Hallo,
wenn du dich im Rückrufmodus befindest solltest du das nicht ohne deine Versicherung auf die Beine stellen.
Du musst grundsätzlich folgende Szenarien unterscheiden:
1) Stiller Rückruf: Ihr stellt nen Mangel fest, behebt den bei einer planmäßigen Wartung.
2) Offener Rückruf: Ihr macht das Publik
3) Offizieller Rückruf: Die Behörde ordnet das an! Das ist das absolute Fiasko, weil dann auch noch Ordnungsgelder fällig werden.
Mit nem einfachen Formblatt ist es leider nicht getan, auch ein Prozessablauf an sich hilft dir nicht sehr viel weiter.
Du musst folgendes festlegen:
Wer ist direkter Ansprechpartner?
Wer regelt was?
Wer darf, im Falle eines offiziellen Rückrufs, was zu wem sagen
Es gibt in dem Bereich, wenn ich mich recht entsinne, sogar gesetzliche Regelungen, solltest du mal nach googlen.
Dino
Frauen sind die Juwelen der Schöpfung.
Man muß sie mit Fassung tragen.
(Heinz Erhardt)