Wer kennt sie nicht, die ständig eintreffende Flut an Eingangsdokumenten? Egal, ob vertragliche Dokumente, jegliche Aufzeichnungen oder Protokolle des letzten Audits – alle Papierdokumente wollen sauber in Ihrem roXtra System abgelegt, verschlagwortet und zum späteren Zeitpunkt einfach auffindbar sein.
Eine Aufgabe, die mit dem Scanvorgang und dem anschließenden händischen Import Zeitaufwand bedeutet – doch das muss nicht sein!
Mit dem roXtra Modul Importscanner wird die Erfassung von Papierdokumenten in Ihrem roXtra System komfortabel, schnell und einfach.
Über den Importscanner können Sie die Papierdokumente direkt und ohne Umwege in roXtra einpflegen. Ihr bestehender Hardware-Scanner ist dabei an Ihr roXtra System angeschlossen. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit bereits beim Scanvorgang den entsprechenden Zielordner in roXtra auszuwählen. Mit Betätigung des Scan-Buttons wird das Papierdokument direkt in roXtra als PDF-Dokument angelegt.
Wahlweise können beim Scannen auch direkt Metainformationen zu den Dokumenten mit angegeben werden. Soll das Dokument nach dem automatischen Import direkt geprüft und freigegeben werden, kann auch der Workflow in roXtra automatisiert angestoßen werden.
