Die QM-Lösung für
Ihre Bildungseinrichtung
Dokumente normgerecht lenken
Prozesse einfach automatisieren
Leichte Bedienung & sicherer Zugriff
Ein Auszug unserer Kunden aus dem Bereich Bildungswesen
Kundenstimmen
Nach den Erfahrungen mit unserer vorherigen Software kam für uns nur eine Komplettlösung in Frage, die uns Raum für zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten bietet. roXtra stellt uns für solch eine langfristige Ausrichtung die nötigen Optionen bereit, weshalb unsere Entscheidung klar und eindeutig zu Gunsten des Systems ausfiel.
roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen
Dokumentenlenkung
konsistente, normgerechte Dokumentation
transparente Workflows
klare Verantwortlichkeiten
automatische Revisionierung
lückenlose Nachvollziehbarkeit
Elektronische Formulare
Modellierung nach BPMN 2.0
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Erstellung individueller Eingabemasken
Überblick über Vorgänge und Aufgaben
effiziente Teamarbeit
Vertragsmanagement
Verwaltung von Verträgen
Erinnerung an Fristen und Aufgaben
Kostenübersicht
Auswertung und Statistiken
Offenlegung von Optimierungspotenzialen
roXtra Software in Bildungseinrichtungen
Die Möglichkeiten für Weiterbildungen sind vielfältig und werden von Bildungseinrichtungen (z. B. Aus- und Weiterbildungsstätten, Schulen und Universitäten) in einer Vielzahl von Formaten angeboten: von E‑Learning über berufsbegleitende Angebote, wie ein duales Studium oder ein Lehrgang, bis hin zum berufsbefähigenden Abschluss bzw. akademischen Grad an einer Hochschule. Aufgrund der demografischen Veränderung, der wirtschaftlichen und technologischen Entwicklung sowie des internationalen Wettbewerbs und den somit steigenden Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften, wird ein hohes Bildungsniveau zunehmend vorausgesetzt.
Hierdurch ist es besonders wichtig, dass Bildungsträger ihre Betriebsabläufe und den zu vermittelnden Inhalt basierend auf einem funktionierenden Qualitätsmanagement gestalten. Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) unterstützt Bildungsdienstleister dabei, ein bedarfsgerechtes und zukunftsorientiertes Angebot zu konzipieren, umzusetzen und systematisch sowie kontinuierlich zu verbessern. Nur so können den Lehrenden und Lernenden die bestmöglichen Bedingungen geboten und ausgezeichnete Forschungs- und Lernergebnisse erreicht werden.
Mit Softwarelösungen von roXtra haben Sie Ihre Dokumentation und Ihr Wissensmanagement im Griff.
Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche QM-Software, die sowohl Normvorgaben (z. B. ISO 9001, ISO 29990, PAS 1037, ISO 29991 und ISO 40180) erfüllt, als auch durch eine intuitive Bedienung überzeugt. Wir konfigurieren das System nach Ihren Vorstellungen, wodurch Sie sowohl Ihr Corporate Design als auch regulatorische und technische Anforderungen verwirklichen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, den Schulungen Ihrer Nutzer und während des gesamten Systembetriebs.
Egal ob Fakultät, staatliche Universität, Fachhochschule etc. – alle haben sie etwas gemeinsam: hohe Papierkosten sowie Probleme bei der Einhaltung von Compliance. Stehen ein geringes Budget und die Dokumentensicherheit an erster Stelle, wird es für pädagogische Fachkräfte und Bildungsdienstleister schwer, papierbasierte Aufgaben rational sowie kosteneffizient zu erledigen.
Mit dem roXtra Modul Dokumentenlenkung schaffen Sie ein digitales Werkzeug, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Legen Sie relevante Dokumente, wie z. B. Unterrichtspläne, Informationen zum Umgang mit Schülerdaten und zur Verfahrensweise bei Erkrankungen und Freistellungen, u. v. m. zentral für Ihre Mitarbeiter ab.
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre internen Abläufe mit dem roXtra Modul Elektronische Formulare. Dank der grafischen Modellierung (BPMN 2.0) haben Sie die Möglichkeit, Regeln, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Eingabefelder für unterschiedliche Vorgänge und Formulare (z. B. Onboarding neuer Dozenten, eingegangene Beschwerden etc.) abzubilden und zu durchlaufen.
Mit dem roXtra Prozessdesigner lassen sich im Handumdrehen einfache Modelle – wie z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Mindmaps etc. – visualisieren. Somit sind die Prozesse Ihres Bildungsträgers (Schülerbefragung, Einführung neuer Klassen oder Start eines neuen Semesters, u. v. m) für Ihre pädagogischen Fachkräfte leicht verständlich und können hierdurch auch kontinuierlich verbessert werden (KVP).
Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Bildungsbetrieb als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.
- Umsetzung der Normenreihe DIN EN ISO 9000 – Qualitätsmanagementnorm
- Darunter auch die DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme
- AZAV – Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
- DIN ISO 29990 – Grundlegende Anforderungen an Dienstleister
- DIN ISO 29993 – Dienstleistungsanforderungen
- DIN ISO/IEC 40180 – Qualität von Lernen, Ausbildung und Weiterbildung
- ISO 210001 – Managementstandard
- BQM-Standard (Bildungs-Qualitäts-Management) des BBB (Bundesverband der Träger beruflicher Weiterbildung e. V.)
- Unterstützung der Qualitätsmodelle LQW, PAS 1037, TQM und EFQM
Success Stories
Wir können Ihnen viel erzählen…
… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen.
Einfache Umsetzung der neuen ISO 9001:2015 in roXtra mit Hilfe von QM-Mustervorlagen
In Vorbereitung auf die Umstellung von der ISO 9001:2008 auf die ISO 9001:2015 führte die Berufsbildungsstelle Seeschifffahrt e.V. die QM-Software roXtra als neues QM-System zur Dokumentenlenkung ein. „Nach den Erfahrungen mit unserer vorherigen Software kam für uns nur eine Komplettlösung [...]
Hinter den Kulissen: Qualitätsmanagement am Institut für Lebensmittelqualität
Regelmäßige Lebensmittelkontrollen sind wichtig, um die Qualität bei Lebensmitteln und der Lebensmittelverarbeitung sicherzustellen. Wichtig ist aber auch, dass geforderte Qualitätskriterien bei dem prüfenden Labor selbst umgesetzt und gelebt werden. […]
Führungskräfteentwicklung im Qualitätsmanagement
In Zeiten hoher Qualitätsansprüche lohnt es sich mal etwas genauer hinter die Fassade erfolgreicher Unternehmen, sowie deren Führungskräfte zu schauen, um erwünschte Skills, auch Führungs- und Kommunikationskompetenzen besser beurteilen zu können. Umso erschreckender ist die Tatsache, dass hier leider allzu [...]