Die QM-Software für Pflege und soziale Einrichtungen
Die QM-Software für Pflege und soziale Einrichtungen
Ihr Qualitätsmanagement-System
Egal ob Pflege‑ oder soziale Einrichtung: Über 1.000 Kunden nutzen roXtra seit mehr als 25 Jahren für ihr Qualitätsmanagement. Das QM‑System unterstützt Sie dabei, Anforderungen sicher umzusetzen, Prüfungen souverän zu bestehen und Prozesse klar zu gestalten – für Entlastung im Alltag und mehr Zeit für die Versorgung.
Warum Sie roXtra für Ihre Einrichtung nutzen sollten
roXtra bringt über 25 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement mit. Die QM‑Software ist speziell auf Pflege‑ und soziale Einrichtungen zugeschnitten, unterstützt bei der sicheren Umsetzung von Qualitätsanforderungen und passt sich flexibel an unterschiedliche Organisationsstrukturen an – von der einzelnen Einrichtung bis zum Träger oder Verbund.
Spürbare Entlastung im Arbeitsalltag
roXtra schafft Klarheit im Alltag und reduziert Such‑ und Dokumentationsaufwand. Inhalte sind schnell auffindbar, Abläufe klar geregelt und Aufgaben lassen sich strukturiert und ohne Umwege erledigen.
Verlässliche Pflege durch einheitliche Standards
Mitarbeitende arbeiten jederzeit mit freigegebenen und aktuellen Vorgaben. Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert, Änderungen lückenlos dokumentiert und Abläufe transparent gesteuert – für eine verlässliche Pflegequalität.
Überall nutzbar, auch mobil & offline
roXtra ist browserbasiert und mobil auf allen Endgeräten nutzbar. Auch ohne festen Arbeitsplatz oder WLAN bleiben Mitarbeitende jederzeit handlungsfähig – ob stationär, ambulant oder unterwegs.
Hohe IT-Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind bestens geschützt, in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Die Cloud-Lösung von roXtra ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen an IT-Sicherheit. So behalten Sie die Kontrolle und erfüllen interne wie externe datenbezogene Sicherheitsvorgaben.
Sicher durch Prüfungen & Nachweise
roXtra schafft Transparenz für Prüfungen durch MD, Aufsicht und andere Stellen. Relevante Nachweise, Versionen und Entscheidungen sind jederzeit nachvollziehbar dokumentiert – so kommen Sie entspannt durch Prüfungen und Audits.
Modulares QM System:
Alle Lösungen in nur einer Plattform
roXtra vereint Dokumentenlenkung, Prozessmanagement, Risiken, Audits und Maßnahmen in einem einzigen Tool – mit gemeinsamer Oberfläche und transparentem Rechtemodell. Dadurch werden Abläufe für alle Nutzer deutlich einfacher, übersichtlicher und effizienter.
KI-Unterstützung mit roXi: Weniger Aufwand, schnelleres Ergebnis
Unsere Plattform ist eine zukunftsorientierte Lösung, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Die Integration von KI-Funktionen unterstützt Sie bei der Automatisierung von Prozessen, der intelligenten Dokumentensuche und der Optimierung von Abläufen.
Jetzt Online-Termin vereinbaren
Bevor wir Ihnen viel erzählen, geben wir Ihnen lieber einen direkten Einblick. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online‑Präsentation stellen wir Ihnen roXtra vor – und zeigen, wie wir damit Ihren Laboralltag erleichtern können.
Jetzt Online-Termin vereinbaren
Bevor wir Ihnen viel erzählen, geben wir Ihnen lieber einen direkten Einblick. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online‑Präsentation stellen wir Ihnen roXtra vor – und zeigen, wie wir damit Ihren Klinikalltag erleichtern können.
