Vertragsmanagement-Software für mehr Transparenz
Vertragsmanagement-Software für mehr Transparenz
Vertragsmanagement-Software für mehr Transparenz
Warum roXtra Verträge?
Einfache Vertragsverwaltung
Jederzeit Zugriff auf die gültige Version Ihrer digitalen Dokumente
Automatische Erinnerungsfristen
Rechtzeitig Erinnerungen vor Laufzeitende oder Kündigungsfrist
Individuelle Zugriffsrechte
Anpassbares Rechtemanagement für klare Verantwortlichkeiten
Integrierte Volltextsuche
Durchsuchen der Dokumenteninhalte und hinterlegten Metadaten
Jetzt beraten lassen
Lernen Sie roXtra in einer unverbindlichen und kostenlosen Online-Präsentation kennen.
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Sicherheit und Integrität Ihrer vertraglichen Daten
Verträge enthalten oft sensible Informationen, die nur für die entsprechenden Verantwortlichen, beispielsweise die Personalabteilung oder Geschäftsführung, bestimmt sind. Mit dem Rechtemanagement in der roXtra Vertragsmanagement Software können Sie den Zugriff explizit auf Vertragsarten, einzelne Verträge oder Dokumente festlegen. Darüber hinaus lassen sich individuelle Aktionsmöglichkeiten für jeden Benutzer klar definieren.
Nie mehr Fristen verpassen dank roXtra Vertragsmanagement Software
Behalten Sie stets den Überblick über alle Verträge, Fristen und Zuständigkeiten und erhöhen Sie die Sicherheit im Vertragscontrolling. Für jeden Vertrag und jede Vertragsakte können individuelle Erinnerungen und Eskalationsfristen festgelegt werden. Somit werden Sie stets automatisch an Fristen oder Termine erinnert und können bei Bedarf handeln.
Selbst bei Abwesenheiten bleibt ihr Vertragscontrolling dank integrierter Stellvertreterregelung sicher. Die verantwortlichen Mitarbeiter werden rechtzeitig im System sowie per E-Mail über anstehende Fristen informiert. So werden unnötige Kosten und Risiken vermieden. In welchem Turnus die Erinnerung erscheinen soll und an welchen Verantwortlichen diese adressiert ist, können Sie gezielt und individuell festlegen.
Verträge zentral, transparent und sicher verwalten
Transparenz in der Vertragsverwaltung ist das A und O. Die Vertragsmanagement Software von roXtra ermöglicht Ihnen einen schnellen und standortunabhängigen Zugriff auf alle Verträge, Akten und zugehörigen Anlagen – jederzeit, standortunabhängig und unternehmensweit.
Schluss mit verstreuten Papierakten oder lokal gespeicherten Dateien – roXtra schafft eine zentrale, digitale Ablage. Durch die übersichtlichen Such- und Sortierfunktionen sorgt die Vertragsmanagement Software für mehr Übersicht und Effizienz. Muss ein Dokument überarbeitet werden, kann dies in Einklang mit Compliance-Vorgaben über Prüf- und Freigabeworkflows direkt in roXtra geschehen.
Kosten stets im Blick mit der roxtra Vertragsmanagement Software
Behalten Sie nicht nur Ihre Verträge im Griff, sondern auch deren finanzielle Auswirkungen: Hinterlegen Sie zu jedem Vertrag wichtige Informationen wie Vertragsart, -partner und -nummer und lassen Sie sich die zugehörigen Kosten, z.B. bis zum Laufzeitende, anzeigen.
Darüber hinaus gibt es in roXtra die Möglichkeit, sich Statistiken zu allen vertraglichen Dokumenten in übergreifenden Reports ausgeben zu lassen. Auf Basis der Auswertungen mithilfe der Vertragsmanagement Software setzen Sie strategische Entscheidungen gezielt um, optimieren nachhaltig Ihre Prozesse und erhöhen damit gleichzeitig Ihre Transparenz und Effizienz.
Sicherheit und Integrität Ihrer vertraglichen Daten
Verträge enthalten oft sensible Informationen, die nur für die entsprechenden Verantwortlichen, beispielsweise die Personalabteilung oder Geschäftsführung, bestimmt sind. Mit dem Rechtemanagement in der roXtra Vertragsmanagement Software können Sie den Zugriff explizit auf Vertragsarten, einzelne Verträge oder Dokumente festlegen. Darüber hinaus lassen sich individuelle Aktionsmöglichkeiten für jeden Benutzer klar definieren.
Weitere Informationen zum Vertragsmanagement mit roXtra
Mehr Sicherheit und Transparenz mit roXtra Vertragsmanagement Software
Was sind die Herausforderungen im Vertragsmanagement?
Zu den größten Herausforderungen im Vertragsmanagement zählen fehlende Transparenz, unklare Zuständigkeiten, verpasste Fristen und manuelle Prozesse. Eine leistungsstarke Vertragsmanagement Software hilft dabei, Verträge zentral zu verwalten und Fristen automatisch zu überwachen. So können Sie bares Geld und Ressourcen einsparen, in dem Sie die Laufzeiten und Kündigungsfristen stets im Blick behalten und wichtige Vertragsinformationen und -dokumente für die involvierten Mitarbeiter zugänglich machen.
Warum roXtra Vertragsmanagement Software?
roXtra stellt das Vertragsmanagement auf eine ganz neue Ebene und unterstützt Sie bei der strukturierten, sicheren und digitalen Verwaltung Ihrer Verträge – von der Vertragserfassung über die Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Zu jedem Vertrag können Sie alle wichtigen Metadaten wie beispielsweise Vertragsart, Vertragspartner und Vertragsnummer hinterlegen. Entsprechende Finanzströme lassen sich einfach pflegen und fortlaufend darstellen: roXtra zeigt Ihnen beispielsweise an, welche Kosten für eine Vereinbarung über die gesamte Geltungsdauer anfallen.
In übergreifenden Reports können Sie sich Statistiken zu allen vertraglichen Dokumenten in roXtra ausgeben lassen. So haben Sie immer alle Fristen und Kosten im Blick, können flexibel reagieren und haben schnellen Zugriff auf sämtliche Unterlagen inklusive Anlagen – und das immer in der aktuellen Version. Alle durchgeführten Änderungen an einer elektronischen Akte (E-Akte) oder an einem Vertrag sind für die Benutzer schnell nachvollziehbar. Durch die organisierte Ablage und der praktischen Volltextsuche, vereinfachen Sie die Recherche innerhalb des gesamten Vertragsbestandes. Dabei können Sie sicherstellen, dass ausschließlich berechtigte Benutzer auf die Akten und Verträge zugreifen können.
Wer braucht eine Vertragsmanagement Software?
Eine Vertragsmanagement Software ist für Unternehmen jeder Größe sinnvoll, die Verträge verwalten, (Kündigungs-)Fristen einhalten und Zugriffsrechte auf relevante Vertragsdokumente steuern möchten.
Kennen Sie schon unsere anderen Lösungen?
Wir zeigen Ihnen roXtra in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation.