Am Markt gibt es mittlerweile eine Vielzahl an verschiedenen Softwaresystemen zur Nutzung in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen und zur Unterstützung im Qualitätsmanagement. Dabei hat jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an eine QM-Software – ein Krankenhaus folgt anderen Richtlinien und Bedingungen als beispielsweise ein Automobilzulieferer. Hierbei das passende Programm für das eigene Unternehmen zu finden kann zuweilen mit großem Rechercheaufwand verbunden sein. Es gibt jedoch einige Kriterien, an denen Sie sich für die Auswahl orientieren können.

Um Ihnen einen näheren Einblick in die technischen Voraussetzungen und anwendungsseitigen Features einer QM-Software mit an die Hand zu geben, haben wir im Folgenden eine Übersicht zu den wichtigsten Kriterien und Anforderungen aufgelistet:

Inhaltlich und Anwendungsseitig

• Normgerechte Dokumentenlenkung• Frei gestaltbare Gliederung der Ordnerstruktur
• Einfacher Aufbau eines QM-Handbuchs bzw. Dokumentation• Einfache Einbindung von Dokumenten jeglicher Art
• Strukturierte und schnelle Abarbeitung von QM-Aufgaben• Abbildung und Umsetzung jeglicher Normen
• Abbildung individueller Branchenanforderungen• Automatisierte Dokumenten-Workflows
• Einfaches und überschaubares Rollen- und Nutzer-Konzept• Cleveres und flexibles Rechtesystem
• Übersichtliche Bereichsadministration• Intuitive und einfache Bedienbarkeit
• Automatischer und sicherer
Prüf- und Freigabeprozess
• Versionsvergleich mit Änderungsmarkierung
• Zuverlässige, automatische Revisionierung• Aufgabenlisten mit Erinnerungen
• Interaktive, digitale Abläufe und Prozessbeschreibungen• Volltextindexierung aller Inhalte und intelligente Suchvorschläge
• Zuverlässig zur Zertifizierung• Interaktive Organigramme
• Prozessdarstellung und -optimierung• Unterstützung bei der Organisationsentwicklung und KVPs
• Vernetzte Zusammenarbeit• Qualifizierung und Schulungsnachweise

Technisch

• Schnittstellen zur leichten Anbindung an weitere QM-Module sowie an externe Systeme (bspw. Mail-Programm)• Schnelle und einfache Installation der Standardlösung sowie individuelle Erweiterungen
• Standortunabhängig einsetzbar• Usability & Performance

Mit dem roXtra Bewertungsschema können Sie ganz einfach Ihre Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem definieren und mit Ihrer bestehenden QM-Software oder anderen Anbietern und Mitbewerbern vergleichen. Die Checkliste können Sie hier herunterladen.


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