Die QM-Lösung für
Ihre Bildungseinrichtung
Dokumente normgerecht lenken
Prozesse einfach automatisieren
Leichte Bedienung & sicherer Zugriff
Ein Auszug unserer Kunden aus dem Bereich Bildungswesen
Kundenstimmen
Nach den Erfahrungen mit unserer vorherigen Software kam für uns nur eine Komplettlösung in Frage, die uns Raum für zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten bietet. roXtra stellt uns für solch eine langfristige Ausrichtung die nötigen Optionen bereit, weshalb unsere Entscheidung klar und eindeutig zu Gunsten des Systems ausfiel.
roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen
Dokumentenlenkung
- konsistente, normgerechte Dokumentation
transparente Workflows
- klare Verantwortlichkeiten
- automatische Revisionierung
lückenlose Nachvollziehbarkeit
Prozessmanagement
- Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Erstellung individueller Eingabemasken
- Überblick über Vorgänge und Aufgaben
- effiziente Teamarbeit
Vertragsmanagement
Verwaltung von Verträgen
- Erinnerung an Fristen und Aufgaben
Kostenübersicht
- Auswertung und Statistiken
- Offenlegung von Optimierungspotenzialen
roXtra Software in Bildungseinrichtungen
Die Möglichkeiten für Weiterbildungen sind vielfältig und werden von Bildungseinrichtungen (z. B. Aus- und Weiterbildungsstätten, Schulen und Universitäten) in einer Vielzahl von Formaten angeboten: von E‑Learning über berufsbegleitende Angebote, wie ein duales Studium oder ein Lehrgang, bis hin zum berufsbefähigenden Abschluss bzw. akademischen Grad an einer Hochschule. Aufgrund der demografischen Veränderung, der wirtschaftlichen und technologischen Entwicklung sowie des internationalen Wettbewerbs und den somit steigenden Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften, wird ein hohes Bildungsniveau zunehmend vorausgesetzt.
Hierdurch ist es besonders wichtig, dass Bildungsträger ihre Betriebsabläufe und den zu vermittelnden Inhalt basierend auf einem funktionierenden Qualitätsmanagement gestalten. Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) unterstützt Bildungsdienstleister dabei, ein bedarfsgerechtes und zukunftsorientiertes Angebot zu konzipieren, umzusetzen und systematisch sowie kontinuierlich zu verbessern. Nur so können den Lehrenden und Lernenden die bestmöglichen Bedingungen geboten und ausgezeichnete Forschungs- und Lernergebnisse erreicht werden.
Mit Softwarelösungen von roXtra haben Sie Ihre Dokumentation und Ihr Wissensmanagement im Griff.
Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche QM-Software, die sowohl Normvorgaben (z. B. ISO 9001, ISO 29990, PAS 1037, ISO 29991 und ISO 40180) erfüllt, als auch durch eine intuitive Bedienung überzeugt. Wir konfigurieren das System nach Ihren Vorstellungen, wodurch Sie sowohl Ihr Corporate Design als auch regulatorische und technische Anforderungen verwirklichen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.
Egal ob Fakultät, staatliche Universität, Fachhochschule etc. – alle haben sie etwas gemeinsam: hohe Papierkosten sowie Probleme bei der Einhaltung von Compliance. Stehen ein geringes Budget und die Dokumentensicherheit an erster Stelle, wird es für pädagogische Fachkräfte und Bildungsdienstleister schwer, papierbasierte Aufgaben rational sowie kosteneffizient zu erledigen.
Mit dem roXtra Modul Dokumentenlenkung schaffen Sie ein digitales Werkzeug, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Legen Sie relevante Dokumente, wie z. B. Unterrichtspläne, Informationen zum Umgang mit Schülerdaten und zur Verfahrensweise bei Erkrankungen und Freistellungen, u. v. m. zentral für Ihre Mitarbeiter ab.
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre internen Abläufe mit dem Modul roXtra Prozesse. Dank der grafischen Modellierung (BPMN 2.0) haben Sie die Möglichkeit, Regeln, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Eingabefelder für unterschiedliche Vorgänge und Formulare (z. B. Onboarding neuer Dozenten, eingegangene Beschwerden etc.) abzubilden und zu durchlaufen.
Mit dem Flowchart-Designer lassen sich im Handumdrehen einfache Modelle – wie z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Mindmaps etc. – visualisieren. Somit sind die Prozesse Ihres Bildungsträgers (Schülerbefragung, Einführung neuer Klassen oder Start eines neuen Semesters, u. v. m) für Ihre pädagogischen Fachkräfte leicht verständlich und können hierdurch auch kontinuierlich verbessert werden (KVP).
Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Bildungsbetrieb als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.
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- Umsetzung der Normenreihe DIN EN ISO 9000 – Qualitätsmanagementnorm
- Darunter auch die DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme
- AZAV – Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
- DIN ISO 29990 – Grundlegende Anforderungen an Dienstleister
- DIN ISO 29993 – Dienstleistungsanforderungen
- DIN ISO/IEC 40180 – Qualität von Lernen, Ausbildung und Weiterbildung
- ISO 210001 – Managementstandard
- BQM-Standard (Bildungs-Qualitäts-Management) des BBB (Bundesverband der Träger beruflicher Weiterbildung e. V.)
- Unterstützung der Qualitätsmodelle LQW, PAS 1037, TQM und EFQM
Success Stories
Wir können Ihnen viel erzählen…
… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.
Prozess des Monats Oktober – Fortbildungsantrag
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