

  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten

  • automatische Revisionierung

  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Elektronische Formulare

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken

  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben

  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben

  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken

  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen


Prozessdesigner

  • Visualisierung von Geschäftsprozessen

  • freie Gestaltbarkeit

  • Verknüpfung von Dokumenten

  • erhöhte Transparenz

  • lückenlos, vernetzte Prozesslandschaft

Kundenstimmen und Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

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