Die Prozess­management Software für gelebte digitale Prozesse

Das Modul roXtra Prozesse ist die Lösung für digital ausführbare und automatisierte Arbeitsabläufe und schafft die Grundlage für ein lebendiges Prozess- und Qualitäts­management. Mit dem Modul können Sie sowohl Ihre Formulare digital abbilden und bearbeiten, als auch Ihre Prozesse definieren, modellieren und direkt ausführen – abteilungsübergreifend, webbasiert und standort­unabhängig.

Das Tool ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung sowie Lenkung Ihrer digitalen Formulare. Zudem können Sie zugehörige Inhalte und Dokumente aus der roXtra Dokumenten­lenkung verknüpfen. Darüber hinaus unterstützt Sie die Software bei der intuitiven Erstellung von elektronischen Eingabe­masken mit Formular­feldern (z. B. Checklisten und Dropdown-Felder) und bei der Automatisierung bereits bestehender Office-Formulare.

Zusätzlich stehen Ihnen vielfältige Vorlagen für wiederkehrende Abläufe wie beispielsweise Reklamationen, KVPs, Genehmigungen und Freigabe­prozesse zur Verfügung, die Sie inhaltlich und formal beliebig anpassen können. Somit können Sie schnell und bequem Ihre Geschäfts­prozesse digitalisieren und Abläufe automatisieren.

Hinter jedem digitalen Formular steckt ein eigener Prozess: Unsere Prozessmanagement-Software basiert auf dem Standard der Business Process Model and Notation 2.0 (BPMN 2.0), die einheitliche Sprache zur Geschäftsprozess­modellierung. Dies ermöglicht Ihnen neben der Visualisierung und Modellierung Ihrer Unternehmens­abläufe auch deren automatische Ausführung sowie die Analyse in roXtra.

Festgelegte, logische Regeln und Verantwortlichkeiten für einzelne Vorgänge und Aufgaben sowie automatische Benachrichtigungen schaffen dabei Transparenz für alle Prozess­beteiligten. Verwenden Sie außerdem Links zur Verknüpfung von Subprozessen, das ermöglicht die effektive Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams und stärkt die Kommunikation.

Die digitale Transformation und somit der Trend zum mobilen Arbeitsplatz (Home-Office) steigen zunehmend. In diesem Zusammenhang gewinnen das „papierlose Büro“ und digitale Prozesse auch immer mehr an Bedeutung. Besonders die Kommunikation und der Austausch zwischen Mitarbeitern im Home-Office oder im Außendienst und Bürogängern sowie auch bei der Zusammen­arbeit über verschiedene Standorte hinweg stellt so manches Unternehmen noch vor eine Herausforderung. Insbesondere, wenn beispielsweise wichtige Formulare ausgefüllt und anderen Mitarbeitern zügig zur Verfügung gestellt werden müssen.

Undefinierte oder intransparente Unternehmens­vorgänge stellen weitere Hürden des dezentralen Arbeitens dar. Sie erschweren die tägliche Arbeit, kosten Zeit und Geld und führen im schlimmsten Fall zur Nichteinhaltung oder -erfüllung von regulatorischen Standards. Ein entsprechendes Tool – wie die QM-Software roXtra – kann hierbei Abhilfe schaffen und Sie dabei unterstützen, ein interaktives, gelebtes Prozess­management zu etablieren.