IMS Software: Ihre Lösung für effizientes Management
IMS Software: Ihre Lösung für effizientes Management
Modulare Lösungen für Ihr integriertes Managementsystem
- > Effizienzsteigerung
- > Kostensenkung
- > Einhaltung von Normen
- > Transparente Abläufe
- > Kontinuierliche Verbesserung
Ein System für alle Abläufe
Die IMS Software roXtra integriert verschiedene Managementsysteme – z.B. für Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001) und Arbeitssicherheit (ISO 45001) – in einer zentralen Plattform. Dies reduziert manuelle Arbeiten und ermöglicht den Zugriff auf alle relevanten Daten an einem Ort.
💡Beispiel
Ein produzierendes Unternehmen spart Zeit, indem es Qualitätsprüfungen, Umweltberichte und Sicherheitschecks über eine einzige Software steuert, anstatt verschiedene Tools oder Excel-Listen zu pflegen. So können Aufgaben wie Auditvorbereitungen schneller erledigt werden.
Doppelarbeit vermeiden, Kosten senken
Durch die Vermeidung von Doppelarbeit und redundanten Prozessen werden Ressourcen optimal genutzt. Dokumente und Daten müssen nicht mehrfach gepflegt werden und ineffiziente Abläufe werden automatisiert.
💡Beispiel
Ein Logistikunternehmen reduziert Kosten, indem es die Prüfung von Lieferantenstandards und internen Prozessen zentralisiert. Dadurch entfallen Mehrfachprüfungen und die Zeit für manuelle Berichterstattung sinkt.
Anforderungen mühelos erfüllen
Die IMS Software von roXtra unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung und Überwachung wichtiger Standards wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) oder ISO 45001 (Arbeitssicherheit). Dokumente und Prozesse sind revisionssicher dokumentiert, wodurch Audits einfacher und erfolgreicher verlaufen.
💡Beispiel
Ein Dienstleistungsunternehmen nutzt die IMS Software, um Anforderungen der ISO 9001 zu erfüllen. Checklisten, Schulungsnachweise und Auditprotokolle werden digital erfasst und automatisch aktualisiert.
Klare Prozesse, volle Transparenz
Automatisierte Workflows und eine klare Prozessstruktur in roXtra sorgen dafür, dass Verantwortlichkeiten und Aufgaben nachvollziehbar sind. Unternehmen können so Engpässe schneller erkennen und beheben.
💡Beispiel
Ein Bauunternehmen verwendet die IMS Software, um Sicherheitschecks vor Baustellenstarts automatisch zuzuweisen. Durch Dashboards behalten Projektleiter den Überblick, welche Aufgaben bereits erledigt und welche noch offen sind.
Optimierung durch klare Analysen
roXtra bietet Analysetools und Berichte, um Kennzahlen (KPIs) zu überwachen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. So können Prozesse stetig angepasst und verbessert werden.
💡Beispiel
Ein Lebensmittelhersteller analysiert Abweichungen in der Produktionsqualität. Durch die IMS Software werden Ursachen schnell ermittelt, Maßnahmen definiert und langfristig dokumentiert, um wiederkehrende Fehler zu vermeiden.
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So wird das integrierte Managementsystem in der Praxis genutzt
Eine IMS Software, alle Normen und alle Branchen.
Was ist ein integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein IMS (Integriertes Managementsystem) vereint verschiedene Managementsysteme wie Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement in einer einzigen, einheitlichen Struktur. Es sorgt für Effizienz, vermeidet Doppelarbeit und hilft Unternehmen, ihre Prozesse ganzheitlich zu steuern und zu optimieren.
Welche Vorteile bietet eine IMS Software?
Eine IMS-Software steigert Effizienz, senkt Kosten und sorgt für transparente Prozesse. Sie unterstützt die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 und ISO 14001, bietet Flexibilität sowie Skalierbarkeit für individuelle Unternehmensanforderungen und ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung durch Analysen und Berichte.
Geht digitale Transformation ohne integriertes Managementsystem?
Ja, die digitale Transformation ist auch ohne ein integriertes Managementsystem möglich, aber deutlich ineffizienter. Ein IMS schafft klare Strukturen, vernetzt Daten zentral und unterstützt die Einhaltung von Normen, was den digitalen Wandel erheblich erleichtert. Ohne ein IMS besteht das Risiko von Redundanzen, ineffizienten Prozessen und mangelnder Übersicht, wodurch die Transformation erschwert wird.
Welche Normen und Standards können in ein IMS integriert werden?
In ein Integriertes Managementsystem (IMS) können Normen wie ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement und ISO 45001 für Arbeitsschutz integriert werden. Auch Standards wie ISO 50001 für Energiemanagement oder branchenspezifische Normen wie IATF 16949 lassen sich einbinden. Ein IMS bündelt Anforderungen effizient und schafft Synergien zwischen den Systemen.
Welche Prozesse können durch ein IMS optimiert werden?
Ein Integriertes Managementsystem (IMS) optimiert Prozesse wie Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement, indem es sie zentralisiert und effizienter gestaltet. Es verbessert das Dokumentenmanagement, Risikomanagement sowie die Durchführung von Audits und Schulungen. Ein IMS schafft Transparenz, steigert die Effizienz und unterstützt die Einhaltung von Normen und Vorschriften.
Kann ein IMS flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden?
Ja, ein Integriertes Managementsystem (IMS) kann flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. Unternehmen können spezifische Normen, Prozesse und Workflows integrieren und die Software so konfigurieren, dass sie genau auf ihre Branche, Größe und Ziele zugeschnitten ist. Dies ermöglicht eine passgenaue Lösung für maximale Wirksamkeit und Compliance.
Unterstützt die IMS Software die Automatisierung von Workflows und Prozessen?
Ja, die roXtra-Software unterstützt die Automatisierung von Workflows und Prozessen. Das Modul roXtra Prozesse ermöglicht es, Geschäftsabläufe digital abzubilden, zu automatisieren und kontinuierlich zu überwachen. Durch die Prozessmodellierung auf Basis von BPMN 2.0 können Prozesse anschaulich und übersichtlich dargestellt werden. Zudem können digitale Formulare erstellt und papierlos bearbeitet werden.
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