Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungsorte

[Rina]

#19125

Wir hatten letzte Woche unser Überwachungsaudit und dort ist eine Abweichung aufgetreten und zwar ist nicht nachvollziehbar wo unsere Qualitäts- und Umweltbezogenen Aufzeichnungen zu finden sind. Hat jemand einen Tip wie ich da am besten Anfange?

Danke Rina

[Anonym]

#25408

Hallo Rina,

wenn es die Ablage in der EDV betrifft: Erstele eine Ablagevorschrift, nach der alle Mitarbeiter ihre Daten ablegen.

Wenn’S die Ablage von Papier und Ordnern betrifft: Ich habe die in Lagepläne unserer Büros die Schränke eingezeichnet und durchnummeriert. Die Schränke wurden mit einem dem entsprechenden Nummern-Aufkleber versehen (hat alles ein Ferienjobber gemacht).

In der QM-Dokumnetation wird dann der Ablageort der Dokumente in den jeweiligen Ablaufbeschreibungen in tabellarischer Übersicht genannt.

Z.B.

Abfallbericht, Schrank 12345, Aufbewahrung 10 Jahre

Schulungsnachweise, Schrank 345, Aufbewahrung 10 Jahre

Der Ablageort (Schrank 12345) ist mit einem Hyperlink unterlegt, durch Mausklick öffnet sich dann der Ablageplan.

Martin S

[Autor]

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