Hallo Frank,
wir haben gerade bei uns die gleiche Diskussion. Ich bin da aber anderer Meinung. Denn das Original (früher noch mit Tinte unterschrieben und archiviert) kann man heute auch digital Unterschreiben. Wird bei uns zwar noch nicht praktiziert aber ich stelle mir das so vor:
da sowieso alle Qualitätsdokumente (nicht Aufzeichnungen) über meinen Schreibtisch laufen, weil ich sie ins Intranet einpflege, oft vorher noch etwas optisch anpassen muss und in ein Pdf wandle, wäre es für mich ein leichtes, sie digital zu unterschreiben. Ich halte das Original wichtig für die Archivierungsgeschichte (aber auch da bin ich noch nicht ganz fit im System).
Allerdings bin ich mir nicht sicher ob es jetzt schon ein Urteil oder Gesetz gibt, dass die Digitale Unterschrift auch tatsächlich als rechtsverbindlich ansieht (und wie so etwas dann tatsächlich aussehen muss).
Meine Geschäftsführung erwartet daher von den Mitarbeitern, dass Sie mir zusätzlich ein Papierexemplar zukommen lassen, dass noch per Hand unterschrieben ist, erst dann darf ich freigeben.
Grüße Alblondie.
