roXtra Maßnahmen­management Software

Steuern und überwachen Sie sämtliche Maßnahmen zentral, leiten Sie Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung ab und setzen Sie diese wirksam um.

roXtra Maßnahmen­management Software

Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung ableiten und wirksam umsetzen

Verbesserungen umsetzen – Risiken entgegenwirken – Abläufe optimieren

Was ist Maßnahmenmanagement?

Das Maßnahmenmanagement spielt im Kontext des ganzheitlichen Qualitätsmanagements, insbesondere im Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Produkten, eine zentrale Rolle: Es unterstützt dabei, die Verbesserungspotenziale aufzudecken, daraus entsprechende qualitätsrelevante Aufgaben zur Optimierung abzuleiten, konsequent umzusetzen sowie deren Erfolg nachzuverfolgen.

Gleichzeitig ermöglicht ein gewissenhaftes Maßnahmenmanagement ein frühzeitiges Reagieren auf Risiken.

Im Maßnahmenmanagement treffen Inputs aus diversen Quellen aufeinander: Von den Ergebnissen Ihrer Risikobewertung und den Hinweisen aus internen Audits bis hin zu den Verbesserungsvorschlägen Ihrer Mitarbeitenden und dem Feedback Ihrer Kunden. Das Maßnahmenmanagement ist somit das zentrale Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Produkten sowie zur Vorbeugung von Risiken.

Warum roXtra Maßnahmen?

Mit Ihrem Modul roXtra Maßnahmen steuern und überwachen Sie die erfolgreiche Umsetzung verschiedenster Sofort-, Vorbeuge- sowie Korrekturmaßnahmen und behalten Ihre Maßnahmenliste im Blick. Sie bündeln zentral den Input aus diversen Unternehmensprozessen, Ihrem Risikomanagement sowie Verbesserungsvorschlägen und kanalisieren Maßnahmen, damit Ihr Unternehmen immer besser wird.

roXtra Maßnahmen unterstützt Sie bei der Überwachung des Umsetzungsstatus Ihrer Maßnahmen, dem Zusammenfassen aller wichtigen Informationen, der Einhaltung von Zielterminen, der Rückverfolgung von Verantwortlichkeiten sowie der Wirksamkeitsprüfung zum erfolgreichen Abschluss einer Maßnahme. Durch die Verknüpfung von Maßnahmen mit Vorgängen in roXtra Prozesse und mit Risiken in roXtra Risiken erhalten Sie eine durchgängige Dokumentationskette, mit der Sie Ihren Weg der kontinuierlichen Verbesserung immer im Blick behalten. Darüber hinaus können Sie sämtliche Maßnahmen auch bereichsübergreifend koordinieren.

Dank der grafischen Filter werden Ihnen direkt die wichtigsten Informationen optisch aufbereitet und mithilfe der Export-Funktion können Sie sich mit nur einem Klick Ihre Maßnahmenliste als übersichtliche Word-, PDF- oder Excel-Datei exportieren.

Erfolgreiches Maßnahmen­management für Ihr Unternehmen

Effektive Umsetzung von Maßnahmen.

Sie möchten stets den Überblick über Ihre laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen behalten, deren Status kontinuierlich nachverfolgen und eindeutige Verantwortlichkeiten zur Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung festlegen? Perfekt! Erstellen und definieren Sie mit roXtra Ihre Maßnahmen ganz einfach in einem übersichtlichen Dashboard, hinterlegen Sie jeweils eine konkrete Maßnahmenbeschreibung sowie zusätzliche Informationen und weisen Sie Aufgaben den verantwortlichen Mitarbeitenden zu.

Mit roXtra Maßnahmen verfolgen Sie den Umsetzungsstatus jeder Maßnahme und können mit nur einem Klick Ihre Maßnahmenliste für z. B. Prüfende und Auditoren exportieren. Dabei stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Sortieren, Filtern und Auswerten der Maßnahmen zur Verfügung. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihre Maßnahmen direkt in roXtra Audits zu verknüpfen.

Lösungen nachhaltig realisieren. Wirksamkeit sicherstellen.

Als zentrales Element des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) unterstützt Sie roXtra Maßnahmen dabei, Ihre Aufgaben, Verbesserungen und Lösungen nachhaltig umzusetzen und deren Wirksamkeit zu gewährleisten. Hierfür bietet Ihnen das System die Möglichkeit, automatische Wirksamkeitsprüfungen zu Ihren Zielterminen zu hinterlegen, sodass Sie sowohl kurzfristige als auch langwierige Lösungen steuern und realisieren können.

Schnelle, anschauliche Auswertung und Maßnahmenliste.

Das Modul roXtra Maßnahmen unterstützt Sie zudem in Hinblick auf die Rückverfolgbarkeit Ihrer Maßnahmenverwaltung sowie bei der Auswertung und Erstellung Ihrer Maßnahmenliste. Zu jeder Maßnahme steht Ihnen ein Audit-Trail zur Verfügung, in dem alle wichtigen Änderungen automatisch vom System dokumentiert werden. Sie können darüber hinaus Ihre Maßnahmenliste als Excel-, Word- oder PDF-Dokument exportieren, was Ihnen die Möglichkeit bietet, Informationen schnell und einfach z. B. Ihrem Prüfer oder Auditor bereitzustellen.

Durchgängige Dokumentationskette über alle Module hinweg.

In roXtra Maßnahmen vereinen Sie Input aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie z. B. Ihrem Auditmanagement, Risikomanagement, den Verbesserungsvorschlägen Ihrer Mitarbeitenden und dem Feedback Ihrer Kunden bzw. Patienten. Für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit bietet roXtra die Möglichkeit, die unterschiedlichen Module miteinander zu verknüpfen, sodass Sie beispielsweise direkt in der jeweiligen Maßnahme einsehen können, welche Risiken die Auslöser hierfür sind. Zudem können Sie Maßnahmen auch aus anderen Modulen heraus erstellen bzw. bestehende Maßnahmen mit Audits, Prozessen oder Risiken verknüpfen. Dank dieser Querverweise können Sie stets die Ursprünge Ihrer Maßnahmen zurückverfolgen und führen während Ihres KVP eine vollständige Dokumentationskette.

Vorteile des Maßnahmen­managements mit roXtra
Einfache Erfassung von geplanten Maßnahmen

Einfache Erfassung von geplanten Maßnahmen

Verknüpfung mit Prozessen & Risiken

Verknüpfung mit Prozessen & Risiken

Intuitive Formularfelder in roXtra Maßnahmen

Intuitive Formularfelder

Übersichtliches Maßnahmen-Dashboard

Übersichtliches Maßnahmen-Dashboard

Einfache Auswertung von Maßnahmen

Einfache Auswertung von Maßnahmen

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Automatische Wirksamkeitsprüfung

Übersichtliche Maßnahmen­­berichte & Reports

Übersichtliche Maßnahmen­­berichte & Reports

Teilmaßnahmen erstellen, dokumen­­tieren & verknüpfen

Teilmaßnahmen erstellen, dokumen­­tieren & verknüpfen

Benutzer­­management in roXtra Maßnahmen

Benutzer­­management mit intuitivem Rollen­­konzept

Weitere Informationen zum Modul roXtra Maßnahmen

Broschüre zum Modul roXtra Maßnahmen

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