Die Prozess­management Software für gelebte digitale Prozesse

Das Modul roXtra Prozesse ist die Lösung für digital ausführbare und automatisierte Arbeitsabläufe und schafft die Grundlage für ein lebendiges Prozess- und Qualitäts­management. Mit dem Modul können Sie sowohl Ihre Formulare digital abbilden und bearbeiten, als auch Ihre Prozesse definieren, modellieren und direkt ausführen – abteilungsübergreifend, webbasiert und standort­unabhängig.

Das Tool ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung sowie Lenkung Ihrer digitalen Formulare. Zudem können Sie zugehörige Inhalte und Dokumente aus der roXtra Dokumenten­lenkung verknüpfen. Darüber hinaus unterstützt Sie die Software bei der intuitiven Erstellung von elektronischen Eingabe­masken mit Formular­feldern (z. B. Checklisten und Dropdown-Felder) und bei der Automatisierung bereits bestehender Office-Formulare.

Zusätzlich stehen Ihnen vielfältige Vorlagen für wiederkehrende Abläufe wie beispielsweise Reklamationen, KVPs, Genehmigungen und Freigabe­prozesse zur Verfügung, die Sie inhaltlich und formal beliebig anpassen können. Somit können Sie schnell und bequem Ihre Geschäfts­prozesse digitalisieren und Abläufe automatisieren.

Hinter jedem digitalen Formular steckt ein eigener Prozess: Unsere Prozessmanagement-Software basiert auf dem Standard der Business Process Model and Notation 2.0 (BPMN 2.0), die einheitliche Sprache zur Geschäftsprozess­modellierung. Dies ermöglicht Ihnen neben der Visualisierung und Modellierung Ihrer Unternehmens­abläufe auch deren automatische Ausführung sowie die Analyse in roXtra.

Festgelegte, logische Regeln und Verantwortlichkeiten für einzelne Vorgänge und Aufgaben sowie automatische Benachrichtigungen schaffen dabei Transparenz für alle Prozess­beteiligten. Verwenden Sie außerdem Links zur Verknüpfung von Subprozessen, das ermöglicht die effektive Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams und stärkt die Kommunikation.

Die digitale Transformation und der Trend zum mobilen Arbeiten machen ein effizientes Prozessmanagement wichtiger denn je. Unternehmen müssen Informationen, Dokumente und Abläufe standortübergreifend schnell und zuverlässig verfügbar machen – egal ob im Büro, Homeoffice oder Außendienst. Ein zentrales Prozessmanagement-Tool sorgt hier für klare Strukturen, transparente Abläufe und reibungslose Zusammenarbeit. So lassen sich Formulare, Freigaben und Informationen jederzeit gezielt steuern und bereitstellen, Zeitverluste reduzieren und regulatorische Anforderungen sicher einhalten. QM-Software wie roXtra unterstützt dabei, Prozesse effizient zu gestalten und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Ja, roXtra bietet flexible Möglichkeiten zur Systemanbindung und Prozessautomatisierung. Über Schnittstellen wie Webhooks oder Datenbankzugriffe (z. B. MS SQL, MySQL) lassen sich externe Systeme einfach in Workflows integrieren. Häufig wird dies genutzt, um während eines Prozesses erfasste Daten – etwa aus Formularen – automatisch an ein ERP-System zu übermitteln. So gelingt eine nahtlose Datenübertragung und Weiterverarbeitung. Auch Anwendungen wie MS Teams können problemlos eingebunden werden. Das macht roXtra zu einer leistungsstarken Lösung für die Integration und Automatisierung systemübergreifender Abläufe.

Ja, digitale Signaturen lassen sich nahtlos in roXtra Prozesse integrieren. Über die Anbindung an den Signaturdienst Skribble werden Dokumente wie Verträge oder Rechnungen automatisch im Workflow zur Unterschrift weitergeleitet. Nach der Signatur fließen sie direkt zurück in den Prozess zur weiteren Bearbeitung. So entsteht ein durchgängig digitaler, rechtssicherer und effizienter Ablauf – ganz ohne Medienbrüche.

Pauschal lässt sich das nicht beantworten, weil die Kosten von vier Faktoren abhängen. Von der Anzahl der Nutzer, von den benötigten Modulen, vom gewünschten Einsatzbereich und vom Bezugsmodell. Sie haben die Wahl zwischen dem Kauf mit einmaliger Lizenz und laufender Wartung, dem Hosting durch roXtra und der Miete. Was das für Ihren Bedarf bedeutet, rechnen wir Ihnen gerne nach einem Erstgespräch im Angebot aus.