Die QM-Lösung für Ihre Bildungs­einrichtung

  • Dokumente normgerecht lenken
  • Prozesse einfach automatisieren
  • Leichte Bedienung & sicherer Zugriff

Die QM-Lösung für Ihre Bildungs­einrichtung

Ein Auszug unserer Kunden aus dem Bereich Bildungswesen

Kundenstimmen

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen

Dokumenten­lenkung

  • Konsistente, normgerechte Dokumentation
  • Transparente Workflows
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Automatische Revisionierung & Archivierung
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Prozess­management

  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Prozesse automatisieren
  • Individuelle Eingabemasken
  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben
  • Effiziente Teamarbeit

Vertrags­management

  • Verwaltung von Verträgen
  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben
  • Kostenübersicht
  • Auswertung und Statistiken
  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen

Risiko­management

  • Risiken erfassen & analysieren
  • Übersichtliche Risikomatrix
  • Individueller Bewertungszyklus
  • Risikoberichte erstellen & exportieren
  • Maßnahmen definieren, erstellen & verknüpfen

Dokumenten­lenkung

  • Konsistente, normgerechte Dokumentation
  • Transparente Workflows
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Automatische Revisionierung & Archivierung
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Prozess­management

  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Prozesse automatisieren
  • Individuelle Eingabemasken
  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben
  • Effiziente Teamarbeit

Vertrags­management

  • Verwaltung von Verträgen
  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben
  • Kostenübersicht
  • Auswertung und Statistiken
  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen

Risiko­management

  • Risiken erfassen & analysieren
  • Übersichtliche Risikomatrix
  • Individueller Bewertungszyklus
  • Risikoberichte erstellen & exportieren
  • Maßnahmen definieren, erstellen & verknüpfen

roXtra Software in Bildungseinrichtungen

Die Möglichkeiten für Weiter­­bildungen sind vielfältig und werden von Bildungs­­einrichtungen (z. B. Aus- und Weiter­­bildungs­­stätten, Schulen und Universitäten) in einer Vielzahl von Formaten angeboten: von E‑Learning über berufs­­begleitende Angebote, wie ein duales Studium oder ein Lehrgang, bis hin zum berufs­­befähigenden Abschluss bzw. akademischen Grad an einer Hochschule. Aufgrund der demografischen Veränderung, der wirtschaftlichen und technologischen Entwicklung sowie des internationalen Wettbewerbs und den somit steigenden Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften, wird ein hohes Bildungs­­niveau zunehmend vorausgesetzt.

Hierdurch ist es besonders wichtig, dass Bildungsträger ihre Betriebs­­abläufe und den zu vermittelnden Inhalt basierend auf einem funktionierenden Qualitäts­­management gestalten. Das Qualitäts­­­management­­­system (QMS) unterstützt Bildungs­­dienstleister dabei, ein bedarfsgerechtes und zukunfts­­orientiertes Angebot zu konzipieren, umzusetzen und systematisch sowie kontinuierlich zu verbessern. Nur so können den Lehrenden und Lernenden die bestmöglichen Bedingungen geboten und ausgezeichnete Forschungs- und Lern­­ergebnisse erreicht werden.

Mit Softwarelösungen von roXtra haben Sie Ihre Dokumentation und Ihr Wissens­­management im Griff.

Wir bieten Ihnen eine benutzer­­freundliche QM-Software, die sowohl Norm­­vorgaben (z. B. ISO 9001, ISO 29990, PAS 1037, ISO 29991 und ISO 40180) erfüllt, als auch durch eine intuitive Bedienung überzeugt. Wir konfigurieren das System nach Ihren Vorstellungen, wodurch Sie sowohl Ihr Corporate Design als auch regulatorische und technische Anforderungen verwirklichen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten System­­­betriebs.