Mit diesen roXtra Lösungen haben Sie ihr QM sicher im Griff
Einfache, digitale Dokumentenlenkung
Mit der digitalen QM‑Dokumentenlenkung von roXtra behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Pflegedokumentation – von der Erstellung bis zur Archivierung, standortunabhängig und übersichtlich. Egal, ob Sie im Seniorenheim, der ambulanten Pflege oder in der Verwaltung arbeiten: Sie und Ihr Team greifen stets auf die gültige Version zu. So reduzieren Sie Suchaufwand, vermeiden Fehler und schaffen eine verlässliche Grundlage für den Pflegealltag und für Prüfungen.
- Digitale, automatisierte Workflows
- Einfache Bedienbarkeit im Pflegealltag
- Automatische Versionierung & Freigaben
- Audit-Trail und erweiterte Lesebestätigungen
- Transparenz und klare Verantwortlichkeiten
roXtra Prozesse – klare Abläufe für Pflege & Soziales
Mit roXtra bilden Pflege‑ und soziale Einrichtungen ihre Abläufe so ab, wie sie im Alltag tatsächlich gelebt werden. Ob Maßnahmenmanagement, interne Prüfungen, Beschwerden oder Pflege‑ und Betreuungsprozesse: Verantwortlichkeiten sind klar geregelt und Abläufe strukturiert hinterlegt. So lassen sich Fehler vermeiden, Durchlaufzeiten verkürzen und Prozesse einrichtungsweit einheitlich umsetzen – ohne zusätzliche Systeme oder aufwendige Erweiterungen.
- Einfache Abwicklung von Abläufen wie Maßnahmen-, Beschwerde- und Prüfmanagement, Hygienechecks, Dienst- und Urlaubsanträgen, etc.
- Elektronische Formulare & automatisierte Workflows
- Vollständig digitale, nachvollziehbare Prozesse
- Grafische Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
Neu: KI-Prozessgenerator
Unsere KI erstellt auf Knopfdruck komplette BPMN-Prozesse. Beschreiben Sie Ihren Ablauf oder geben Sie eine bestehende Prozessbeschreibung ein und roXi erzeugt logische und voll funktionsfähige Prozesse inklusive Felder und Rollen.
Risiken, Audits und Maßnahmen erfolgreich managen
Risikomanagement, das Pflege sicher macht
Mit einem zentralen Tool können Sie alle relevanten Risiken erfassen, bewerten und Maßnahmen daraus ableiten.
- Frühzeitiges Erkennen von Prozess‑ und Qualitätsrisiken wie Hygienemängeln, Versorgungs‑ oder Dokumentationsfehlern, organisatorischen Schwachstellen oder Abweichungen im Pflege‑ und Betreuungsalltag
- Erfüllung aller relevanten Compliance-, Qualitäts-, IT- und Datenschutzrisiken
- Transparente Bewertung und Priorisierung von Risiken
- Direkte Ableitung von Chancen und Maßnahmen aus dem Risikomanagementsystem
Maßnahmen einfach planen und nachhaltig umsetzen
Ordnen Sie Maßnahmen klar zu, setzen Sie Fristen und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
- Zentrale Erfassung und Steuerung aller Maßnahmen
- Erzeugung von Maßnahmen direkt aus den Modulen Prozesse/Risiken/Audits
- Automatische Wirksamkeitsprüfung, Reports (Excel/Word/PDF) und lückenlose Dokumentation
- Verantwortlichkeiten transparent zuweisen
Das nächste Audit steht an? Kein Problem.
roXtra macht Ihr Auditmanagement übersichtlich und einfach, sodass Sie jederzeit auf MD-Prüfungen und Kontrollen vorbereitet sind.
- Auditfähig nach allen Normen, wie ISO 15224, sowie für MD-Prüfungen, behördliche Kontrollen und interne Audits
- Strukturierte Planung, Durchführung und Auswertung von Audits
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Prüfschritte
- Remote, mobil und offline durchführbar
- Direkte Ableitung von Maßnahmen
Mit diesen roXtra Lösungen haben Sie ihr QM sicher im Griff
Einfache, digitale Dokumentenlenkung
Mit der digitalen QM‑Dokumentenlenkung von roXtra behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Pflegedokumentation – von der Erstellung bis zur Archivierung, standortunabhängig und übersichtlich. Egal, ob Sie im Seniorenheim, der ambulanten Pflege oder in der Verwaltung arbeiten: Sie und Ihr Team greifen stets auf die gültige Version zu. So reduzieren Sie Suchaufwand, vermeiden Fehler und schaffen eine verlässliche Grundlage für den Pflegealltag und für Prüfungen.
