QMH Freigabe-jede Seite mit Unterschrift??

[Pranne]

#24861

Holla Freunde,

hab ein neues QMH gebaut, das will ich jetzt so richtig freigeben lassen, mit Erstellt/Geprüft/Freigabe…

Nur hab ich jetzt nicht bedacht das ich jetzt auf JEDER Seite unten die Fusszeile mit eben diesen Unterschriftfeldern habe..und deswegen eigentlich auch unterschrieben werden müssten.

Meine Frage:

Muss ich wirklich JEDE Seite freigeben/prüfen lassen oder reichts einmal pro Kapitel?

Oder sonst welche Ideen?

Danke im Vorraus!!:-)

Pranne

[Nafets]

#61617

Hallo,

jede Seite freigeben??? Na dann viel Spass bei Änderungen… Nein, es reicht ein Deckblatt für das gesamte Handbuch.
Schöne Feiertage

Stefan

[QMKrause]

#61619

Hallo,
ich schließe mich Stefan an; auf keinen Fall jede Seite freigeben lassen, da bekommst Du bei zukünftigen Änderungen echt Probleme.
Ein Deckblatt zur Freigabe mit Unterschrift und Datum und dann ein Inhaltsverzeichnis, in denen ich die Hauptkapitel mit Seitenumfang und Revisionsstand angebe, z. B. Prozesse, Revision 8, Umfang 10 Seiten oder Verteilerliste/Übersicht Verfahrensanweisungen, Revision 7, Umfang 1 Seite. Hier werden dann bei uns alle Verfahrensanweisungen und deren jeweiliger Revisionsstand aufgeführt. In den Übersichten markiere ich dann jeweils die Kapitel, die eine Änderung beinhalten. Ich hoffe, dies hilft weiter. VG, Bettina

[evereve99]

#61620

Hallo Pranne,

zur rein technischen Umsetzung: man kann auch in Word die erste Fußzeile abweichend zu den folgenden gestalten.
Sonst wie bereits beschrieben Unterschrift auf dem Deckblatt, oder auf der letzten Seite.
Wirkt dann so, als ob der Unterschreibende tatsächlich gelesen hätte, was er unterschreibt.

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

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