QMH: neue Versionsfortschreibung

[el_verde]

#23065

Moin liebe Gemeinde,

ich stehe vor der ehrenvollen Aufgabe, unser QMH neu schreiben zu dürfen. Unser derzeitiges QMH ist nämlich viel zu detailliert und imho schlecht aufgebaut. Es gibt für jedes Kapitel eine eigene Datei mit einer eigenen Versionsnummer. In der Zwischenzeit habe ich acht (8!!!) verschiedene Versionsnummern innerhalb des QMH. Und dies möchte ich ändern.

Das neue QMH soll aus einer Datei und somit auch nur aus einer Versionsnummer bestehen.

Die heutigen acht Versionsnummern liegen zwischen 1.0 und 10.0 (es fehlen 4.0 und 8.0) Meine Frage ist nun, welche neue Versionsnummer ist für das neue Handbuch nun die richtige?

el verde

Der Klügere gibt nach – diese traurige Wahrheit begründet die Weltherrschaft der Dummheit.

[Michael]

#48517

Hallo!

Wenn Du eh neu beginnst, dann fang doch bei 0 an und bau darauf auf. Da habt ihr einmal den Istzustand festgelegt und jeder weiß was sache ist.

Gruß
Michael

[Frank_Hergt]

#48520

Oder geh‘ als Anti-Verwechselungs-Maßnahme auf „A“. Da strahlt dann der Auditor!

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)

[Barbara]

#48521

Hallo el_verde,

entweder würd ich wie Michael vorgeschlagen hat bei „0“ anfangen oder um die vorherigen Versionen nicht gänzlich verschwinden zu lassen bei der höchsten Nummer + 1 (also 11.0) mit einem entsprechenden Hinweis auf die Vorläufer.

Viele Grüße

Barbara

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Ich fühle, dass Kleinigkeiten die Summe des Lebens ausmachen.
(Charles Dickens, Schriftsteller)

[dreichl]

#48524

Hallo,

genau das habe ich vor 3 Jahren auch gemacht. Jetzt stelle ich aber fest, dass einzel durchnummerierte Kapitel auch ihre Vorteile haben. Das Organigramm z.B. ändert sich doch häufiger. Deshalb besser gleich als Anhang lassen.

Gruß,
Dieter

[medi12]

#48525

Hallo el_verde,

stimme dreichl zu. Es macht bei einigen Sachen einfach Sinn. Falls es die Möglichkeit gibt, dass sich einige Sachen häufig ändern (und die gibts oft), dann ist eine Gesamtrevision u.U. mit höherem Aufwand verbunden.
Du solltest dann aber eine Versionsübersicht des aktuell gültigen QMH haben – sprich was befindet sich gerade in welcher Version.

Gruss,
medi

p.s. Warum fehlen denn Verionen 4.0 und 8.0?

Und machst du einen Plan, und bist ein schlauer Wicht, so machst du einen zweiten Plan doch gehn tun beide nicht.

[Systemmanager]

#48540

Hi!

Auch ich bin der Meinung, die Dokumentation (nach Prozessen) zu strukturieren und dort eigene Versionierungen zu führen.
Auch mitgeltende Unterlagen sind sehr zweckmäßig.
Mit nur einem Dokument und einer Versionierung hast du binnen kürzester Zeit 100 und mehr Versionen!!

Auch ich würde die Versionierung weiter führen, also N+1. Schon auch wegen der Rückverfolgbarkeit…

Systemmanager:-)

geändert von – Systemmanager on 22/08/2007 13:33:49

[Anonym]

#48549

Warum nimmst Du nicht anstatt Version/Revison einfach nur das Freigabedatum?
z. B.
yxz, vom 23.08.2007; ev

S. Eierund

[Systemmanager]

#48552

Hi!

@ s.Eierund:
Das Freigabedatun ist nicht eindeutig!
Bei einem Datum ist nicht erkennbar, welches die vorherige Version war. Da können leicht Fehler passieren.

Systemmanager :-)

[QMarc]

#48553

Moin el_verde,

darf ich mal eine etwas ketzerische Frage stellen? Warum brauchst Du überhaupt noch Versionierungen mit Zahlen?

Wenn Du die gesamte Doku in der EDV hast, so wird dort nur das aktuelle Dokument vorgehalten. Intern kannst Du für dich softwaregesteuert die Versionierung durch die Änderungshistorie per Datum (was auch immer auf dem Ausdruck sein sollte) verfolgen.

Ausnahme wären aus meiner Sicht nur die Formulare, die ihr zum Ausfüllen druckt. Auch die könnte man sich tagesaktuell aus dem Rechner holen oder bei Ausdrucken eben nur mit dem Datum versehen (siehe Stephan).

Fragende Grüße

Qmarc

____
What you gonna do with all that junk?
All that junk inside that trunk …

[el_verde]

#48559

Grüß Gott zusammen (wie man hier sagt)

vielen Dank für Eure Hinweise und Anregungen. Das QMH ist umgeschrieben und somit auch kürzer geworden. Eine Versionsnummer habe ich gelassen, um die vorherigen Versionen besser bestimmen zu können. Aber ich werde dieses Thema im Feb. mit unserem ext. Auditor diskutieren (wozu zahlen wir schließlich viel Geld…).
Um nicht ständig die Versionsnummern erhöhen zu müssen, habe ich alles, was irgendwie mit einem Namen o. ä. versehen ist, in den Anhang verbannt (Organigramm, Vertretungplan etc.)

Somit müsste eine Versioneninflation ausgeschlossen sein.

el verde

Der Klügere gibt nach – diese traurige Wahrheit begründet die Weltherrschaft der Dummheit.

[Frank_Hergt]

#48561

Hallo el verde!

Noch ein Tip: Ich schreibe zu Anhängen immer ins eigentliche Dokument, ob sie indiziert sind oder nicht (und dann auch ohne Indexänderung des Hauptdokuments geändert werden können). Vermeidet Unklarheiten.

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)

[ISO]

#48575

Hallo

siehe doch mal unter http://www.norm.q-falk.de
nach.
Gruss

D.H.S

[Autor]

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