Wie bei jedem Geburtstag wirft man auch gerne bei einem Firmenjubiläum mal den Blick zurück. Und da die Roxtra im Juli den 25. Geburtstag feiert, ist das schon einmal ein Grund, den bisherigen Werdegang zu beleuchten und sich auch mal selbst zu feiern.
Inhalt
- Aus einem Verlag wird ein Softwarehaus
- Vom Dokument zur ganzheitlichen Managementplattform
- KI im Qualitätsmanagement: gekommen, um zu bleiben
- Gemeinsam erfolgreich, gemeinsame Erlebnisse
- 25 Jahre Ideen, Entwicklung und Vertrauen
- Die nächsten 25 Jahre beginnen heute
Aus einem Verlag wird ein Softwarehaus
Als die Rossmanith GmbH im Jahr 2001 als Verlag für QM-Mustervorlagen gegründet wurde, ahnte wohl niemand, welche Entwicklung daraus entstehen würde. Doch schon damals zeigte sich ein Bedarf, der viele Organisationen bis heute begleitet: Qualitätsmanagement muss nicht nur dokumentiert, sondern im Arbeitsalltag einfach, nachvollziehbar und effizient umgesetzt werden. Aus dieser Überzeugung entstand die Idee, digitale Unterstützung für das Qualitätsmanagement bereitzustellen.
Mit der ersten Version von roXtra wurde diese Idee 2003 Wirklichkeit. Der Fokus lag zunächst auf der Dokumentenlenkung, einem zentralen Baustein jedes Qualitätsmanagementsystems. Bereits in dieser frühen Phase wurde deutlich, dass Unternehmen mehr benötigen als Vorlagen und Handbücher. Sie brauchen Werkzeuge, die Informationen strukturiert bereitstellen und Prozesse zuverlässig unterstützen.
Ein wichtiger Meilenstein folgte 2009 mit dem Umzug nach Göppingen, dem bis heute bestehenden Unternehmensstandort im Herzen der Stadt.
In den darauffolgenden Jahren wurde roXtra technisch und fachlich kontinuierlich weiterentwickelt. Modernere Oberflächen, stabilere Release-Zyklen und der Einsatz in immer mehr Branchen schufen die Grundlage für die nächste Entwicklungsstufe der Software.
Vom Dokument zur ganzheitlichen Managementplattform
Ab 2018 gewann die Weiterentwicklung von roXtra deutlich an Dynamik: Mit roXtra Prozesse entstand ein Modul zur digitalen Modellierung und Automatisierung von Abläufen. Damit wurde klar, dass modernes Qualitätsmanagement weit über die Verwaltung von Dokumenten hinausgeht. Prozesse transparent abzubilden und kontinuierlich zu verbessern, rückte zunehmend in den Mittelpunkt.
Im Jahr 2020 folgten die Umfirmierung zur Roxtra GmbH sowie das umfassende Update auf roXtra 9. Mit den Modulen roXtra Risiken, roXtra Maßnahmen und roXtra Audits wurde das Portfolio in den darauffolgenden Jahren gezielt erweitert. Aus einer Lösung für die reine Dokumentenlenkung entwickelte sich so eine modulare und praxisorientierte Komplettlösung für das Qualitätsmanagement.
Parallel dazu veränderten sich auch die Anforderungen vieler Organisationen: Qualitätsmanagement wurde zunehmend im Zusammenspiel mit weiteren Managementsystemen betrachtet. Mit seinen Modulen unterstützt roXtra deshalb nicht nur einzelne QM-Prozesse, sondern ermöglicht einen integrierten Ansatz, bei dem Themen wie Risiken, Maßnahmen, Audits und Prozesse gemeinsam betrachtet werden können. So entsteht eine zentrale Plattform, die Transparenz schafft und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg erleichtert.
Dass sich roXtra über viele Jahre hinweg so konsequent weiterentwickeln konnte, ist auch das Ergebnis eines engen Austauschs mit den Anwenderinnen und Anwendern.
„Wenn wir etwas bei Roxtra verinnerlicht haben, dann das: Gute Ideen entstehen im Austausch. Viele Funktionen, die heute selbstverständlich sind, haben wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden über die Jahre entwickelt. Das macht die Arbeit hier aus – und genau deshalb bin ich seit so vielen Jahren dabei.“
beschreibt Matthias Schloz, heute Teil der Geschäftsführung und seit 2009 im Unternehmen, einen wichtigen Erfolgsfaktor der vergangenen Jahre.
KI im Qualitätsmanagement: gekommen, um zu bleiben
Mit der rasanten Entwicklung von Künstlicher Intelligenz stellt sich für viele Unternehmen die Frage, wie diese Technologien sinnvoll in bestehende Prozesse integriert werden können. Auch im Qualitätsmanagement eröffnet KI neue Möglichkeiten, Informationen schneller bereitzustellen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
Bei roXtra begann dieser Weg bereits 2023: Schon damals konnten KI-Funktionen genutzt werden, um beispielsweise Bilder und Texte für E-Mails, Checklisten oder Arbeitsanweisungen zu erstellen. Damit wurde früh erprobt, wie KI den Arbeitsalltag unterstützen kann, ohne die fachliche Verantwortung der Anwenderinnen und Anwender zu ersetzen.
Dieser erste Schritt blieb jedoch nicht der einzige. Mit roXi und dem KI-Hub erhält roXtra im Jahr 2026 zwei weitere Funktionen, die den Umgang mit Informationen deutlich erleichtern. Der KI-Assistent roXi unterstützt dabei, Inhalte schneller zu erfassen, Dokumente zusammenzufassen und Informationen strukturiert aufzubereiten. Der KI-Hub ergänzt diese Möglichkeiten durch die sichere Anbindung bestehender Unternehmens-KI. So bleibt roXtra die zentrale Informationsquelle im Qualitätsmanagement und KI kommt genau dort zum Einsatz, wo sie einen echten Mehrwert bietet.
Gemeinsam erfolgreich, gemeinsame Erlebnisse
25 Jahre Unternehmensgeschichte entstehen nicht allein durch erfolgreiche Produkte oder technologische Entwicklungen. Hinter jedem Meilenstein stehen Menschen, die Ideen einbringen, Herausforderungen meistern und gemeinsam an einem Ziel arbeiten.
Dieser Zusammenhalt zeigt sich bei Roxtra nicht nur im Arbeitsalltag. Auch außerhalb des Unternehmens gibt es regelmäßig Gelegenheiten für gemeinsame Erlebnisse: Ob beim Selbstverteidigungstraining, beim Firmenlauf, bei einem gemeinsamen Kinobesuch oder Feierabendgetränk, auf der Bowlingbahn oder bei der Weihnachtsfeier mit einem Blick hinter die Kulissen von Stuttgart 21 – immer wieder entstehen Momente, die den persönlichen Austausch fördern und das Miteinander stärken.
Ein besonderes Highlight im Jubiläumsjahr 2026 war das gemeinsame Wochenende in Heidelberg. Im Hilton Hotel traf das Team auf einen ebenso abwechslungsreichen wie unterhaltsamen Rahmen: eine Stadtführung mit Quizduell-Charakter, der festliche Jubiläumsabend auf dem Neckar, Sightseeing auf dem Schloss und wagenradgroße Pizzen zum Mittagessen. Solche Erlebnisse schaffen Raum für Begegnungen abseits des Tagesgeschäfts und tragen zu dem Teamgeist bei, der Roxtra seit vielen Jahren begleitet.
25 Jahre Ideen, Entwicklung und Vertrauen
25 Jahre Roxtra stehen auch für kontinuierliche Weiterentwicklung, den Mut zu neuen Ideen und den Anspruch, Qualitätsmanagement praxisnah und digital nutzbar zu machen. Was als Verlag für QM-Mustervorlagen begann, hat sich über die Jahre zu einer umfassenden Softwarelösung entwickelt, deren Anwenderzahlen sich sehen lassen kann. Geschäftsführer Marc Schukey:
„2001 sind wir mit einer klaren Vision gestartet: Qualitätsmanagement soll verständlich, praxisnah und digital nutzbar sein. Dass heute über eine Million Menschen weltweit mit roXtra arbeiten, bestätigt uns in unserem Weg und motiviert uns, jeden Tag besser zu werden.“
Die nächsten 25 Jahre beginnen heute
Qualitätsmanagement entwickelt sich kontinuierlich weiter. Themen wie KI, digitale Workflows und risiko- und chancenbasierte Entscheidungen gehören heute zunehmend zum Standard und prägen die Anforderungen an moderne Managementsysteme. Denn nicht nur Anforderungen im Unternehmen verändern sich, auch die Normen wandeln sich, passen sich an neue Umstände an, wie auch die Revision der ISO 9001:2026 zeigt.
Roxtra wird diesen Weg auch in Zukunft begleiten. Die vergangenen 25 Jahre haben gezeigt, wie wichtig es ist, Veränderungen frühzeitig aufzugreifen und gleichzeitig den praktischen Nutzen für die Anwenderinnen und Anwender im Blick zu behalten. Genau dieser Anspruch bleibt die Grundlage für die nächsten Schritte. Die nächsten 25 Jahre beginnen jetzt – gemeinsam mit all den Menschen, die Qualitätsmanagement gestalten, leben und weiterdenken.
Wir, das Team der Roxtra, sagen Danke:
Danke an unsere Kundinnen und Kunden für ihr Vertrauen, an unsere Partner
und Dienstleister für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und an alle Wegbegleiterinnen
und Wegbegleiter, die Teil dieser 25-jährigen Geschichte sind.
Gemeinsam haben wir viel erreicht. Und wir freuen uns auf die nächsten Kapitel!
