Die QM-Lösung für
Ihr Medizinisches
Versorgungszentrum

  Dokumente normgerecht lenken
  Prozesse einfach automatisieren
  Leichte Bedienung & sicherer Zugriff

Ein Auszug unserer Kunden

Kundenstimmen

Es ist mir seit fast 10 Jahren wirklich eine Freude, mit einem so verlässlichen Partner zusammenzuarbeiten! Weiter so!

Das sagen unsere Kunden über roXtra, Jährliche Kundenbefragung

roXtra unterstützt Sie mit folgenden Lösungen

wabe


Dokumentenlenkung

  • konsistente, normgerechte Dokumentation
  • transparente Workflows

  • klare Verantwortlichkeiten
  • automatische Revisionierung
  • lückenlose Nachvollziehbarkeit


Prozessmanagement

  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Erstellung individueller Eingabemasken
  • Überblick über Vorgänge und Aufgaben
  • effiziente Teamarbeit


Vertragsmanagement

  • Verwaltung von Verträgen

  • Erinnerung an Fristen und Aufgaben
  • Kostenübersicht

  • Auswertung und Statistiken
  • Offenlegung von Optimierungspotenzialen

roXtra Software in MVZ

Die strukturierte Zusammenarbeit von Ärztinnen und Ärzten unterschiedlicher Fachrichtungen stellt Medizinische Versorgungszentren (MVZ) vor große Herausforderungen. Um die interdisziplinäre Versorgung aus einer Hand gewährleisten zu können, ist ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem (QMS) essenziell. Hauptziel des Qualitätsmanagements ist dabei die patientenorientierte Prozessoptimierung. Um dies umzusetzen, bedarf es eines dichten Netzes aus medizinischen und organisatorischen Kontroll- und Verbesserungsmaßnahmen. Hierzu gehören neben aktuellen und wissenschaftlich anerkannten Diagnose- und Therapiestandards beispielsweise auch strukturierte Standards zu innerbetrieblichen Abläufen.

roXtra Softwarelösungen erfüllt höchste Ansprüche und bringt Ihr Qualitätsmanagement nach vorn.
Das System unterstützt Sie dabei, die Abläufe Ihres QM zu optimieren. Die modularen Lösungen sind skalierbar und können bei Bedarf standortübergreifend genutzt und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Unsere Softwarelösungen bringen Ihr QM-System voran.
Unterschiedliche Fachgebiete haben unterschiedliche Ansprüche an die QM-Dokumentation. Dank der Flexibilität von roXtra können wir Ihnen eine Lösung anbieten, die sowohl benutzerfreundlich als auch regelkonform ist. Dabei erfüllt roXtra die gängigen Normvorgaben (beispielsweise ISO 9001 und ISO 13485) ebenso wie die Regularien im GxP-regulierten Umfeld. 🗎Hier finden Sie eine Übersicht, wie in roXtra die Anforderungen von Regularien wie beispielsweise des 21 CFR Part 11, des EU-EMP Leitfadens (Annex 11) und der Richtlinien der Bundesärztekammer (Rili-BÄK) umgesetzt sind. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gern bei der Implementierung, Validierung und während des gesamten Systembetriebs.

Mit der roXtra Dokumentenlenkung behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumentation – von der Erstellung bis hin zur Archivierung, lokal sowie standortunabhängig. Egal, ob Sie im Krankenhaus, dem Labor, der ambulanten Versorgung, der Arztpraxis oder im Büro unterwegs sind, mit roXtra greifen Sie und Ihre Mitarbeiter stets auf die gültige Version Ihrer Dokumente zu.

Die Prüfung und Freigabe beispielsweise neuer und überarbeiteter Arbeits- und Verfahrensanweisungen wird strukturiert, nachvollziehbar und transparent. Während dem Audit können Sie Ihrem Auditor schnell und einfach eine Übersicht aller relevanten Dokumente, inklusive wichtiger Metainformationen (z. B. Wiedervorlagedatum, Status und Revision) erstellen.