DOKUMENTE

Egal ob Fakultät, staatliche Universität, Fachhochschule etc. – alle haben sie etwas gemeinsam: hohe Papierkosten sowie Probleme bei der Einhaltung von Compliance. Stehen ein geringes Budget und die Dokumentensicherheit an erster Stelle, wird es für pädagogische Fachkräfte und Bildungsdienstleister schwer, papierbasierte Aufgaben rational sowie kosteneffizient zu erledigen.

Mit dem roXtra Modul Dokumentenlenkung schaffen Sie ein digitales Werkzeug, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Legen Sie relevante Dokumente, wie z. B. Unterrichtspläne, Informationen zum Umgang mit Schülerdaten und zur Verfahrensweise bei Erkrankungen und Freistellungen, u. v. m. zentral für Ihre Mitarbeiter ab.

PROZESSE

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre internen Abläufe mit dem Modul roXtra Prozesse. Dank der grafischen Modellierung (BPMN 2.0) haben Sie die Möglichkeit, Regeln, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Eingabefelder für unterschiedliche Vorgänge und Formulare (z. B. Onboarding neuer Dozenten, eingegangene Beschwerden etc.) abzubilden und zu durchlaufen.

Mit dem Flowchart-Designer lassen sich im Handumdrehen einfache Modelle – wie z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Mindmaps etc. – visualisieren. Somit sind die Prozesse Ihres Bildungsträgers (Schülerbefragung, Einführung neuer Klassen oder Start eines neuen Semesters, u. v. m) für Ihre pädagogischen Fachkräfte leicht verständlich und können hierdurch auch kontinuierlich verbessert werden (KVP).

RISIKEN

Mit roXtra Risiken lässt sich der benötigte Arbeitsaufwand für Ihr unternehmensübergreifendes Risikomanagement verringern. Identifizieren und verwalten Sie zentral potenzielle Risiken für eine wirksame, qualitative Risikoanalyse in Ihrer Bildungseinrichtung. roXtra unterstützt dabei die gängigen Normen und Regularien (z. B. ISO 29990, ISO 31000 bzw. ONR 49001, ISO 9001, KonTraG, AktG und ISO 27001).

Viele Regularien fordern von den Bildungsträgern ein hohes Maß an Kompetenz und überdurchschnittliche Qualität in der Aus- und Weiterbildung. Jedoch lassen sich Unsicherheiten nicht komplett ausschließen – ein wirksames Risikomanagement unterstützt jedoch bei der Vermeidung, Reduktion, Optimierung und dem Transfer von Risiken. So können Sie verschiedene Gefahren (z. B. Ausfall von Lehrkräften, Schwankungen in den Teilnehmerzahlen, Liquiditätsengpässe, Veränderungen von Förderkonditionen etc.) vorbeugen und künftig verhindern.

ZERTIFIZIERUNG & STANDARDS

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Bildungsbetrieb als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.

  • Umsetzung der Normenreihe DIN EN ISO 9000 – Qualitätsmanagementnorm
  • Darunter auch die DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme
  • AZAV – Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
  • DIN ISO 29990 – Grundlegende Anforderungen an Dienstleister
  • DIN ISO 29993 – Dienstleistungsanforderungen
  • DIN ISO/IEC 40180 – Qualität von Lernen, Ausbildung und Weiterbildung
  • ISO 210001 – Managementstandard
  • BQM-Standard (Bildungs-Qualitäts-Management) des BBB (Bundesverband der Träger beruflicher Weiterbildung e. V.)
  • Unterstützung der Qualitätsmodelle LQW, PAS 1037, TQM und EFQM
  • DIN EN ISO 31000 – Leitlinien zum Risikomanagement
  • bzw. ONR 49000 / ONR 49001 – österreichische Risikomanagement-Norm
  • ISO 27001 – Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) / IT-Sicherheit
  • KonTraG – Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (Corporate Governance)
  • § 91 Abs. 2 AktG – Einrichtung eines Risikomanagementsystems (RMS) bei börsennotierten Unternehmen

Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen…

…daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.

Erleben Sie roXtra live

Wir zeigen Ihnen roXtra in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation.

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