✔️ Digitale, automatisierte Workflows
✔️ einfache Bedienbarkeit im Pflegealltag
✔️ Automatische Versionierung & Freigaben
✔️ Audit-Trail und erweiterte Lesebestätigungen
✔️ Transparenz und klare Verantwortlichkeiten
roXtra Prozesse – klare Abläufe für Pflege & Soziales
Mit roXtra bilden Pflege‑ und soziale Einrichtungen ihre Abläufe so ab, wie sie im Alltag tatsächlich gelebt werden. Ob Maßnahmenmanagement, interne Prüfungen, Beschwerden oder Pflege‑ und Betreuungsprozesse: Verantwortlichkeiten sind klar geregelt und Abläufe strukturiert hinterlegt. So lassen sich Fehler vermeiden, Durchlaufzeiten verkürzen und Prozesse einrichtungsweit einheitlich umsetzen – ohne zusätzliche Systeme oder aufwendige Erweiterungen.
✔️ Einfache Abwicklung von Abläufen wie Maßnahmen-, Beschwerde- und Prüfmanagement, Hygienechecks, Dienst- und Urlaubsanträgen, etc.
✔️ Elektronische Formulare & automatisierte Workflows
✔️ Vollständig digitale, nachvollziehbare Prozesse
✔️ Grafische Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
Neu: KI-Prozessgenerator
Unsere KI erstellt auf Knopfdruck komplette BPMN-Prozesse. Beschreiben Sie Ihren Ablauf oder geben Sie ein bestehende Prozessbeschreibung ein und roXi erzeugt logische Workflows inklusive Felder und Rollen.
Risiken, Audits und Maßnahmen erfolgreich managen
Risikomanagement, das Pflege sicher macht
Mit einem zentralen Tool können Sie alle klinikrelevanten Risiken erfassen, bewerten und Maßnahmen daraus ableiten.
✔️ Frühzeitiges Erkennen von Prozess‑ und Qualitätsrisiken wie Hygienemängeln, Versorgungs‑ oder Dokumentationsfehlern, organisatorischen Schwachstellen oder Abweichungen im Pflege‑ und Betreuungsalltag
✔️ Erfüllung aller relevanten Compliance-, Qualitäts-, IT- und Datenschutzrisiken
✔️ Transparente Bewertung und Priorisierung von Risiken
✔️ Direkte Ableitung von Chancen und Maßnahmen aus dem Risikomanagementsystem
Maßnahmen einfach planen und nachhaltig umsetzen
Ordnen Sie Maßnahmen klar zu, setzen Sie Fristen und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
✔️ Zentrale Erfassung und Steuerung aller Maßnahmen
✔️ Erzeugung von Maßnahmen direkt aus den Modulen Prozesse/Risiken/Audits
✔️ Automatische Wirksamkeitsprüfung, Reports (Excel/Word/PDF) und lückenlose Dokumentation
✔️ Verantwortlichkeiten transparent zuweisen
Das nächste Audit steht an? Kein Problem.
roXtra macht Ihr Auditmanagement übersichtlich und einfach, sodass Sie jederzeit auf MD-Prüfungen und Kontrollen vorbereitet sind.
✔️ Auditfähig nach allen Normen, wie ISO 15224, sowie für MD-Prüfungen, behördliche Kontrollen und interne Audits
✔️ Strukturierte Planung, Durchführung und Auswertung von Audits
✔️ Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Prüfschritte
✔️ Remote, mobil und offline durchführbar
✔️ Direkte Ableitung von Maßnahmen
Erfahren Sie mehr zu den KI-Möglichkeiten in roXtra
roXtra eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten: Finden Sie dank unseres intelligenten Assistenten roXi im Handumdrehen genau die Informationen, die Sie brauchen. Oder lassen Sie über den KI-Hub und einer API-Schnittstelle Ihre eigenen KI-Systeme einfach und sicher in roXtra integrieren – immer aktuell, immer datenschutzkonform. Unser Team zeigt Ihnen gerne in einem persönlichen Online-Termin, wie Sie Ihr Qualitätsmanagement mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in roXtra auf das nächste Level bringen.
