Maßnahmen­management-Software für mehr Effizienz

Maßnahmenmanagement mit Überblick

Sie möchten stets den Überblick über Ihre laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen behalten? Mit der Maßnahmenmanagement-Software von roXtra verfolgen Sie den Umsetzungsstatus in Echtzeit, legen klare Verantwortlichkeiten für die Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung fest und optimieren Ihr Maßnahmenmanagement nachhaltig.

Erstellen und definieren Sie Ihre Maßnahmen ganz einfach in einem intuitiven Dashboard und hinterlegen Sie detaillierte Maßnahmenbeschreibungen. Dank KI-Integration können u. a. Maßnahmenbeschreibungen automatisch generiert werden. Anschließend weisen Sie die Aufgaben direkt den zuständigen Mitarbeitenden zu.

Nachhaltige Lösungen mit gesicherter Wirksamkeit

Setzen Sie Ihre Aufgaben, Verbesserungen und Lösungen mit der Maßnahmenmanagement-Software von roXtra nachhaltig um und stellen Sie die Wirksamkeit sicher. Als zentrales Element im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) unterstützt Sie roXtra dabei, Ihr Maßnahmenmanagement effizient zu steuern.

Dank intuitiver Eingabemasken können Sie Maßnahmen einfach erfassen und umsetzen. Eine übersichtliche, selektierbare Tabelle sowie grafische Filter ermöglichen Ihnen eine schnelle und gezielte Analyse Ihrer Maßnahmen.

Durch automatisierter Wirksamkeitsprüfungen können Sie Ihre Maßnahmen termingerecht evaluieren und anpassen. So lassen sich sowohl kurzfristige als auch langfristige Lösungen gezielt planen und erfolgreich realisieren.

Schnelle, anschauliche Auswertung

Das Modul roXtra Maßnahmen erleichtert Ihnen die Rückverfolgbarkeit Ihrer Maßnahmenverwaltung sowie die Auswertung und Erstellung Ihrer Maßnahmenliste. Zu jeder Maßnahme steht Ihnen ein Audit-Trail zur Verfügung, in dem alle wichtigen Änderungen automatisch vom System dokumentiert werden.

Mit der roXtra Maßnahmenmanagement-Software können Sie darüber hinaus Ihre Maßnahmenliste als Excel-, Word- oder PDF-Dokument mit nur einem Klick für Prüfende oder Auditoren exportieren. Nutzen Sie flexible Möglichkeiten zum Filtern, Sortieren und Auswerten für ein noch effizienteres Maßnahmenmanagement. Zusätzlich lassen sich Ihre Maßnahmen nahtlos in roXtra Audits verknüpfen.

Durchgängige Dokumentation über alle Module

In roXtra Maßnahmen vereinen Sie Input aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, wie z. B. Ihrem Auditmanagement, Risikomanagement, den Verbesserungsvorschlägen Ihrer Mitarbeitenden und dem Feedback Ihrer Kunden bzw. Patienten. Für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit ermöglicht die Maßnahmenmanagement-Software von roXtra die unterschiedlichen Module miteinander zu verknüpfen. Sehen Sie beispielsweise direkt in der einzelnen Maßnahme, welche Risiken die Auslöser hierfür sind.

Zudem können Sie Maßnahmen auch aus anderen Modulen heraus erstellen bzw. bestehende Maßnahmen mit Audits, Prozessen oder Risiken verknüpfen. Verfolgen Sie so stets die Ursprünge Ihrer Maßnahmen zurück und führen Sie während Ihres KVP eine vollständige Dokumentationskette.

Maßnahmenmanagement nach ISO 9001

Wenn etwas schiefläuft, erwartet die ISO 9001 zunächst eine Reaktion auf die Abweichung. Das Problem muss behoben und die Auswirkungen müssen unter Kontrolle gebracht werden. Das nennt die Norm Korrektur.

Danach geht es einen Schritt weiter: Es sollte geprüft werden, warum die Abweichung überhaupt entstanden ist und ob Maßnahmen nötig sind, damit sie nicht erneut auftritt. Das sind die sogenannten Korrekturmaßnahmen. Entscheidungen, Maßnahmen und Ergebnisse müssen dabei dokumentiert werden.

Der Unterschied klingt erst einmal theoretisch, ist im Audit aber wichtig. Wer nur das akute Problem behebt, hat eine Korrektur durchgeführt. Wer die Ursache beseitigt und so Wiederholungen verhindert, setzt eine Korrekturmaßnahme um.

Mit roXtra steuern Sie den gesamten Prozess an einem Ort: von der Abweichung über die Ursachenanalyse und Maßnahmenplanung bis hin zur Wirksamkeitsprüfung.

Von der Abweichung zur wirksamen Korrekturmaßnahme

Abweichungen entstehen aus ganz unterschiedlichen Quellen: durch Audits, Reklamationen, Produktionsfehler oder Risiken. Entscheidend ist jedoch nicht, wo die Abweichung auftritt, sondern warum.

Mit roXtra dokumentieren Sie Abweichungen zentral und verknüpfen sie direkt mit der Ursachenanalyse. Ob Sie dafür die 5-Why-Methode, ein Ishikawa-Diagramm oder andere Analysewerkzeuge nutzen: Die ermittelte Ursache wird nachvollziehbar festgehalten und bleibt dauerhaft mit der Maßnahme verknüpft.

In regulierten Branchen wie Medizintechnik und Pharma ist dieses Vorgehen als CAPA-Prozess (Corrective and Preventive Action) etabliert und unter anderem in der ISO 13485 verankert. Die dokumentierte Ursachenanalyse bildet dabei die Grundlage für wirksame Korrekturmaßnahmen.

So können Sie im Audit nicht nur nachweisen, welche Maßnahmen umgesetzt wurden, sondern auch belegen, auf welcher Ursache diese Entscheidungen beruhen. Das schafft Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine belastbare Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen.