Hallo Goschamarie:
Zuerst sollt im QMH an jeder Tätigkeit eine Referenznummer stehen. Die kann dann in den Betreff der E-mail hineinegegeben werden. Dann weiß jeder genau, worüber geredet wird.
Weiter sollte es, wenn die Betriebsgröße dieses zulässt, genau eine Stelle geben, an der die Vorschläge auflaufen (z.B. der QMB).
Dann ist die Vorgehensweise wie folgt:
1. Stelle benennen, die Ideen sammelt
2. Ideen aggregieren
3. Eintrag ins Problemprotokoll allgemein (PPA)
4. benennen, wo und wann PPA vorgelegt und turnusmäßig geprüft wird
5. Benennen, wo die aus diesen Sitzungen herauskommenden Maßnahmen dokumentiert werden
6. Umsetzung überprüfen
7. Pflege PPA
Grüße,
Tim