Hallo Albert,
wenn ihr für Kunden Material einkauft, einlagert und vorfinanziert, sollte das vertraglich klar geregelt sein. Am besten eignet sich dafür ein Rahmenvertrag mit Abruflogik. Darin lassen sich die zentralen Punkte sauber festhalten.
Wichtig sind vor allem klare Regelungen zur Lagerung, zum Beispiel dass das Lagerrisiko beim Kunden liegt, transparente Vereinbarungen zur Vorfinanzierung inklusive eines nachvollziehbaren Aufschlags und eine eindeutige Restabnahmeverpflichtung. Letztere sollte eine feste Frist enthalten sowie Regelungen zur Fälligkeit des Kaufpreises, sobald absehbar ist dass das Material nicht vollständig verbraucht wird. Eine salvatorische Klausel kann den Vertrag zusätzlich abrunden, falls einzelne Punkte später angepasst oder ausgelegt werden müssen.
Solche Punkte lassen sich gut in einer individuell angepassten Rahmenvereinbarung abbilden. Musterdokumente gibt es, sie ersetzen jedoch keine Prüfung durch jemanden der Vertragswerke erstellt. Für eine rechtlich belastbare Ausgestaltung empfiehlt es sich daher die Vorlage juristisch prüfen zu lassen.
Gruss
Maria
