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Hallo,
wie bilde ich schön einfach (und logisch) Dokumentennummern für meine VA bzw. AA?
Ich weiß, dass eine Dokumentennummer nicht zwingend erforderlich ist, bin aber ein ordnungsliebender Mensch und arbeite gern logisch.
Meine GF findet eine Nummerierung entsprechend unserem QMH nich so schön. Nach welchen Systemen arbeitet ihr so? Gibt’s andere nette Varianten?Viele Grüße
HeikeHi
Bei uns:
VA … VA 5-1
AA … AAxyz000
xyz = Projekt mit 3 Buchstaben abgekürzt
000 = Welche NummerTschüss Ronny
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Was ist Statistik:
Wenn ein Jäger an einem Hasen einmal links und einmal rechts vorbeischießt, ist er statistisch gesehen tot.
Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…
Formblätter und AAs kürze ich ab mit FB_Abteilungsschlüssel_fortlaufendeNummer
Habe bei der Neuanlage des System ursprünglich versucht, die Nummern zu Blöcken zusammenzufassen. Also 0-100 für vorbereitende Tätigkeiten, 101-200 für Prüfungen etc., das klappt in der Praxis abe nicht so recht. Reine Durchnummerierung ist doch wohl besser.
Gruß,
DieterEine einfache Nummerierung.
Beispiel:
1. Prozessfamilie Führung
1.1 erster Prozess z.B. Prozessbeschreibung Unternehmensplanung der Prozessfamilie 1.
1.1.1 erste Arbeitsanweisung des Prozesses 1.1
1.1.1.1 erstes Formular der Arbeitsanweisung 1.1.1Hallo Heike,
ich benutze in der Regel gar keine Nummern, sondern nur Datum. In vollelektronischen Systemen auch kein Problem.
Ich habe aber vor längerem ein nettes System gesehen:
XXX-YY-ZZ
XXX = Prozess
YY = Dokumententyp (VA/PRZ, AA, BA, PA)
ZZ = laufende Nummer
… und das ganze dann + TitelBeispiel:
QS-VA-02 „Prüfmittelüberwachung“Ich hoffe, ich konnte helfen,
Gruß QMarcgeändert von – Qmarc on 10/08/2005 17:32:06
Hallo,
folgendes Nummernsystem habe ich eingeführt:1.SA-Sparte
2.DE03-Standort nach Firmen internem Postcode
3.M-Medizinprodukt
4.0-Nummer des Kapitels Managementhandbuch
5.0-Nummer des Hauptprozesses
6.00-Nummer des Teilprozesses
7.000-Nummer der Arbeitsanweisung / Prüfanweisung
8.0-Nummer des Formblattes / Anlage
9.A-Revisionsstand
10.DE-SpracheBsp.: SA-DE03-M-4-1-01-000-0-A-DE
4-1= ist der erste Hauptprozess „Strategie und Führung“
01= ist die erste Teilprozessbeschreibung unter dem HP S&F mit dem Namen „Strategieplanung“
An den weitern Ziffern erkennt man, dass es keine weiteren Dokumente (wie AA und FB) gibt.Zugegeben der Nummernschlüssel mit 10 Stellen ist sehr lang. Wenn man aber bedenkt, das die ersten 3 Stellen innerhalb einer Sparte immer gleich sind so sind nur noch 7 Stellen variabel.
Aus meiner Erfahrung hat sich dieser Nummernschlüsse bewährt.
Grüße
geändert von – Q-Manager on 10/08/2005 17:48:12
Moin,
bei uns ist das so gelöst:
VAQS01 10/05 Stand 0VA= Verfahrensanweisung (oder AA=Arbeitsanweisung, F=Formblatt, L=Liste…)
QS= Abteilungskürzel
01= Fortlaufende Nr (Abteilungsbezogen)
10/05= Erstellungsdatum MM/JJ
Stand 0= Rev. Stand
Gruß: Mr.IdeaAm Anfang hatte ich das nicht so kompliziert, aber dann meckerte ein Kunde bei einem Kundenaudit (also wir wurden von einem unserer Kunden auditiert), dass zumindest die VAs eine Anlage des QMHs sein müssten. Also habe ich das alles etwas mehr verkompliziert… **Seufz**
So was liebe ich ja: anstatt sich über Inhalte zu unterhalten, vertrödelt man seine Zeit mit formatieren… naja, „wenn´s scheen moacht“.
Beispiel:
A.6 VA 6-1 Personal und SchulungA= Anlage A des QM-Handbuches
.6 = laufender Zähler der AnlageVA-6 VA mit Bezug zum QMH-Kapitel
und am Ende noch ein laufender Zähler pro QMH-KapitelTendenziell will das aber wieder vereinfachen. Bis der nächste Kunde meckert… der Kunde ist König
MfG Frank
wir haben alles in 16 Kapitel zerlegt (z.B.:Verantwortung, Personal, Beschaffung, Entwicklung, Prüfungen, Leistungserbringung (Prozesse) etc.)
In jedem Kapitel sind die Dokumente nach folgendem String aufgebaut:
00 XY ### ABC, Version %% [Titel]
00 = HAndbuchkapitel
XY = Dokumententyp (VA,FO,AN,PK,PA,AZ,DV)
### = Fortlaufende Nummerierung je Kapitel
ABC = Geltungsbereich
%% = VersionsnummerHat sich für die schnelle Suche im DMS-System als sehr praktisch erwiesen.
Grüsse von der Spree
Chris
.. wir haben unsere VA’s nach Bereichen gegliedert..
also z.B.
VA/OSPxxx
VA/ASPxxx.. und einfach mit fortlaufender Nummer..
bis jetzt hat es sich als Übersichtlich und einfach zu Händeln erwiesen..Ich habe folgendes System eingeführt:
300 SB 1.2
300 – Abteilung
SB – Stellenbeschreibung
1. – Abteilungsleiter
2 – StellvertreterDies erscheint mir zwar äußerst logisch, Probleme habe ich nun allerdings bei den Verfahrensanweisungen und untergeordneten PBs, welche Abteilungsübergreifend sind.
Wie kann ich hier vorgehen?
Danke
Ich weiß zwar nicht wohin ich will, aber dafür bin ich schneller dort
Hallo erstmal,
wir numerieren genau wie QMarc:
XXX-YY-ZZ
XXX = Prozess
YY = Dokumententyp (VA/PRZ, AA, BA, PA)
ZZ = laufende Nummer
… und das ganze dann + Titel@Newbie:
Warum Abteilungen im Nummernschlüssel aufführen? Schaft wirklich nur Probleme.
Prozesseigner bzw. Unterstützer werden bei uns in der Doku bei „Zuständig“ aufgeführt.Gute Zeit!
Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!
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AnonymGast7. August 2006 um 12:23 UhrBeitragsanzahl: 2122Dann will ich auch mal meinen senf dazugeben.
Prüfanweisung: PAW XXXX FSP/FSP VA/QS (FSP-Fertigungsselbstprüfung
FSP VA-Fertigungsselbstprüfung Vorarbeiter
QS- ohne worte)Arbeitsanweisung ähnlich.
AAW XXXX_________
„Das Problem zu erkennen ist wichtiger, als die Lösung zu erkennen, denn die genaue Darstellung des Problems führt zur Lösung.“ Albert Einsteingeändert von – Marcus Lobe on 07/08/2006 12:25:02
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