DokuNummer2005-08-10T12:47:43+01:00

QM-Forum Foren Qualitätsmanagement DokuNummer

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    Mitglied
    Beitragsanzahl: 3

    Hallo,

    wie bilde ich schön einfach (und logisch) Dokumentennummern für meine VA bzw. AA?
    Ich weiß, dass eine Dokumentennummer nicht zwingend erforderlich ist, bin aber ein ordnungsliebender Mensch und arbeite gern logisch.
    Meine GF findet eine Nummerierung entsprechend unserem QMH nich so schön. Nach welchen Systemen arbeitet ihr so? Gibt’s andere nette Varianten?

    Viele Grüße
    Heike

    Ronny
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 19

    Hi

    Bei uns:

    VA … VA 5-1

    AA … AAxyz000
    xyz = Projekt mit 3 Buchstaben abgekürzt
    000 = Welche Nummer

    Tschüss Ronny

    Was ist Statistik:

    Wenn ein Jäger an einem Hasen einmal links und einmal rechts vorbeischießt, ist er statistisch gesehen tot.

    Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…

    dreichl
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 167

    Formblätter und AAs kürze ich ab mit FB_Abteilungsschlüssel_fortlaufendeNummer

    Habe bei der Neuanlage des System ursprünglich versucht, die Nummern zu Blöcken zusammenzufassen. Also 0-100 für vorbereitende Tätigkeiten, 101-200 für Prüfungen etc., das klappt in der Praxis abe nicht so recht. Reine Durchnummerierung ist doch wohl besser.

    Gruß,
    Dieter

    HH
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 10

    Eine einfache Nummerierung.

    Beispiel:
    1. Prozessfamilie Führung
    1.1 erster Prozess z.B. Prozessbeschreibung Unternehmensplanung der Prozessfamilie 1.
    1.1.1 erste Arbeitsanweisung des Prozesses 1.1
    1.1.1.1 erstes Formular der Arbeitsanweisung 1.1.1

    QMarc
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 925

    Hallo Heike,

    ich benutze in der Regel gar keine Nummern, sondern nur Datum. In vollelektronischen Systemen auch kein Problem.

    Ich habe aber vor längerem ein nettes System gesehen:
    XXX-YY-ZZ
    XXX = Prozess
    YY = Dokumententyp (VA/PRZ, AA, BA, PA)
    ZZ = laufende Nummer
    … und das ganze dann + Titel

    Beispiel:
    QS-VA-02 „Prüfmittelüberwachung“

    Ich hoffe, ich konnte helfen,
    Gruß QMarc

    geändert von – Qmarc on 10/08/2005 17:32:06

    Q-Manager
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 166

    Hallo,
    folgendes Nummernsystem habe ich eingeführt:

    1.SA-Sparte
    2.DE03-Standort nach Firmen internem Postcode
    3.M-Medizinprodukt
    4.0-Nummer des Kapitels Managementhandbuch
    5.0-Nummer des Hauptprozesses
    6.00-Nummer des Teilprozesses
    7.000-Nummer der Arbeitsanweisung / Prüfanweisung
    8.0-Nummer des Formblattes / Anlage
    9.A-Revisionsstand
    10.DE-Sprache

    Bsp.: SA-DE03-M-4-1-01-000-0-A-DE
    4-1= ist der erste Hauptprozess „Strategie und Führung“
    01= ist die erste Teilprozessbeschreibung unter dem HP S&F mit dem Namen „Strategieplanung“
    An den weitern Ziffern erkennt man, dass es keine weiteren Dokumente (wie AA und FB) gibt.

    Zugegeben der Nummernschlüssel mit 10 Stellen ist sehr lang. Wenn man aber bedenkt, das die ersten 3 Stellen innerhalb einer Sparte immer gleich sind so sind nur noch 7 Stellen variabel.

    Aus meiner Erfahrung hat sich dieser Nummernschlüsse bewährt.