Kundenstimmen und Erfahrungen mit roXtra
Anwenderberichte
Ihre wichtigsten Fragen beantwortet
Was gehört zum Qualitätsmanagement in der Pflege?
Zum Qualitätsmanagement in der Pflege gehören die Planung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Sicherstellung einer hohen Pflegequalität. Dazu zählen unter anderem Risikomanagement, Dokumentation, Maßnahmenmanagement, interne Audits sowie die Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen wie ISO 9001 oder DIN EN 15224.
Welche QM-Software eignet sich für soziale Einrichtungen?
Eine geeignete QM-Software für soziale Einrichtungen sollte branchenspezifische Anforderungen erfüllen, normkonform nach ISO 9001 arbeiten und Prozesse wie Dokumentation, Audits und Maßnahmen digital abbilden. Eine etablierte QM-Software im Sozialwesen wie roXtra unterstützt soziale Träger dabei, Qualität effizient und nachvollziehbar zu sichern.
Welche Aufgaben hat ein Qualitätsbeauftragter in der Pflege?
Ein Qualitätsbeauftragter ist für das QM in der Pflege verantwortlich und sorgt dafür, dass Qualitätsstandards eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Zu seinen Aufgaben gehören die Überwachung und Optimierung von Pflegeprozessen, die Durchführung von Audits, das Risikomanagement sowie die Schulung der Mitarbeitenden in qualitätsrelevanten Themen.
Wofür braucht eine soziale Einrichtung eine QM-Software?
Eine QM-Software für soziale Einrichtungen wird benötigt, um Qualitätsstandards sicherzustellen, Abläufe zu strukturieren und gesetzliche Vorgaben effizient umzusetzen. Mit einer QM-Software im Sozialwesen lassen sich Prozesse wie Dokumentation, Audits und Maßnahmenmanagement digital steuern und kontinuierlich verbessern.
Für welche Arten von Pflege‑ und sozialen Einrichtungen ist roXtra geeignet?
roXtra eignet sich für stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Eingliederungshilfe, soziale Dienste sowie für Träger und Verbünde mit mehreren Standorten. Die Software passt sich flexibel an unterschiedliche Organisationsformen, Leistungsbereiche und Verantwortungsmodelle an. Dadurch können sowohl einzelne Einrichtungen als auch komplexe Trägerstrukturen ihr Qualitätsmanagement einheitlich und transparent steuern.
Wie unterstützt eine QM-Software bei MD-Prüfungen und behördlichen Kontrollen?
Eine QM‑Software wie roXtra unterstützt Pflege‑ und soziale Einrichtungen dabei, jederzeit gut auf MD‑Prüfungen und behördliche Kontrollen vorbereitet zu sein. Relevante Dokumente, Prozesse, Maßnahmen und Nachweise sind zentral strukturiert und aktuell verfügbar. Prüfungsrelevante Informationen lassen sich schnell auffinden, Abläufe sind nachvollziehbar dokumentiert und Maßnahmen aus Prüfungen können systematisch nachverfolgt werden. So entsteht Transparenz und Sicherheit im Umgang mit externen Prüfinstanzen.
Warum Sie sich jetzt für roXtra entscheiden sollten
Über 25 Jahre Erfahrung
Benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar
Modular aufgebaut, in einem System
Komplexe Strukturen einfach abbilden
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Wir zeigen Ihnen roXtra – kostenlos und unverbindlich
Werfen Sie einen praxisbezogenen Blick auf unser System und
finden Sie heraus, ob roXtra die richtige Software für Ihr Qualitätsmanagement ist.
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