Ihr Prozessmanagement optimieren und automatisieren Sie mit dem Modul roXtra Prozesse und erwecken somit Ihre Anträge und Formblätter digital „zum Leben“. Vom Urlaubsantrag, über CAPA-Meldungen, der Qualitätssicherung bis hin zum Change-Management und der Umsetzung von Maßnahmen, um fortlaufende Verbesserung zu erzielen – Sie können Ihre individuellen Formulare und Vorgänge ganz einfach abbilden und ausführen.

Zur Veranschaulichung Ihrer Prozesse, z. B. in Form von Flussdiagrammen, bieten wir Ihnen mit dem Flowchart-Designer die ideale Alternative zu Visualisierungsprogrammen wie beispielsweise Microsoft Visio. Erstellen Sie übersichtliche Grafiken und veranschaulichen Sie dadurch z. B. den Aufbau der High Level Structure (HLS), Ihres EFQM-Modells oder kritische Kontrollpunkte, die in Hinblick auf die Patientensicherheit und die Krankenhaushygiene von der obersten Leitung besonders berücksichtigt werden müssen.

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie sowohl im täglichen Systembetrieb und bei der ständigen Verbesserung als auch während der Zertifizierung und Re-Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagementsystems. Mit roXtra wird die Umsetzung einer Vielzahl von Standards und Verordnungen zur Leichtigkeit.

    • QEP (Qualität und Entwicklung in Praxen) der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) zusammen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV)
    • KTQ-Zertifizierung: Kooperation für Transparenz und Qualität im Gesundheitswesen
    • Europäische Praxisassessment (EPA)
    • DIN EN ISO 9000 und DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen
    • DIN EN ISO 13485 Medizinprodukte – Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen für regulatorische Zwecke
    • DIN EN 15224 Qualitätsmanagementsysteme – EN ISO 9001:2015 für die Gesundheitsversorgung
    • Ansprüche des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA), der Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS), des Deutschen Pflegerat e.V. (DPR) sowie der Initiative Qualitätsmedizin (IQM)
Kundenstimmen und Success Stories

Wir können Ihnen viel erzählen …

… daher geben wir unseren Anwendern eine Stimme. So erhalten Sie Erfahrungsberichte direkt aus der Praxis und aus erster Hand. Machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie mehr über den Einsatz von roXtra in den unterschiedlichsten Bereichen. Sie möchten mehr darüber erfahren, wie eine Einrichtung roXtra in Ihr Qualitätsmanagement implementiert hat? Sie haben Fragen zur Gestaltung eines einrichtungsinternen QM-Systems, grundsätzlichen Anforderungen oder den Bestimmungen von KTQ, der Norm ISO 13485, G-BA und Co.? In unserem Blog informieren wir Sie regelmäßig zu Themen rund um das Qualitätsmanagement, die Umsetzung dessen im Gesundheitswesen sowie zu Anwendungsbeispielen in der medizinischen Versorgung, in der Qualitätssicherung und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Validierung der QM-Software roXtra: Positive Rückmeldung der Bezirksregierung beim Klinikum Dortmund

Das Klinikum Dortmund ist das größte Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen. Als Haus der Maximalversorgung bietet es mit 1.422 Betten Tag für Tag medizinische Spitzenleistung. Ein zuverlässiges Qualitätsmanagement, das die Anforderungen an die „Gute Arbeitspraxis“ (GxP) erfüllt, [...]

Unser Erfolgsrezept für gutes Qualitätsmanagement ist Offenheit und Transparenz

Auf der Basis der über 140-jährigen Tradition unseres konfessionellen Krankenhauses steht der Mensch im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Selbstbestimmung und die Achtung der Menschenwürde sind dabei unser oberstes Gebot. Um eine ganzheitliche und damit bessere Betreuung bieten zu können, gehen [...]

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