Aufbewahrungsfristen

[Conardo]

#23418

Hallo,

Chemiebranche – Produktionsaufträge

Welche Fristenregelung gilt hier. Man gibt mir bei uns intern 2 verschiedene Fristen auf Anfrage: 15 und 30 Jahre. Doch was stimmt?

Müssen die Dokumente in Papierform vorliegen, oder reicht in diesem Fall SAP? Allerdings wenn 30 Jahre-Frist, weiß man ja heute nicht, was für IT-Systeme dann gängig sein werden.

Würde mich freuen, wenn mir jemand helfen könnte.

[Yipp]

#50803

Moin Conardo,

bei der Aufbewahrungsfrist kommt es auf das Dokument an. Es gibt vom Gesetzgeber unterschiedliche Fristen und Empfehlungen.

Welche Art von Dokument oder Aufzeichnung ist gemeint?

Bis dann

[QuEm]

#50808

Siehe: http://www.reisswolf.de/download/Aufbewahrungfristen2008.pdf

Es gelten in der Chemie besondere Anforderungen bei Dokumenten in Zusammenhang mit Produktsicherheit.
Wir halten unsere Auftragsaufzeichnungen (SAP und Papier) 15 Jahre vor. Herstellvorschriften werden hingegen unbefristet aufbewahrt.

[pen_26]

#50809

Hallo Conardo,
wenn Du bei Suchen den Begriff „Aufbewahrung“ eingibst bekommst Du schon eine Menge INFO, die Dir weiterhelfen werden.

[Conardo]

#50840

Hallo,

danke erstmal. 15 Jahre Papier ist eine Menge Holz ….

Da muss wohl ein neues Archiv her.

[jerry-q]

#50847

Hallo Conardo,
wir hatten auch das Problem. Haben uns eine pragmatische Vorgehenweise überlegt:
– erfassen, was überhaupt an Aufzeichnungen und Dokumenten existiert ( da findet man manches, was gar nicht mehr notwendig ist->KVP)
– entscheiden, was als Nachweis der Fehlerfreiheit a) evtl. vorgeschieben ist, b)notwendig ist
– für a) und b) eine genügend lange Frist festlegen ( 15 Jahre ist aus meiner Sicht ok, tlw. haben wir auch 25 jahre aber nur f. wenige Dokumente )
– für andere eine andere sinnvolle Frist festlegen bzw. „nur aktuelles Dokument“

Gruß Jerry

[Autor]

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