    Grüße

    geändert von – Q-Manager on 10/08/2005 17:48:12

    Mr.Idea
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 860

    Moin,

    bei uns ist das so gelöst:
    VAQS01 10/05 Stand 0

    VA= Verfahrensanweisung (oder AA=Arbeitsanweisung, F=Formblatt, L=Liste…)
    QS= Abteilungskürzel
    01= Fortlaufende Nr (Abteilungsbezogen)
    10/05= Erstellungsdatum MM/JJ
    Stand 0= Rev. Stand
    Gruß: Mr.Idea

    Frank2000
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 9

    Am Anfang hatte ich das nicht so kompliziert, aber dann meckerte ein Kunde bei einem Kundenaudit (also wir wurden von einem unserer Kunden auditiert), dass zumindest die VAs eine Anlage des QMHs sein müssten. Also habe ich das alles etwas mehr verkompliziert… **Seufz**

    So was liebe ich ja: anstatt sich über Inhalte zu unterhalten, vertrödelt man seine Zeit mit formatieren… naja, „wenn´s scheen moacht“.

    Beispiel:
    A.6 VA 6-1 Personal und Schulung

    A= Anlage A des QM-Handbuches
    .6 = laufender Zähler der Anlage

    VA-6 VA mit Bezug zum QMH-Kapitel
    und am Ende noch ein laufender Zähler pro QMH-Kapitel

    Tendenziell will das aber wieder vereinfachen. Bis der nächste Kunde meckert… der Kunde ist König

    MfG Frank

    chris80
    Teilnehmer
    Beitragsanzahl: 120

    wir haben alles in 16 Kapitel zerlegt (z.B.:Verantwortung, Personal, Beschaffung, Entwicklung, Prüfungen, Leistungserbringung (Prozesse) etc.)

    In jedem Kapitel sind die Dokumente nach folgendem String aufgebaut:

    00 XY ### ABC, Version %% [Titel]

    00 = HAndbuchkapitel
    XY = Dokumententyp (VA,FO,AN,PK,PA,AZ,DV)
    ### = Fortlaufende Nummerierung je Kapitel
    ABC = Geltungsbereich
    %% = Versionsnummer

    Hat sich für die schnelle Suche im DMS-System als sehr praktisch erwiesen.

    Grüsse von der Spree

    Chris

    quäl-neuling
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 104

    .. wir haben unsere VA’s nach Bereichen gegliedert..

    also z.B.
    VA/OSPxxx
    VA/ASPxxx

    .. und einfach mit fortlaufender Nummer..
    bis jetzt hat es sich als Übersichtlich und einfach zu Händeln erwiesen..

    Newbie
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 22

    Ich habe folgendes System eingeführt:

    300 SB 1.2

    300 – Abteilung
    SB – Stellenbeschreibung
    1. – Abteilungsleiter
    2 – Stellvertreter

    Dies erscheint mir zwar äußerst logisch, Probleme habe ich nun allerdings bei den Verfahrensanweisungen und untergeordneten PBs, welche Abteilungsübergreifend sind.

    Wie kann ich hier vorgehen?

    Danke

    Ich weiß zwar nicht wohin ich will, aber dafür bin ich schneller dort

    qualyman
    Teilnehmer
    Beitragsanzahl: 2072

    Hallo erstmal,

    wir numerieren genau wie QMarc:

    XXX-YY-ZZ
    XXX = Prozess
    YY = Dokumententyp (VA/PRZ, AA, BA, PA)
    ZZ = laufende Nummer
    … und das ganze dann + Titel

    @Newbie:
    Warum Abteilungen im Nummernschlüssel aufführen? Schaft wirklich nur Probleme.
    Prozesseigner bzw. Unterstützer werden bei uns in der Doku bei „Zuständig“ aufgeführt.

    Gute Zeit!

    Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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    Anonym
    Gast
    Beitragsanzahl: 2122

    Dann will ich auch mal meinen senf dazugeben.

    Prüfanweisung: PAW XXXX FSP/FSP VA/QS (FSP-Fertigungsselbstprüfung
    FSP VA-Fertigungsselbstprüfung Vorarbeiter
    QS- ohne worte)

    Arbeitsanweisung ähnlich.
    AAW XXXX

    _________
    „Das Problem zu erkennen ist wichtiger, als die Lösung zu erkennen, denn die genaue Darstellung des Problems führt zur Lösung.“ Albert Einstein

    geändert von – Marcus Lobe on 07/08/2006 12:25:02

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